Si votre entreprise commercialise depuis longtemps des vêtements ou des textiles, vous disposez presque certainement déjà d'un dossier relatif à la sécurité des produits. Pensez à un dossier technique, une déclaration de conformité, des rapports d'essai d'un laboratoire, ou des fiches de données de sécurité pour les substances chimiques utilisées. Certains de ces documents contiennent effectivement des données qui figurent également dans le passeport textile, comme la composition en fibres, l'origine des matériaux ou les colorants utilisés.
Le détail qui joue le plus ici est qu'un dossier de sécurité des produits et un passeport textile ont été élaborés dans un objectif différent. Le premier a été créé pour démontrer qu'un produit est sûr en cas d'utilisation normale. Le second a été créé pour assurer la traçabilité de l'origine, de la composition et de la circularité d'un article. Les mêmes données sources peuvent figurer dans les deux, mais souvent à un niveau de détail différent, pour une unité différente, ou associées à une ligne de produits différente de celle du numéro d'article spécifique pour lequel le passeport est demandé.
Quels documents sont souvent déjà présents
Chez la plupart des entreprises qui commercialisent des textiles depuis plusieurs années, il existe un dossier technique élaboré selon le Règlement général relatif à la sécurité des produits. Il contient généralement une déclaration de conformité, des rapports d'essai d'un laboratoire ou d'un organisme notifié, et parfois une fiche de données de sécurité pour les finitions chimiques. De plus, les fabricants fournissent souvent déjà des certificats concernant la composition en fibres ou le pays d'origine, par exemple à des fins douanières ou d'étiquetage. Tous ces documents constituent un bon point de départ pour examiner quelles données existent déjà quelque part dans votre organisation ou chez votre fournisseur.
Où il n'y a pas de correspondance
La correspondance échoue souvent au niveau du détail. Un rapport d'essai sur la résistance au feu indique un résultat de réussite ou d'échec, mais pas de pourcentage exact de composition en fibres. Un certificat d'origine du fournisseur ne mentionne parfois que le pays, tandis que le passeport peut demander le lieu de production spécifique. Et un dossier de sécurité est souvent établi par ligne de produits ou collection, tandis que le passeport doit correspondre par article ou même par lot. Ce ne sont pas des erreurs dans les documents existants, ils ont simplement été créés pour un autre objectif. Celui qui identifie cette différence à un stade précoce évite qu'il s'avère ultérieurement qu'un dossier apparemment complet présente des lacunes.
Ce qu'il faut faire face à cette différence
Il est utile d'examiner, pour chaque donnée demandée par le règlement, si un document existant contient cette donnée et au niveau de détail approprié. Si quelque chose manque, il est souvent plus simple de l'obtenir auprès du fournisseur que de le reconstituer ultérieurement. Si vous avez plusieurs fournisseurs, vous remarquerez en outre que certaines entreprises fournissent déjà ce type de données de manière structurée et que d'autres ne le font pas encore. Un aperçu de ce qu'un fournisseur doit exactement enregistrer dans ce contexte est décrit dans la base de connaissances avec explications par sujet. Cela explique également comment la notion de fournisseur se rapporte à la marque, l'importateur et le fabricant.
Qui évalue finalement si c'est correct
C'est en fin de compte à l'autorité compétente chargée de la surveillance de décider si un document existant satisfait réellement aux exigences du passeport, et non à un fournisseur de logiciels ou à un prestataire de services. Pour votre situation spécifique, il est conseillé de convenir de cela avec un juriste ou l'autorité de surveillance, en particulier lorsque des dossiers provenant de plusieurs pays sont rassemblés. Il est toutefois utile de savoir au préalable d'où provient le règlement lui-même et comment il est structuré ; cela peut être trouvé via une explication sur la provenance des informations.
Celui qui souhaite voir quels documents sont probablement déjà disponibles pour son propre assortiment et lesquels manquent peut s'enquérir le plus rapidement auprès de ses propres fournisseurs, ou d'abord obtenir en quelques questions une indication de sa propre situation. Pour les entreprises qui hésitent sur le fait qu'un document spécifique répond déjà aux exigences, une vue d'ensemble des questions fréquemment posées est disponible sur la page des questions fréquemment posées. L'analyse rapide gratuite donne une première orientation en quelques minutes, sans qu'un compte ne soit nécessaire pour cela.