Dacă compania dvs. comercializează de mai mult timp îmbrăcăminte sau textile, cu siguranță aveți deja un dosar care are legătură cu siguranța produselor. Gândiți-vă la un dosar tehnic, o declarație de conformitate, rapoarte de teste ale unui laborator sau fișe de date de siguranță pentru substanțele chimice utilizate. Unele dintre aceste documente conțin într-adevăr date care se regăsesc și în pașaportul textil, cum ar fi compoziția fibrelor, proveniența materialelor sau coloranții utilizați.
Detaliul care joacă cel mai mult rol aici este că un dosar de siguranță a produselor și un pașaport textil au fost elaborate cu scopuri diferite. Primul a fost elaborat pentru a demonstra că un produs este sigur în utilizarea normală. Al doilea a fost elaborat pentru a face trasabilă proveniența, compoziția și circularitatea unui articol. Aceleași date sursă pot să apară în ambele, dar adesea la un alt nivel de detaliu, pentru o altă unitate, sau legate de o altă linie de produse decât articolul specific pentru care pașaportul este solicitat.
Ce documente sunt adesea deja disponibile
La majoritatea companiilor care vând textile de câțiva ani, există un dosar tehnic care a fost construit în jurul Regulamentului general privind siguranța produselor. Acesta conține de obicei o declarație de conformitate, rapoarte de teste ale unui laborator sau organism desemnat, și uneori o fișă de date de siguranță pentru finisări chimice. În plus, producătorii furnizează adesea deja certificate privind compoziția fibrelor sau țara de origine, de exemplu pentru scopuri vamale sau de etichetare. Toate aceste documente sunt un bun punct de plecare pentru a verifica ce date există deja undeva în organizația dvs. sau la furnizorul dvs.
Unde nu se aliniază exact
Conectarea eșuează adesea la nivel de detaliu. Un raport de testare privind siguranța la foc indică un rezultat de promovat sau nepromovat, dar nu un procent exact al compoziției fibrelor. Un certificat de origine de la furnizor menționează uneori doar țara, în timp ce pasaportul poate cere locația specifică de producție. Și un dosar de siguranță este adesea elaborat pe linie de produs sau colecție, în timp ce pasaportul trebuie să fie corect pe articol sau chiar pe lot. Acestea nu sunt erori în documentele existente, sunt pur și simplu elaborate pentru altceva. Cine cartografiază devreme această diferență, previne ca mai târziu să se dovedească că un dosar aparent complet totuși prezintă lacune.
Ce trebuie făcut cu această diferență
Este util să se verifice, pentru fiecare dată pe care o cere regulamentul, dacă un document existent conține acea dată și la nivelul corect de detaliu. Dacă lipsește ceva, adesea este mai ușor de obținut de la furnizor decât de a fi reconstituit ulterior. Cine are mai mulți furnizori observă, în plus, că o companie furnizează deja acest tip de date structurat și cealaltă încă nu. O descriere a ceea ce trebuie să înregistreze precis un ofertant în acest context se găsește descrisă în baza de cunoștințe cu explicații pe fiecare subiect. Se explică, de asemenea, cum se raportează conceptul de ofertant la mărcă, importator și producător.
Cine evaluează în cele din urmă dacă este corect
Dacă un document existent satisface cu adevărat ca bază pentru pasaport, este în cele din urmă responsabilitatea autorității competente de supraveghere să evalueze, nu a unui furnizor de software sau furnizor de servicii. Pentru situația proprie, se recomandă să reglementați acest lucru cu un jurist sau cu autoritatea de supraveghere, mai ales atunci când dosarele provin din mai multe țări. Cu toate acestea, este util să știți dinainte din ce sursă provine regulamentul însuși și cum este structurat; aceasta poate fi găsită prin intermediul o explicație cu privire la sursa informației.
Cine dorește să vadă ce documente pentru propriul sortiment sunt probabil deja disponibile și care lipsesc încă, poate să se informeze cel mai repede la propriii furnizori, sau mai întâi în câteva întrebări o indicație a situației proprii. Pentru întreprinderile care se îndoiesc dacă un document specific este deja adecvat, există o prezentare generală a întrebărilor frecvente pe pagina cu întrebări frecvente. Scanarea rapidă gratuită oferă în câteva minute o primă direcție, fără a fi nevoie de un cont pentru aceasta.