Si su empresa lleva tiempo comercializando ropa o textil, casi seguro que ya tiene un expediente relacionado con la seguridad del producto. Piense en un expediente técnico, una declaración de conformidad, informes de ensayos de un laboratorio, o fichas de datos de seguridad de sustancias químicas utilizadas. Algunos de esos documentos contienen efectivamente datos que también aparecen en el pasaporte textil, como la composición de fibras, el origen de los materiales o los colorantes utilizados.
El detalle que más juega aquí es que un expediente de seguridad del producto y un pasaporte textil se han elaborado con un propósito diferente. El primero se ha elaborado para demostrar que un producto es seguro en condiciones normales de uso. El segundo se ha elaborado para que el origen, la composición y la circularidad de un artículo sean trazables. Los mismos datos de origen pueden aparecer en ambos, pero a menudo a un nivel de detalle diferente, para una unidad diferente, o vinculados a una línea de productos diferente que el número de artículo específico que solicita el pasaporte.
Qué documentos suelen estar ya disponibles
En la mayoría de las empresas que llevan varios años vendiendo textiles, existe un expediente técnico que se ha elaborado en torno al Reglamento general de seguridad de productos. Normalmente contiene una declaración de conformidad, informes de ensayos de un laboratorio u organismo notificado, y a veces una ficha de datos de seguridad de acabados químicos. Además, los fabricantes a menudo ya proporcionan certificados sobre la composición de fibras o el país de origen, por ejemplo, para fines aduaneros o de etiquetado. Todos estos documentos son un buen punto de partida para determinar qué datos ya existen en algún lugar de su organización o con su proveedor.
Donde no encaja
La alineación a menudo falla a nivel de detalle. Un informe de ensayos sobre seguridad frente al fuego proporciona un resultado de aprobado o no aprobado, pero no un porcentaje exacto de composición de fibras. Un certificado de origen del proveedor a veces solo menciona el país, mientras que el pasaporte podría solicitar la ubicación de producción específica. Y un expediente de seguridad a menudo se ha elaborado por línea de productos o colección, mientras que el pasaporte debe coincidir por artículo o incluso por lote. Estos no son errores en los documentos existentes, simplemente se han elaborado para otra cosa. Quien mapea pronto esa diferencia, evita que más adelante resulte que un expediente aparentemente completo tiene lagunas.
Qué hacer con esa diferencia
Es útil verificar, para cada dato que solicita el reglamento, si un documento existente contiene ese dato y al nivel de detalle correcto. Si falta algo, a menudo es más fácil obtenerlo del proveedor que reconstruirlo posteriormente. Quien tiene múltiples proveedores, también nota que una empresa ya suministra este tipo de datos de forma estructurada y la otra aún no. Una descripción de lo que un proveedor debe registrar exactamente en este contexto se describe en la base de conocimientos con explicaciones por tema. También se explica cómo el concepto de proveedor se relaciona con marca, importador y fabricante.
Quién finalmente determina si es correcto
Si un documento existente realmente cumple como justificación del pasaporte es, en última instancia, para que la autoridad competente lo determine, no para un proveedor de software o un prestador de servicios. Para la situación propia, es recomendable coordinarlo con un abogado o la autoridad competente, especialmente cuando se recopilan expedientes de varios países. Sí es útil saber de antemano de dónde procede la norma en sí y cómo se estructura; esto se puede encontrar a través de una explicación de dónde proviene la información.
Quien quiera saber qué documentos ya están presentes en su surtido propio y cuáles aún faltan puede averiguarlo más rápidamente consultando a sus propios proveedores, o primero obtener una indicación de su propia situación en un par de preguntas. Para las empresas que dudan si un documento específico ya cumple, hay un resumen de preguntas frecuentes en la página de preguntas frecuentes. El escaneo rápido gratuito proporciona una orientación inicial en unos pocos minutos, sin necesidad de una cuenta.