Hvis din virksomhed har solgt tøj eller tekstiler på markedet i længere tid, har du næsten helt sikkert allerede et dossier, der er relateret til produktsikkerhed. Tænk på en teknisk dokumentation, en overensstemmelseserklæring, testrapporter fra et laboratorium eller sikkerhedsdatablade for anvendte kemiske stoffer. En del af disse dokumenter indeholder faktisk data, der også indgår i tekstilpasset, såsom fibersammensætning, materialernes oprindelse eller de anvendte farvestoffer.
Den detalje, der spiller mest her, er, at et produktsikkerhedsdossier og et tekstilpas er udarbejdet med et forskelligt formål. Det første er lavet for at vise, at et produkt er sikkert ved normal brug. Det andet er lavet for at gøre det muligt at spore et artikels oprindelse, sammensætning og cirkularitet. De samme kildedata kan forekomme i begge, men ofte på et andet detaljeniveau, for en anden enhed eller knyttet til en anden produktlinje end det specifikke artikelnummer, som passet spørger om.
Hvilke dokumenter der ofte allerede er til stede
Hos de fleste virksomheder, der allerede sælger tekstiler i nogle år, ligger der en teknisk dokumentation, der er opbygget omkring Algemene Forordningen om Produktsikkerhed. Det indeholder normalt en overensstemmelseserklæring, testrapporter fra et laboratorium eller bemandet organ og sommetider et sikkerhedsdatablad for kemiske behandlinger. Derudover leverer fabrikanter ofte allerede certifikater om fibersammensætning eller oprindelsesland, for eksempel til told- eller etiketteringsformål. Alle disse dokumenter er et godt udgangspunkt til at undersøge, hvilke data der allerede findes et sted i din organisation eller hos din leverandør.
Hvor det ikke passer sammen
Tilslutningen går ofte i stykker på detaljeniveau. En testrapport om brandimmunitet giver et resultat af bestået eller ikke bestået, men ingen præcis procentdel af fibersammensætning. Et oprindelsescertifikat fra leverandøren nævner nogle gange kun landet, hvorimod passet måske spørger efter det specifikke produktionssted. Og et sikkerhedsdossier er ofte udarbejdet pr. produktlinje eller kollektion, hvorimod passet pr. artikel eller endda pr. batch skal stemme. Det er ikke fejl i de eksisterende dokumenter; de er simpelthen lavet til noget andet. Hvem der kortlægger denne forskel tidligt, undgår, at det senere viser sig, at et tilsyneladende komplet dossier alligevel har huller.
Hvad man skal gøre ved denne forskel
Det er nyttigt pr. givet, som forordningen spørger efter, at undersøge, om et eksisterende dokument indeholder denne given, og på det rigtige detaljeniveau. Hvis noget mangler, er det ofte nemmere at indhente hos leverandøren end at rekonstruere bagefter. Hvis man har flere leverandører, bemærker man desuden, at det ene selskab allerede leverer denne type data struktureret, og det andet endnu ikke. En oversigt over, hvad en udbyder i denne sammenhæng præcis skal registrere, er beskrevet i the knowledge base with explanations by topic. Der forklares også, hvordan begrebet udbyder forholder sig til brand, importør og fabrikant.
Hvem der i sidste ende afgør, om det er korrekt
Hvorvidt et eksisterende dokument faktisk er tilstrækkeligt som dokumentation for passet, er i sidste ende op til den kompetente tilsynsmyndighed at afgøre, ikke en softwareleverandør eller tjenesteudbyder. For den egen situation anbefales det at afklare dette med en juridisk rådgiver eller tilsynsmyndigheden, især når dossier fra flere lande sammensættes. Det er dog nyttigt at vide på forhånd, hvorfra forordningen selv stammer, og hvordan den er opbygget; det kan findes via en forklaring af, hvor oplysningerne kommer fra.
Hvis du vil se, hvilke dokumenter der sandsynligvis allerede er til stede for dit eget sortiment, og hvilke der stadig mangler, kan du hurtigst forespørge det hos dine egne leverandører, eller først få en indikation af din egen situation gennem et par spørgsmål. For virksomheder, der er usikre på, om et specifikt dokument allerede opfylder kravene, er der en oversigt over ofte stillede spørgsmål på siden med ofte stillede spørgsmål. Den gratis quick-scan giver retning på få minutter, uden at der kræves en konto til det.