Jekk il-kumpanija tiegħek qed tipproduċi ħwejjeġ jew tessut għas-suq diġà minn żmien, għandu bla dubju fajl li għandu x-xogħol tal-ħarsien tal-prodott. Ħseb f'fajl tekniku, dikjarazzjoni ta' konformità, rapporti tal-ittestjar minn laboratorju, jew fogli ta' informazzjoni dwar is-saħħa għas-sostanzi ħimikali użati. Ċertu pezz minn dawn l-ittemi tabilħaqq ikollu data li tidħol ukoll fil-passaport tal-tessut, bħall-komposizzjoni tal-fibra, oriġini tal-materjali jew il-kulorixx użati.
L-iktar dettall li jlob attenzjoni hawn huwa li fajl tas-saħħa tal-prodott u passaport tal-tessut ġew ippreprati għal skop differenti. L-ewwel ġie mħejjież biex jintwera li prodott huwa sigur fl-użu normali. It-tieni ġie mħejjież biex isir il-oriġini, komposizzjoni u ċirkulartà ta' artikolu nseħħa u jistgħu jsegwu. L-istess dejta tas-sors tista' tqum fiż-żewġ, iżda ħafna drabi f'livell ta' dettall differenti, għal unità differenti, jew imqabbra ma' linja ta' produzzjoni differenti mill-isem ta' artikolu speċifiku li l-passaport huwa jistaqsi għalih.
Liema dokumenti ħaffa drabi jeżistu diġà
Fl-ħafna kumpaniji li jbigħu tessut minn xi snin, hemm fajl tekniku li ġie mibni madwar ir-Regolament Ġenerali dwar is-Saħħa tal-Prodotti. Fiha ssuq l-istampa tat-teħwija dikjarazzjoni ta' konformità, rapporti tal-ittestjar minn laboratorju jew korp notifikat, u xi kultant folja ta' informazzjoni dwar is-saħħa għal tnihija ħimikali. Minbarra dan, il-manifatturi ta' kuljum jipprovdu ċertifikati dwar il-komposizzjoni tal-fibra jew il-pajjiż ta' oriġini, per eżemplu għal finijiet tal-dwana jew tal-ittikkettar. L-ittemi kollha huma punt tajjeb tal-bidun biex tara liema data diġà hemm b'xi post fl-organizzazzjoni tiegħek jew mal-fornitur tiegħek.
Fejn eżattament ma jaqbilux
Il-konnessjoni spiss tisir biex tilqat fuq livell tad-dettalji. Rapport ta' test dwar is-sigurtà kontr in-nar jagħti riżultat ta' approvazzjoni jew nuqqas ta' approvazzjoni, iżda le perċentwal eżatt tal-kompożizzjoni tal-fibri. Ċertifikat ta' oriġini mill-fornittur kultant isemmi biss il-pajjiż, filwaqt li l-passaport possibbilment jitlob il-post ta' produzzjoni speċifiku. U dossier ta' sigurtà ħafna drabi huwa ppreparat għal linja ta' produzzjoni jew kolezzjoni, filwaqt li l-passaport għandu jkun preċiż għal artiklu jew saħansitra għal batch. Dawn m'hix żbalji fid-dokumenti eżistenti, sempliċement saru għal xi ħadd ieħor. Min jidentifika din id-differenza kmieni, jipprevjeni li aktar tard jisir ovvju li dossier li jidher komplut għalkemm fih toqob.
X'għandu jsir ma' dik id-differenza
Huwa utli li għal kull dejta li l-verordanza titlob, tħeqq jekk dokument eżistenti fih dik id-dejta, u fuq il-livell ta' dettalji t-tajjeb. Jekk xi ħaġa tinsab ħamsa, ħafna drabi huwa aktar sempliċi li ssir investigazzjoni fuq il-fornittur milli r-rikostruzzjoni aktar tard. Kif ukoll, min għandu diversi fornitori, jinnota li kumpanija waħda jipprovdi diġà dan it-tip ta' dejta b'mod strutturab u l-oħra għadha l-ebda. Deskrizzjoni ta' dak li offerent f'dan il-kuntest preċiż għandu jirrehistra, hija deskritta fi il-bank tal-għarfien b'spjegazzjonni għal kull suġġettHemm ukoll spjegazzjoni kif il-kunċett ta' offerent jirrispettivamente mal-marka, importatur u manifatturatur.
Min bħala finali juddecidi jekk khun il-asserzzjonijiet
Jekk dokument eżistenti effettivament jissodisfa bħala sussistenza għall-passaport, finalment huwa għall-awtorità kompetenti tas-sorveljanza li tiddecidi, mhux għal fornittur ta' softwer jew fornitur ta' servizz. Għall-sitwazzjoni personali, huwa rakkomandat li tafferra li tħeqq ma' ġurista jew mal-awtorità tas-sorveljanza, speċjalment meta dossiers minn diversi pajjiżi jkunu jigħaddu flimkien. Iżda huwa utli li ta' qabel tikkun taf minn liema sors il-verordanza nnifisha ġejja u kif hija mibdula; dan jista' jkun sab permezz ta spjegazzjoni dwar fejn l-informazzjoni ġejja.
Min jrid jara liema dokumenti għal l-assortiment proprju huma probabbilment diġà preżenti u liemi għadu naqsu, jista' jitlob l-iktar malajr minn is-suppliers proprji, jew l-ewwel jirċievi indikazzjoni tal-kwistjoni tal-sitwazzjoni proprja f'xi mistoqsija jew tnejn. Għal negozji li jiddubju jekk dokument speċifiku diġà jissodisfa, hemm ħilsa ta' mistoqsijiet ta' spiss stpellati fuq il-paġna tal-mistoqsijiet ta' spiss. L-iscan-rapidu b'xejn jagħti direzzjoni tal-ewwel f'xi minuti, mingħajr ma jkun hemm għalfejn ikun hemm akkaunt għal dak.