Ако вашето предприятие отдавна разпространява облекло или текстил на пазара, почти сигурно вече имате файл, който е свързан с безопасността на продукцията. Помислете на технически файл, декларация за съответствие, тестови доклади от лаборатория или листи с информация за безопасност за използваните химични вещества. Някои от тези документи наистина съдържат данни, които се появяват и в текстилния паспорт, като състав на влакната, произход на материалите или използваните оцветители.
Най-важният детайл е, че файл за безопасност на продукцията и текстилен паспорт са съставени с различна цел. Първият е създаден, за да докаже, че продукт е безопасен при нормална употреба. Вторият е създаден, за да направи проследимо произхода, състава и циркулярността на един артикул. Същите първоначални данни могат да се появят в двата документа, но често на различно ниво детайлност, за различна мерна единица или свързани с различна производствена серия, отколкото конкретния артикулен номер, за който паспортът е предвиден.
Кои документи често вече са налични
При повечето предприятия, които отдавна продават текстил, има технически файл, който е съставен на основата на Общия регламент за безопасност на продукцията. Той обикновено съдържа декларация за съответствие, тестови доклади от лаборатория или нотифицирано тяло, и понякога лист с информация за безопасност на химични обработки. Освен това производителите често вече предоставят сертификати за състав на влакната или страна на произход, например за митнически или етикетни цели. Всички тези документи са добра отправна точка, за да преглед кои данни вече съществуват някъде във вашата организация или при вашия доставчик.
Където не съвпадат
Съответствието често се счупва на ниво детайли. Тестов доклад за устойчивост на пожар дава резултат положителен или отрицателен, но не точен процент на състава на влакната. Сертификат за произход от доставчика понякога посочва само страната, докато паспортът може да попита конкретното място на производство. И файл за безопасност често е съставен по производствена серия или колекция, докато паспортът трябва да съвпадне по артикул или дори по партида. Това не са грешки в съществуващите документи, те просто са създадени за нещо друго. Който е разбрал това различие рано, предотвратява по-късното осъзнаване, че привидно пълен файл всъщност има пропуски.
Какво да направите с това различие
Е полезно за всеки един данни, който регламентът иска, да проверите дали съществуващ документ съдържа този данни и на правилното ниво детайлност. Ако нещо липсва, това обикновено е по-лесно да бъде установено при доставчика, отколкото по-късно да бъде възстановено. Който има множество доставчици, също ще забележи, че едно предприятие вече доставя такива данни структурирано, а другото още не. Преглед на това, което един доставчик в този контекст точно трябва да документира, е описан в базата от знания с обяснение по тема. Там се обяснява и как понятието доставчик се отнася към марка, вносител и производител.
Кой в крайна сметка преценява дали е правилно
Дали съществуващ документ наистина отговаря като обоснование на паспорта, в крайна сметка е за компетентния надзорен орган да преценя, не за доставчик на софтуер или услугодател. За собствената ситуация препоръчително е да уточните това с правен съветник или надзорния орган, особено когато файловете идват от няколко страни. Полезно е предварително да знаете от кой източник идва самия регламент и как е структуриран; това може да бъде намерено чрез обяснение на това откъде идва информацията.
Ако искате да видите кои документи за вашия собствен асортимент вероятно вече са налични и кои все още липсват, можете да го направите най-бързо, като попитате собствените си доставчици, или първо получите указание за вашата собствена ситуация чрез няколко въпроса. За компании, които се съмняват дали конкретен документ вече отговаря, има преглед на често задаваните въпроси на страницата с често задавани въпроси. Безплатното бързо сканиране дава посока в рамките на няколко минути, без да е необходима сметка за това.