Se la vostra azienda commercializza abbigliamento o tessili da diverso tempo, quasi certamente dispone già di un fascicolo relativo alla sicurezza dei prodotti. Pensate a un fascicolo tecnico, a una dichiarazione di conformità, a relazioni di prova di un laboratorio, o a schede informative sulla sicurezza per le sostanze chimiche utilizzate. Parte di questi documenti contiene effettivamente dati che confluiscono anche nel passaporto tessile, come la composizione delle fibre, l'origine dei materiali o i coloranti utilizzati.
Il dettaglio che qui gioca il ruolo maggiore è che un fascicolo sulla sicurezza dei prodotti e un passaporto tessile sono stati redatti con uno scopo diverso. Il primo è stato realizzato per dimostrare che un prodotto è sicuro in caso di uso normale. Il secondo è stato realizzato per rendere rintracciabile l'origine, la composizione e la circolarità di un articolo. Gli stessi dati di base possono comparire in entrambi, ma spesso a un livello di dettaglio diverso, per un'unità diversa, o collegati a una linea di prodotti diversa dal numero di articolo specifico per cui il passaporto lo richiede.
Quali documenti sono spesso già presenti
Nella maggior parte delle aziende che commercializzano tessili da diversi anni, esiste un fascicolo tecnico che è stato sviluppato attorno al Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti. Esso contiene solitamente una dichiarazione di conformità, relazioni di prova di un laboratorio o di un organismo notificato, e talvolta una scheda informativa sulla sicurezza per i trattamenti chimici. Inoltre, i produttori forniscono spesso già certificati sulla composizione delle fibre o sul paese di origine, ad esempio per scopi doganali o di etichettatura. Tutti questi documenti sono un buon punto di partenza per esaminare quali dati esistono già da qualche parte nella vostra organizzazione o presso il vostro fornitore.
Dove non si allinea
L'allineamento spesso fallisce a livello di dettaglio. Una relazione di prova sulla resistenza al fuoco dà un risultato di superato o non superato, ma non una percentuale esatta della composizione delle fibre. Un certificato di origine del fornitore talvolta cita solo il paese, mentre il passaporto potrebbe chiedere la specifica ubicazione della produzione. E un fascicolo sulla sicurezza è spesso redatto per linea di prodotti o collezione, mentre il passaporto deve corrispondere per articolo o addirittura per lotto. Non sono errori nei documenti esistenti, sono semplicemente stati realizzati per uno scopo diverso. Chi fa chiarezza su questa differenza in anticipo, evita che successivamente si scopra che un fascicolo apparentemente completo ha comunque lacune.
Cosa fare con questa differenza
È utile verificare, per ogni dato richiesto dal regolamento, se un documento esistente contiene quel dato e al livello di dettaglio corretto. Se manca qualcosa, spesso è più facile ottenerlo dal fornitore che ricostruirlo successivamente. Chi ha più fornitori, inoltre, nota che un'azienda fornisce già questi tipi di dati in modo strutturato e un'altra ancora no. Una panoramica di ciò che un fornitore deve registrare esattamente in questo contesto è descritta in la banca dati con spiegazioni per argomento. Viene inoltre spiegato come il concetto di fornitore si relaziona a marca, importatore e produttore.
Chi valuta infine se è corretto
Se un documento esistente soddisfa effettivamente i requisiti per il passaporto è in definitiva compito dell'autorità competente valutarlo, non di un fornitore di software o di un prestatore di servizi. Per la vostra situazione specifica, è consigliabile concordare questo con un avvocato o con l'autorità competente, soprattutto quando i fascicoli provengono da più paesi. Tuttavia, è utile sapere in anticipo da quale fonte proviene il regolamento stesso e come è strutturato; ciò si trova tramite una spiegazione di dove provengono le informazioni.
Chi vuole vedere quali documenti per il proprio assortimento sono probabilmente già disponibili e quali mancano ancora, può chiedere più rapidamente ai propri fornitori, o prima di tutto ricevere un'indicazione della propria situazione in poche domande. Per le aziende che dubitano se un documento specifico sia già adatto, c'è una panoramica delle domande frequenti su la pagina delle domande frequenti. La scansione rapida gratuita fornisce una prima indicazione in pochi minuti, senza che sia necessario un account.