Jak sprawdzić, czy dane od mojego dostawcy są poprawne?

Niezawodne metody badań i zakaz omijania to punkt zaczepienia

Kto chce sprawdzić, czy dane dostawcy są prawidłowe, może skupić się na dwóch rzeczach: na sposobie, w jaki dane te powstały, oraz na pytaniu, czy produkt zachowuje się inaczej podczas badania niż w normalnym użytkowaniu. Artykuł 39 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa wymogi dotyczące metod badawczych, pomiarowych i obliczeniowych, za pomocą których wykazuje się, że produkt spełnia wymogi ecodesign: metody te muszą być niezawodne, dokładne i powtarzalne. Artykuł 40 zabrania następnie konstrukcji, które mają na celu wpłynięcie na wynik takiego badania lub pogorszenie właściwości produktu bez poinformowania użytkownika. Dostawca dostarczający dane dostarcza w rzeczywistości wynik metody — i ta metoda jest punktem, w którym kontrola się rozpoczyna.

Dla których danych ma to zastosowanie, a dla których nie

Te dwa artykuły dotyczą danych używanych do wykazania, że produkt spełnia wymogi ecodesign ustalone poprzez delegowaną uchwałę — na przykład takie rzeczy jak skład włóknisty, trwałość lub inne cechy, które trafiają do karty produktu. Nie dotyczą one ogólnych informacji handlowych, takich jak cena, czas dostawy lub warunki umowy, ani obowiązku dla marki lub importera do przeprowadzenia badań laboratoryjnych we własnym zakresie. Artykuły te odnoszą się do jakości metody pomiaru będącej w tle oraz do zapobiegania świadomemu manipulowaniu, a nie do ogólnych ram due diligence do oceny dostawców. Kto szuka obowiązku audytu dostawców lub listy zatwierdzonych instytutów badawczych, nie znajdzie tego tutaj — to jest inny temat niż to, co regulują te dwa artykuły.

Jeszcze bez ustalonej daty, ale z ustaloną kolejnością

Nie opublikowano jeszcze delegowanej uchwały, która określiłaby specjalnie dla odzieży i wyrobów tekstylnych, które wymogi ecodesign będą obowiązywać i od kiedy. To, co jest pewne: w planie pracy Komisji Europejskiej na lata 2025–2030 przewiduje się delegowaną uchwałę dotyczącą tekstyliów na 2027 rok, a jako pierwsza kategoria wymieniana jest odzież zawierająca osiemdziesiąt procent lub więcej włókien włókienniczych. Gdy ta uchwała zostanie opublikowana, tutaj pojawi się data, od kiedy będzie to konkretnie dotyczyć odzieży. Do tego czasu artykuły 39 i 40 stanowią ogólne ramy w ramach ESPR: zasady dotyczące niezawodnych metod i zakazu omijania już tam są, ale ich konkretyzacja dla tekstyliów — które właściwości dokładnie muszą być mierzone i według jakiej normy — będzie następować.

Jak praktycznie się do tego podejść

Kto chce sprawdzić dane dostawcy, powinien rozpocząć od pytań o pochodzenie liczby lub twierdzenia: na podstawie którego testu, pomiaru lub obliczenia ustalono to, i zgodnie z jaką normą lub metodą. Dostawca, który potrafi to uzasadnić raportem z badań lub certyfikatem, już w ten sposób dostarcza pierwszy punkt zaczepienia dla niezawodności — artykuł 39 wymaga bowiem metod, które są powtarzalne, co oznacza, że inna strona powinna móc uzyskać ten sam wynik. Drugi krok to zwracanie uwagi na znaki, że produkt zachowuje się inaczej w warunkach badania niż w normalnym użytkowaniu, lub że aktualizacja oprogramowania lub procesu może zmienić właściwości produktu bez powiadomienia — to jest dokładnie to, na co wskazuje artykuł 40. Trzeci krok to przechowywanie uzasadnienia: nie tylko ostateczna liczba, ale także raport lub metoda, na której ona się opiera, aby mogły być później odszukane, jeśli będzie się o nich pytać. Dla cyfrowej karty produktu obowiązuje, że dane, które ostatecznie znajdują się w karcie, muszą być możliwe do prześledzenia do źródła — to właśnie to, jak to źródło wygląda i jak solidne musi być, określają dokładnie te dwa artykuły.

Gdzie to się znajduje: artykuł 39 i 40 ESPR

Wymóg, aby metody badań, pomiarów i obliczeń były niezawodne, dokładne i powtarzalne, jest określony w artykule 39 Rozporządzenia (UE) 2024/1781. Zakaz obejścia — projektowania produktu w taki sposób, aby wykazywał inną wydajność podczas badania niż w praktyce, lub niezgłoszonego pogorszenia wydajności poprzez aktualizację — jest określony w artykule 40 tego samego rozporządzenia. Oba artykuły stanowią część ogólnych ram ESPR i mają zastosowanie do wszystkich grup produktów, dla których wymagania ecodesign są ustalane poprzez akt delegowany, w tym tekstylia i odzież, gdy tylko dostępny będzie odpowiedni akt.

Ci, którzy już teraz współpracują z dostawcami, powinni poprosić o metodę badań i raport badawczy leżące u podstaw każdego twierdzenia lub specyfikacji, a następnie przechowywać je razem z pozostałymi danymi produktu. Po opublikowaniu aktu delegowanego dla tekstyliów tutaj pojawią się uzupełnione informacje na temat konkretnie obowiązujących wymogów i odpowiadających im norm.

Na czym to opiera się

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Odnosimy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Co się od pana/pani oczekuje

ESPR stanowi, że dane w paszporcie produktu są prawidłowe, i возkłada odpowiedzialność za to na stronę, która wprowadza produkt na rynek — zwykle markę odzieżową lub importera, a nie producenta. Oznacza to, że zbieranie danych od dostawcy to tylko pierwszy krok: dane te są również weryfikowane pod kątem ich poprawności.

Dane muszą być testowane, mierzone lub obliczane zgodnie z ustaloną metodą

Artykuł 39 rozporządzenia ESPR (rozporządzenie (UE) 2024/1781) stanowi, że informacje w paszporcie powstają na podstawie metod testowania, pomiaru lub obliczeń, które są niezawodne, dokładne i powtarzalne. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego 10 do 100 pracowników oznacza to praktycznie, że arkusz z procentami i składami, który dostawca przesyła pocztą elektroniczną, nie wystarczy sam w sobie. Za tym kryje się coś więcej: raport testowy, metoda pomiarowa, certyfikat. Które dane dokładnie są potrzebne i w jakiej formie, opisane są w jakie dane powinienem pobrać od swojego dostawcy odzieży i tekstyliów.

Dane nie mogą być sporządzone w taki sposób, aby wydawały się lepsze niż rzeczywiscie są

Artykuł 40 rozporządzenia ESPR (rozporządzenie (UE) 2024/1781) ma na celu zapobieganie obchodzeniu przepisów: celowemu lub niecelowemu testowaniu lub obliczaniu właściwości produktu w taki sposób, że wynik jest korzystniejszy niż rzeczywista wydajność przy normalnym użytkowaniu. W praktyce średniej firm odzieżowej oznacza to, że wynik testowy, który wygląda zbyt dobrze lub nie pokrywa się z tym, co wiadomo o produkcie, zasługuje na dodatkową uwagę. Problem ten dotyczy szczególnie produktów wytwarzanych przez wiele etapów; jak dokładnie ta współpraca między producentami funkcjonuje, opisane jest w mój wyrób jest wytwarzany u kilku producentów, kto dostarcza które dane.

Dane pozostają prawidłowe, również wraz z upływem czasu

Obowiązek dotyczący wiarygodnych pomiarów nie jest tylko chwilowym zdjęciem przy pierwszej dostawie. Linia produkcyjna zmienia się, dostawca przędzy się zmienia, proces obróbki się zmienia — i wcześniej dostarczona композиція lub wynik testu może już nie być prawidłowy. Dla przedsiębiorstwa oznacza to, że trzeba coś zaplanować, aby zapewnić powtórzenie: ustalone porozumienie o ponownym testowaniu w przypadku zmian lub moment, w którym dane są ponownie zbierane.

Gdzie coś idzie nie tak w praktyce

Dostawca wysyła etykietę składu, a nie raport testowy. Etykieta wskazuje "100% bawełna", ale brak dokumentu źródłowego wskazującego, jak to zostało ustalone. Podczas zwykłej kontroli nie ma nic, do czego można by się odwołać.

Certyfikaty są używane do czegoś innego niż do czego zostały wydane. Certyfikat GOTS mówi coś o biologicznym pochodzeniu włókien, niekoniecznie o pełnym składzie włóknistym lub wynikach testów chemicznych, które paszport również wymaga. Co certyfikat obejmuje i nie obejmuje, oraz jak to pokrywa się z paszportem, opisane jest w czy mogę użyć mojego certyfikatu GOTS lub OEKO-TEX jako dowód w pasaporcie produktu.

Wyniki testów strukturalnie różnią się między dostawcami tego samego produktu. Gdy dwaj producenci dostarczają tę samą tkaninę, ale z innymi wynikami testów, często zauważa się to dopiero, gdy dane są zestawione obok siebie — coś, co przy codziennym zakupie łatwo można przeoczyć.

Dane są przyjmowane, a nie weryfikowane, ponieważ relacja z dostawcą od lat się dobrze układa. Zaufanie do dostawcy nie zastępuje raportu testowego ani metody pomiarowej; nic nie mówi o tym, jak pomiar został przeprowadzony.

Przy imporcie spoza UE zakłada się, że dane z fabryki już spełniają wymogi europejskie. Metody testowania i normy spoza UE nie są automatycznie takie same jak to, co wymaga artykuł 39. Co to dokładnie oznacza dla firm importujących odzież spoza Unii, opisane jest w co oznacza paszport produktu, jeśli importuję odzież i tekstylia spoza UE.

Co można udokumentować

Przegląd dla każdego dostawcy, które dane zostały dostarczone, w jakiej formie (raport testowy, certyfikat, oświadczenie) i w której dacie.
Kopie raportów testowych będących podstawą, a nie tylko zestawienie liczb lub etykiet z nich wynikających.
Ustalenie dotyczące powtórzenia: w jakim momencie dane będą ponownie żądane lub testowane, na przykład w przypadku zmiany procesu produkcji lub dostawcy.
Ustalona umowa z dostawcą dotycząca dostarczenia i prawidłowości danych, aby nie pozostawać w stanie stałej korespondencji; sposób uwzględnienia tego w umowie zakupu opisano w jak utrwalam dostarczenie danych paszportu w mojej umowie zakupu.
Przegląd dostępnych certyfikatów i ich dokładnego zakresu, aby certyfikat nie był wykorzystywany szerzej niż jego zawartość.
Dokumentacja wszelkich kontroli fizycznych lub administracyjnych u dostawcy, o ile zostały przeprowadzone; czy i kiedy taka kontrola jest pożądana, opisano w czy muszę zlecić sprawdzenie mojego zagranicznego dostawcy w celu uzyskania paszportu produktu.

To nie jest porady prawne. Ta strona zawiera ogólne informacje na temat przepisów, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego konkretnego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane za pomocą sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie gra? Daj nam znać — poprawki są priorytetem.