Wenn Ihr Unternehmen bereits seit längerer Zeit Kleidung oder Textilien auf den Markt bringt, haben Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits ein Dossier, das mit Produktsicherheit zu tun hat. Denken Sie an eine technische Dokumentation, eine Konformitätserklärung, Testberichte eines Labors oder Sicherheitsdatenblätter für verwendete Chemikalien. Einige dieser Unterlagen enthalten tatsächlich Daten, die auch in den Textilpass aufgenommen werden, wie Faserzusammensetzung, Herkunft der Materialien oder die verwendeten Farbstoffe.
Das Detail, das hier am meisten eine Rolle spielt, ist, dass ein Produktsicherheitsdossier und ein Textilpass mit unterschiedlichen Zielen erstellt wurden. Das erste wurde erstellt, um nachzuweisen, dass ein Produkt bei normaler Verwendung sicher ist. Das zweite wurde erstellt, um die Herkunft, Zusammensetzung und Zirkularität eines Artikels rückverfolgbar zu machen. Dieselben Quelldaten können in beiden vorkommen, aber oft auf einem anderen Detailniveau, für eine andere Einheit oder verknüpft mit einer anderen Produktlinie als die spezifische Artikelnummer, nach der der Pass fragt.
Welche Dokumente häufig bereits vorhanden sind
Bei den meisten Unternehmen, die bereits seit einigen Jahren Textilien verkaufen, existiert eine technische Dokumentation, die nach der Allgemeinen Produktsicherheitsverordnung aufgebaut wurde. Sie enthält normalerweise eine Konformitätserklärung, Testberichte eines Labors oder einer benannten Stelle und manchmal ein Sicherheitsdatenblatt für chemische Ausrüstungen. Darüber hinaus liefern Hersteller häufig bereits Zertifikate über Faserzusammensetzung oder Herkunftsland, beispielsweise für Zoll- oder Kennzeichnungszwecke. All diese Unterlagen sind ein guter Ausgangspunkt, um zu überprüfen, welche Daten bereits irgendwo in Ihrem Unternehmen oder bei Ihrem Lieferanten vorhanden sind.
Wo es nicht passt
Die Übereinstimmung scheitert häufig bei Details. Ein Testbericht zur Brandschutzprüfung gibt ein Ergebnis von bestanden oder nicht bestanden, aber keinen genauen Prozentsatz der Faserzusammensetzung an. Ein Herkunftszertifikat des Lieferanten nennt manchmal nur das Land, während der Pass möglicherweise nach dem spezifischen Produktionsstandort fragt. Und ein Sicherheitsdossier wird häufig pro Produktlinie oder Kollektion erstellt, während der Pass pro Artikel oder sogar pro Charge stimmen muss. Das sind keine Fehler in den bestehenden Dokumenten, sie wurden einfach für etwas anderes erstellt. Wer diesen Unterschied früh kartiert, vermeidet, dass sich später herausstellt, dass ein scheinbar komplettes Dossier dennoch Lücken aufweist.
Was mit diesem Unterschied zu tun ist
Es ist sinnvoll, für jedes Datum, das die Verordnung verlangt, zu prüfen, ob ein vorhandenes Dokument dieses Datum enthält und auf der richtigen Detailebene. Wenn etwas fehlt, ist es oft einfacher, es beim Lieferanten zu erfragen, als es später zu rekonstruieren. Wer mehrere Lieferanten hat, stellt auch fest, dass das eine Unternehmen solche Daten bereits strukturiert liefert und das andere noch nicht. Ein Überblick über das, was ein Anbieter in diesem Zusammenhang genau dokumentieren muss, ist beschrieben in der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro ThemaDort wird auch erläutert, wie sich der Begriff Anbieter zu Marke, Importeur und Hersteller verhält.
Wer letztendlich beurteilt, ob es stimmt
Ob ein vorhandenes Dokument tatsächlich als Stütze für den Pass ausreicht, ist letztendlich von der zuständigen Überwachungsbehörde zu beurteilen, nicht von einem Softwareanbieter oder Dienstleister. Für die eigene Situation ist es ratsam, dies mit einem Juristen oder der Überwachungsbehörde abzustimmen, besonders wenn Dossiers aus mehreren Ländern zusammenkommen. Es ist jedoch nützlich, vorher zu wissen, woher die Verordnung selbst stammt und wie sie aufgebaut ist; dies lässt sich über nachvollziehen eine Erläuterung darüber, woher die Informationen stammen.
Wer sehen möchte, welche Dokumente für das eigene Sortiment wahrscheinlich bereits vorhanden sind und welche noch fehlen, kann das am schnellsten bei den eigenen Lieferanten erfragen, oder zunächst in ein paar Fragen einen Überblick über die eigene Situation erhalten. Für Unternehmen, die sich unsicher sind, ob ein bestimmtes Dokument bereits ausreichend ist, gibt es eine Übersicht häufig gestellter Fragen auf der Seite mit häufig gestellten Fragen. Der kostenlose Quick-Scan gibt in wenigen Minuten eine erste Orientierung, ohne dass dafür ein Konto erforderlich ist.