Visizplatītākā kļūda, nosakot, kurš ir piegādātājs, ir ta, ka uzņēmumi lomu piešķir, pamatojoties uz to, kurš ir visvairāk redzams patērētājam — parasti zīmols uz etiķetes — nevis pamatojoties uz to, ko regulā faktiski noteikts. Tas, kurš produktu nes uz ES tirgus, kurš to laiž ražot, un kurš to pārdod savam vārdam, ir trīs dažādas pozīcijas, kuras automātiski neatbilst tam, kurš ir vispazīstamākais nosaukums.
Šīs neskaidrības sekas ir konkrētas: produkta pase, ko neviens nesastāda, jo visi domāja, ka par to atbild kāds cits, vai tieši pretēji, divas puses, kuras abas domā, ka ir piegādātājs, un neatkarīgi viena no otras sniedz datus. Abas situācijas nerada darbojoša produkta pasi, un abas var novērst ar pusstundas iepriekšēju diskusiju.
Kāpēc šī kļūda notiek tik bieži
MKB uzņēmumu praksē lomas ir sajauktas. Importētājs laiž ražot apģērbu ražotnē ārpus ES, pārdod savam zīmolam un piegādā veikalu ķēdei, kas to atkal prezentē kā savu kolekciju. Kurš no šiem trim ir tad atbildīgs par produkta pasi? Regulā tiek izšķirti lomas, piemēram, ražotājs, importētājs, pilnvarotais pārstāvis un izplatītājs, un tām tiek piesaistītas saistības. Šis sadalījums nav tāds pats kā lomu sadalījums tirdzniecības līgumā, un tas nav arī tas pats kā tas, kurš ir visvairāk atpazīstams kā pārdodošā puse.
Privātā marka gadījumā tas ir vēl skaidrāks. Pēc klienta pasūtījuma, kurš laiž ražot kolekciju un to pārdod savam vārdam, dažkārt uzskata, ka loma automātiski paliek ražotājam vai importētājam. Tas ir pieņēmums, nevis pierādīts fakts. Tas, kurš tieši kādu lomu pilda, ir atkarīgs no faktiskās situācijas un aprakstīts pašā regulā; kas apšauba savu pozīciju, ir ieteicams to pārbaudīt juristam vai kompetentajai uzraudzības iestādei. Pirmā orientācija par jēdzieniem atrodama zināšanu bankā ar lomām.
Kas noiet greizi, ja loma nav noteikta
Ja ķēdē neviens rakstiskā formā nav noteicis, kurš pilda piegādātāja lomu, rodas divas regulāras problēmas. Pirmā ir produkta pases trūkums: katra puse pieņem, ka kāds cits iesniedz datus, bet neviens to nedara. Otrā ir dubults darbs: divas puses neatkarīgi viena no otras iesniedz datus, ar iespēju uz pretrunīgu informāciju par vienu un to pašu produktu. Abas situācijas ir nepatīkamas labojamas retroaktīvi nekā novēršamas iepriekš.
Pie tam lomu sadalījumam ir arī sekas ārpus pašas pases. Jautājums — kurš ir atbildīgs par to, kas parādās tirgū — spēlē tāpat arī produktu draudzībai, un uzraudzības iestādes pēc kontroles skatās uz faktisko lomu, nevis uz to, kurš ir norādīts rēķinā. Loma, kas labi izvēlēta produkta pasporam, tāpēc palīdz arī citiem jau esošajiem pienākumiem.
Kā labi noteikt lomu
Risinājuma kodols ir vienkāršs formulēt, lai arī izpilde dažkārt ir sarežģītāka: noteikt, kurš pilda kādu lomu, un to darīt rakstiskā formā, pa produkta līniju vai pa piegādātāju, ja situācija atšķiras pa sadarbības gadījumiem. Tam nav jābūt sarežģītam — īss punkts iepirkuma līgumā, kurā teikts, kurš sniedz datus produkta pasporam un kurš tos pārbauda, jau novērš daudz neskaidrības. Uzņēmumiem, kas pārdod caur vairākiem kanāliem vai vairākās ES valstīs, ir svarīgi vēl vairāk to noskaidrot pa sadarbības gadījumiem, jo faktiskā situācija var atšķirties pa partneriem.
Labs pirmais solis ir noteikt, kur jūsu uzņēmums iespējams atrodas ķēdē, pirms jūs to diskusiju veicat ar piegādātājiem vai klientiem. Ar pāris jautājumi, kas parāda jūsu situāciju jūs saņemsiet norādi, bez maksas un bez saistībām. Atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem par lomām un atbildības jomām ir apkopotas sadaļā jautājumi, ko mums uzdeva citi uzņēmēji.
Tiklīdz kāds zina, kura loma ir piemērojama, viņš var labāk novērtēt, kādi dati ir nepieciešami un no kura avota tie jāiegūst. Tas ietaupa laiku pases pašas sagatavošanai un novērš nepieciešamību vēlāk pieprasīt datus no puses, kas tam nav gatava. Vairāk par to, kā šie dati nonāk pasē, lasiet sadaļā skaidrojumi par to, kā informācija tiek veidota.
Neviens no iepriekš minētajiem nav izteikums par jūsu konkrēto situāciju: faktiskā lomu sadalījums ķēdē var atšķirties atkarībā no sadarbības, un pati regulācija paliek par pamatu. Ja rodas šaubas, tiesību eksperts vai pienācīgā uzraudzības iestāde ir piemērotā puse šim novērtējumam.
Vai vēlaties vispirms iespaidīties, pirms uzsākat šo sarunu? Bezmaksas ātri skenēšana dažu minūšu laikā parāda pirmo virzienu, un zināšanu banka palīdz tālāk noskaidrot jēdzienus, kas ir svarīgi jūsu uzņēmumam.