Pokud váš podnik již delší dobu uvádí na trh oděvy nebo textil, máte téměř jistě již dossier, které se týká bezpečnosti produktu. Myslí se tím technický dossier, prohlášení o shodě, zprávy o testech z laboratoře nebo bezpečnostní listy údajů pro používané chemické látky. Část těchto dokumentů skutečně obsahuje údaje, které se také objevují v textilním pase, jako je složení vláken, původ materiálů nebo použité barvy.
Podrobností, která zde hraje největší roli, je, že dossier bezpečnosti produktu a textilní pas byly vytvořeny s jiným účelem. První z nich byl vytvořen, aby prokázal, že je výrobek bezpečný při běžném používání. Druhý byl vytvořen, aby byla sledovatelnost původu, složení a cirkularity článku zajištěna. Stejná zdrojová data se mohou vyskytovat v obou, ale často na jiné úrovni detailů, pro jinou jednotku, nebo spojena s jinou produktovou řadou než konkrétní číslo artiklu, které pas požaduje.
Které dokumenty jsou často již k dispozici
Ve většině podniků, které textil prodávají již několik let, existuje technický dossier sestavený kolem Obecného nařízení o bezpečnosti produktů. Obsahuje obvykle prohlášení o shodě, zprávy o testech z laboratoře nebo notifikované osoby a někdy bezpečnostní list údajů pro chemické úpravy. Kromě toho často dodavatelé poskytují certifikáty o složení vláken nebo zemi původu, například pro celní nebo označovací účely. Všechny tyto dokumenty jsou dobrým výchozím bodem, aby bylo možné zkontrolovat, které údaje již někde existují ve vaší organizaci nebo u vašeho dodavatele.
Kde se právě nepřekrývají
Překrytí se často podlamuje na úrovni detailů. Zpráva o testu požární bezpečnosti poskytuje výsledek úspěšný nebo neúspěšný, ale ne přesné procento složení vláken. Certifikát o původu dodavatele někdy jmenuje pouze zemi, zatímco pas může požadovat konkrétní místo výroby. A dossier bezpečnosti je často sestaven po produktové řadě nebo kolekci, zatímco pas musí být správný na artikl nebo dokonce na šarži. Nejde o chyby v existujících dokumentech, byly jednoduše vytvořeny pro něco jiného. Kdo si tímto rozdílem všimne brzy, zabránit tomu, aby se později ukázalo, že zdánlivě kompletní dossier má přece jen mezery.
Co s tímto rozdílem dělat
Je vhodné, aby pro každý údaj, který nařízení požaduje, byl zkontrolován existující dokument, zda obsahuje daný údaj a na správné úrovni detailů. Jestliže něco chybí, je to často jednodušší si ověřit u dodavatele, než to později rekonstruovat. Kdo má více dodavatelů, všimne si navíc, že jeden podnik tento druh údajů již strukturovaně poskytuje a druhý ještě ne. Přehled toho, co musí poskytovatel v tomto kontextu přesně zaznamenat, je popsán v znalostní bázi s vysvětlením podle tématu. Tam je také vysvětleno, jak se pojem poskytovatel vztahuje k značce, dovozci a výrobci.
Kdo nakonec posuzuje, zda je to správné
O tom, zda existující dokument skutečně postačuje jako podpora pasu, musí nakonec posoudit příslušný orgán dohledu, nikoli software nebo poskytovatel služeb. Pro vaši vlastní situaci je vhodné to konzultovat s právníkem nebo orgánem dohledu, zejména když se dossier z více zemí kombinují. Přesto je užitečné předem vědět, z jakého zdroje samotné nařízení pochází a jak je strukturováno; lze to najít přes vysvětlení, odkud informace pochází.
Pokud chcete vědět, které dokumenty pro vlastní sortiment jsou pravděpodobně již k dispozici a které chybí, můžete se na to nejrychleji zeptat vlastních dodavatelů, nebo nejprve v několika otázkách získat indicii vlastní situace. Pro firmy, které si nejsou jisty, zda konkrétní dokument již vyhovuje, je na stránce s často kladenými otázkamipřehled často kladených otázek. Bezplatné rychlé skenování vám během několika minut poskytne první směr, aniž byste k tomu potřebovali účet.