Εάν η επιχείρησή σας κυκλοφορεί ρουχισμό ή κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα στην αγορά εδώ και αρκετά χρόνια, σχεδόν σίγουρα διαθέτει ήδη ένα φάκελο που σχετίζεται με την ασφάλεια προϊόντων. Σκεφτείτε ένα τεχνικό φάκελο, μια δήλωση συμμόρφωσης, εκθέσεις δοκιμών ενός εργαστηρίου ή φύλλα δεδομένων ασφάλειας για χημικές ουσίες που χρησιμοποιήθηκαν. Μέρος των εγγράφων αυτών περιέχει πράγματι δεδομένα που υπάγονται επίσης στο διαβατήριο κλωστοϋφαντουργικού προϊόντος, όπως σύνθεση ινών, προέλευση υλικών ή τις χρησιμοποιούμενες χρωστικές ουσίες.
Η λεπτομέρεια που παίζει τον σημαντικότερο ρόλο εδώ είναι ότι ένας φάκελος ασφάλειας προϊόντος και ένα διαβατήριο κλωστοϋφαντουργικού προϊόντος έχουν δημιουργηθεί με διαφορετικό σκοπό. Το πρώτο δημιουργήθηκε για να αποδείξει ότι ένα προϊόν είναι ασφαλές κατά την κανονική χρήση. Το δεύτερο δημιουργήθηκε για να κάνει ιχνηλάσιμη την προέλευση, τη σύνθεση και την κυκλικότητα ενός άρθρου. Τα ίδια δεδομένα πηγής μπορούν να εμφανίζονται και στα δύο, αλλά συχνά σε διαφορετικό επίπεδο λεπτομέρειας, για διαφορετική μονάδα ή συνδεδεμένα με διαφορετική γραμμή προϊόντων από το συγκεκριμένο αριθμό άρθρου για το οποίο ζητά το διαβατήριο.
Ποια έγγραφα συχνά υπάρχουν ήδη
Στις περισσότερες επιχειρήσεις που πωλούν κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα εδώ και αρκετά χρόνια, υπάρχει ένας τεχνικός φάκελος που έχει δημιουργηθεί γύρω από τον Κανονισμό Γενικής Ασφάλειας Προϊόντων. Σε αυτόν βρίσκονται συνήθως μια δήλωση συμμόρφωσης, εκθέσεις δοκιμών ενός εργαστηρίου ή κοινοποιημένου φορέα και ενίοτε ένα φύλλο δεδομένων ασφάλειας για χημικές κατεργασίες. Επιπλέον, οι κατασκευαστές συχνά παρέχουν ήδη πιστοποιητικά σχετικά με τη σύνθεση των ινών ή τη χώρα προέλευσης, για παράδειγμα για σκοπούς δασμολογίας ή επισήμανσης. Όλα αυτά τα έγγραφα είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για να εξετάσετε ποια δεδομένα υπάρχουν ήδη κάπου στην οργάνωσή σας ή στον προμηθευτή σας.
Πού δεν υπάρχει σύνδεση
Η σύνδεση συχνά αποτυγχάνει στο επίπεδο λεπτομέρειας. Μια έκθεση δοκιμών σχετικά με την πυρασφάλεια δίνει ένα αποτέλεσμα επιτυχής ή αποτυχημένη, αλλά όχι ένα ακριβές ποσοστό σύνθεσης ινών. Ένα πιστοποιητικό προέλευσης του προμηθευτή μερικές φορές αναφέρει μόνο τη χώρα, ενώ το διαβατήριο ενδέχεται να ζητά τη συγκεκριμένη τοποθεσία παραγωγής. Και ένας φάκελος ασφάλειας συχνά δημιουργείται ανά γραμμή προϊόντων ή συλλογή, ενώ το διαβατήριο πρέπει να ταιριάζει ανά άρθρο ή ακόμη και ανά παρτίδα. Δεν πρόκειται για λάθη στα υπάρχοντα έγγραφα, δημιουργήθηκαν απλώς για κάτι διαφορετικό. Όποιος χαρτογραφήσει αυτή τη διαφορά νωρίς, αποτρέπει την εκ των υστέρων ανακάλυψη ότι ένας φαινομενικά ολοκληρωμένος φάκελος παρουσιάζει πραγματικά κενά.
Τι να κάνετε με αυτή τη διαφορά
Είναι χρήσιμο να εξετάσετε, για κάθε δεδομένο που ζητά ο κανονισμός, εάν ένα υπάρχον έγγραφο περιέχει αυτό το δεδομένο και στο σωστό επίπεδο λεπτομέρειας. Εάν κάτι λείπει, είναι συχνά ευκολότερο να το επιστήσει το προσοχή του προμηθευτή παρά να το ανακατασκευάσετε αργότερα. Όποιος έχει πολλούς προμηθευτές, παρατηρεί επιπλέον ότι η μία επιχείρηση ήδη παρέχει αυτού του είδους τα δεδομένα δομημένα και η άλλη όχι. Μια περίληψη του τι πρέπει να καταγράψει ένας προμηθευτής σε αυτό το πλαίσιο, περιγράφεται στο τη βάση γνώσης με εξήγηση ανά θέμαΕκεί εξηγείται επίσης πώς η έννοια του προμηθευτή σχετίζεται με το σήμα, τον εισαγωγέα και τον κατασκευαστή.
Ποιος τελικά αποφασίζει εάν είναι σωστό
Εάν ένα υπάρχον έγγραφο είναι πραγματικά κατάλληλο ως υποστήριξη για το διαβατήριο, είναι τελικά για την αρμόδια αρχή ελέγχου να αποφασίσει, όχι για έναν προμηθευτή λογισμικού ή πάροχο υπηρεσιών. Για τη δική σας κατάσταση, συνιστάται να τη συντονίσετε εκ των προτέρων με έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή, ιδιαίτερα όταν φάκελοι από πολλές χώρες συγχωνεύονται. Είναι χρήσιμο να γνωρίζετε εκ των προτέρων από ποια πηγή προέρχεται η ίδια η κανονιστική διάταξη και πώς έχει δομηθεί· αυτό μπορεί να βρεθεί μέσω μια εξήγηση σχετικά με το από πού προέρχονται οι πληροφορίες.
Όποιος θέλει να δει ποια έγγραφα για το δικό του ποικιλοποιημένο αποθέμα είναι ενδεχομένως ήδη διαθέσιμα και ποια λείπουν, μπορεί να το κάνει πιο γρήγορα ρωτώντας τους δικούς του προμηθευτές, ή πρώτα να λάβει μια ένδειξη της δικής του κατάστασης σε λίγες ερωτήσεις. Για τις επιχειρήσεις που αμφιβάλλουν εάν ένα συγκεκριμένο έγγραφο είναι ήδη επαρκές, υπάρχει ένας κατάλογος συχνών ερωτήσεων στη σελίδα συχνών ερωτήσεων. Η δωρεάν γρήγορη σάρωση δίνει κατεύθυνση μέσα σε λίγα λεπτά, χωρίς να χρειάζεται λογαριασμός γι' αυτό.