Dažniausiai daroma klaida nustatant, kas yra tiekėjas, yra ta, kad įmonės vaidmenį priskyrimo remiantis tuo, kas yra labiausiai matomas vartotojui — dažniausiai prekės ženklas ant etiketės — o ne tuo, ką iš tikrųjų numato reglamentas. Tas, kuris produktą į ES rinką atneša, tas, kuris jį pagaminti užsako, ir tas, kuris jį pardavę savo vardu, yra trys skirtingos pozicijos, kurios nebūtinai sutampa su tuo, kas turi garsiausią vardą.
Šios painiavos pasekmės yra konkrečios: produkto pasas, kurio niekas nesudaro, nes visi manė, kad už tai atsakinga kita šalis, arba kaip tik dvi šalys, abi manančios, kad jos yra tiekėjas ir atskirai teikiančios duomenis. Abi situacijos nepateikia veikiančio produktų paso, ir abi gali būti išvengiamos per pusę valandos atlikto iš anksto derybų.
Kodėl ši klaida pasitaiko taip dažnai
MKB įmonių veikloje vaidmenys susipina. Importuotojas užsako drabužių gamybą fabrike už ES ribų, parduoda savo prenumeratos vardu ir tiekia mažmeninės prekybos grandinei, kuri jį pristatyti kaip savą kolekciją. Kuris iš šių trijų yra atsakingas už produkto pasą? Reglamentas išskiria vaidmenis, tokius kaip gamintoja, importuotojas, įgaliotasis asmuo ir platintoja, ir su jais susijusias pareigas. Šis skirstymas nėra tas pats kaip vaidmenų paskirstymas prekybos sutartyje, ir taip pat ne tas, kuris yra labiausiai atpažįstamas kaip pardavimo šalis.
Esant privačiam žymui, tai dar aiškiau. Užsakovas, kuris užsako kolekciją ir ją parduoda savo vardu, kartais daro prielaidą, kad vaidmuo lieka gamintojui ar importuotojui. Tai prielaida, o ne nustatytas faktas. Kas tiksliai atlieka kokį vaidmenį, priklauso nuo faktinės situacijos ir yra aprašyta pačiame reglamente; jei abejojate dėl savo pozicijos, patartina tai paklausti teisininko arba kompetentingos priežiūros institucijos. Pirmą orientaciją į šias sąvokas rasite žinių bazėje su vaidmenimis sąrašu.
Kas nepavyksta, jei vaidmuo nėra nustatytas
Jei grandinėje niekas rašytiškai nenustato, kas atlieka tiekėjo vaidmenį, atsiranda dvi pasikartojančios problemos. Pirmoji yra trūkstamas pasas: kiekviena šalis daro prielaidą, kad kita teiks duomenis, ir niekas to nedaro. Antroji yra duklas darbas: dvi šalys atskirai teikia duomenis, su galimybe turėti prieštaringą informaciją apie tą patį straipsnį. Abi situacijos yra nemaliau ištaisyti vėliau nei išvengti iš anksto.
Be to, vaidmenų paskirstymas turi pasekmes ir už paties paso ribų. Tas pats klausimas — kas yra atsakingas už tai, kas atsiduoda į rinką — taip pat yra aktualus produkto saugos atžvilgiu, ir priežiūros institucijos atliekant patikrą žiūri į faktinį vaidmenį, o ne į tai, kas yra sąskaityje. Gerai pasirinktas vaidmuo paso atžvilgiu taip pat padeda kitoms pareigoms, kurios jau egzistavo.
Kaip tinkamai nustatyti vaidmenį
Sprendimo esmė paprastai suformuluoti, nors vykdymas kartais sudėtingesnis: nustatykite, kas atliekamas kokį vaidmenį, ir tai padarykite rašytiškai, per produkto liniją arba per tiekėją, jei situacija skiriasi pagal bendradarbiavimą. Tai neturi būti sudėtinga — trumpa pastraipa pirkimo sutartyje, kurioje nurodyta, kas teikia paso duomenis ir kas jų tikrina, jau išvengus daug neaiškumų. Įmonėms, kurios parduoda keliomis kanalais arba keliose ES šalyse, ypač svarbu tai patikrinti pagal kiekvieno bendradarbiavimo atveju, nes faktinė situacija gali skirtis pagal partnerį.
Geras pirmasis žingsnis yra nustatyti, kur jūsų įmonė tikriausiai yra grandinėje, prieš pradedant derybas su tiekėjais ar pirkėjais. Su keletas klausimų, kurie suteiktų aiškumą apie jūsų situaciją gausite nurodymus, nemokamai ir be jokių įsipareigojimų. Atsakymai į dažnai kylančius klausimus dėl vaidmenų ir atsakomybės surinkti skiltyje klausimai, kuriuos mums uždavė kiti verslas.
Kai verslininkas žino, kuris vaidmuo jam taikomas, gali geriau įvertinti, kokie duomenys reikalingi ir iš kur jie turi kilti. Tai sutaupo laiko rengiant patį produkto pasą, ir išvengite to, kad vėliau turėtumėte prašyti duomenų iš šalies, kuri tam nepasirengusi. Daugiau apie tai, kaip tie duomenys pasiekia produkto pasą, skaitykite skiltyje paaiškinimai, kaip susidaro informacija.
Nė vienas iš aukščiau išvardintų nėra sprendimas dėl jūsų konkrečios situacijos: faktinis vaidmenų pasiskirstymas grandinėje gali skirtis priklausomai nuo bendradarbiavimo, ir pati reglamentacija lieka atskaitos tašku. Jei abejojate, teisininkas arba kompetentinga priežiūros institucija yra tinkama partija, kad tai įvertintų.
Norite pirmiausia susidaryti savo nuomonę, prieš vedami tą pokalbį? Nemokama greitoji sąmatą duoda keletą minučių bėgyje pirmą kryptį, o žinių bankas padeda toliau suprasti sąvokas, kurios aktualios jūsų bendrovei.