Kui teie ettevõte on pikemalt riideid või tekstiile turule toominud, on teil peaaegu kindlasti dokument, mis on seotud toote ohutusega. Arvestage tehnilise dokumendiga, vastavusdeklaratsiooniga, laboratooriumi testraportiga või keemiliste ainete ohutuslehega. Osa nendest dokumentidest sisaldab tõepoolest andmeid, mis kuuluvad ka tekstiilipassi, nagu kiudude koostis, materjalide päritolu või kasutatud värvained.
Oluline üksikasjade osas on see, et tooteturbedossier ja tekstiilipass on koostatud erineva eesmärgiga. Esimene on koostatud tõendamaks, et toode on tavalises kasutuses ohutu. Teine on koostatud selleks, et teha jälgitavaks artikli päritolu, koostis ja ringlusvõime. Samad lähteandmed võivad esineda mõlemas, kuid sageli erineval detailitasemel, erineva üksuse jaoks või seotud teise tootesarjaga kui konkreetne artiklinumber, mille kohta passist küsitakse.
Milliseid dokumente on sageli juba olemas
Enamiku ettevõtete puhul, kes tekstiile juba mitmeid aastaid müüvad, on olemas tehniline dokument, mis on koostatud Üldise tooteturbemääruse põhjal. Seal on tavaliselt vastavusdeklaratsioon, laboratooriumi või teavitatud asutuse testraportid ja mõnikord keemiliste viimistuste ohutuslehega. Lisaks toimivad tootjad sageli juba kiudude koostisest või päritolumaa kohta käivate sertifikaatide andmisega, näiteks tollimaksu- või märgistusotstarbel. Kõik need dokumendid on hea alguspunkt, et vaadata, millised andmed on juba teie organisatsioonis või teie tarnija juures olemas.
Kus saab võrk lahti
Sobivus läheb detailitasemel tihti katki. Tuleohutusel puudutav testraportt annab läbipääsemise tulemuse või mittekuulumise, kuid mitte täpset kiudude koostise protsenti. Tarnija päritolisertifikaat nimetab mõnikord ainult riiki, samas kui pass võib küsida konkreetset tootmiskoha asukoha järele. Ja ohutusdossier on sageli koostatud tootesarja või kollektsiooni kaupa, samas kui pass peab artikli kohta või isegi partii kaupa õigesti olema. Need pole vead olemasolevates dokumentides, need on lihtsalt midagi muud jaoks tehtud. Kes selle erinevuse varakult kaardile paneb, ennetab, et hiljem selgub, et näiliselt täielik dossier on siiski lünkliku.
Mida teha selle erinevusega
On kasulik iga andme puhul, mida määrus küsib, kontrollida, kas olemasolev dokument seda andmet sisaldab ja õigel detailitasemel. Kui miski puudub, siis on seda tavaliselt tarnijalt kergem välja selgitada kui hiljem uuesti koostada. Kes on mitme tarnijaga, märkab, et üks ettevõte annab seda tüüpi andmeid juba struktureeritud kujul ja teine veel ei. Andmepildis on kirjeldatud, milliseid andmeid pakkuja selles kontekstis täpselt registreerida peab, teadmusbaasist, milles teemade kaupa selgitatakse. Samuti selgitatakse, kuidas pakkuja mõiste seostub kaubamärgi, importija ja tootjaga.
Kes lõppkokkuvõttes hindab, kas see klappib
Kas olemasolev dokument tõepoolest vastab passi toetuseks kasutatavale, hindab lõppkokkuvõttes pädev järelevalveasutus, mitte tarkvaratarnija või teenusepakkuja. Oma olukorra puhul on soovitatav selle juristiga või järelevalveasutusega kokku leppida, eriti kui dossied pärinevad mitmest riigist. Siiski on kasulik teada, millisest allikast määrus pärineb ja kuidas see on ehitatud; selle võib leida selgitusest, kust teave pärineb.
Kes soovib näha, millised dokumendid oma sortimendi jaoks tõenäoliselt juba olemas on ja millised veel puuduvad, saab seda kiiremini küsida oma tarnijatelt või kõigepealt paari küsimusega oma olukorrast ülevaate saada. Ettevõtete jaoks, kes kahtlevad, kas konkreetne dokument juba vastab nõuetele, on korduma kippuvate küsimuste lehel vastused korduma kippuvate küsimuste leht. Tasuta kiirskann annab mõne minutiga esimese suuna, kusjuures konto ei ole vajalik.