Az ellátási lánc szereplőjének meghatározásakor elkövetett legelterjedtebb hiba az, hogy a vállalatok a szerepet az alapján rendelik hozzá, aki a leginkább látható a fogyasztó számára — általában a címkén szereplő márka — ahelyett, hogy a rendeletre támaszkodnának. Aki a terméket az EU-piacra hozza, aki elkészülteti, és aki saját neve alatt értékesíti, három különböző pozíció, amely nem feltétlenül esik egybe azzal, akinek a legismertebb a neve.
E zűrzavar konkrét következménye a következő: olyan digitális termékadat-nyilvántartás, amelyet senki sem állít össze, mert mindenki azt gondolta, hogy más feladata, vagy éppen két fél, akik mindketten azt gondolják, hogy ők az ellátási lánc szereplője, és egymástól függetlenül nyújtanak be adatokat. Mindkét helyzet nem működő digitális termékadat-nyilvántartáshoz vezet, és mindkét helyzet fél óra előzetes konzultáció során megelőzhető.
Miért fordul elő ez a hiba olyan gyakran
A kis- és középvállalatok gyakorlatában a szerepek összekeverednek. Egy importőr ruhákat gyárttat az EU-n kívüli gyárban, saját márkanév alatt értékesít, és egy kiskereskedelmi láncnak szállít, amely azt saját kollekciójaként mutatja be. Ezek közül melyik a három fél feladata a digitális termékadat-nyilvántartás összeállítása? A rendelet olyan szerepeket különböztet meg, mint a gyártó, az importőr, a meghatalmazott és a forgalmazó, és ezekhez köti az összes kötelezettséget. Ez a besorolás nem azonos a kereskedelmi szerződésben szereplő szerep-megosztással, és nem ugyanaz, mint aki a legláthatóbban az értékesítő félként jelenik meg.
Privát márkák esetében ez még kifejezettebben jelentkezik. Egy megrendelő, aki egy kollekciónak elkészíttetése mellett saját név alatt értékesít, néha azt feltételezi, hogy a szerep automatikusan a gyártónál vagy az importőrnél marad. Ez egy feltételezés, nem pedig tény. Pontosan melyik szerep kit illet, a tényleges helyzettől függ, és a rendeletben is le van írva; aki kétséges a saját pozíciójáról, célszerű, hogy egy jogász vagy a kompetens felügyeleti hatóság felé forduljon. Az alapfogalmak első tájékozódása az alábbi helyen található: tudásbázis szerep szereplőire vonatkozó információkkal.
Mi történik, ha a szerepet nem tisztázták
Ha egy szállítási lánc semelyik szereplője írásban nem rögzítette, hogy melyik fél tölti be az ellátási lánc szereplőjének szerepét, két visszatérő probléma lép fel. Az első egy hiányzó digitális termékadat-nyilvántartás: a lánc minden szereplője azt feltételezi, hogy más nyújtja be az adatokat, és senki sem teszi meg. A második pedig duplikált munka: két fél egymástól függetlenül nyújt be adatokat, ugyanarról a cikkről eltérő információ lehet. Mindkét helyzet utólagosan kellemesebb orvosolni, mint előzetesen megelőzni.
Emellett a szerep-megosztásnak a digitális termékadat-nyilvántartáson kívül is vannak következményei. Ugyanez a kérdés — ki a felelős azért, ami a piacra kerül — a termékbiztonsággal kapcsolatban is felvetődik, és a felügyeleti hatóságok ellenőrzés során a tényleges szerepre tekintenek, nem arra, aki a számlán szerepel. Egy jól kiválasztott szerep a digitális termékadat-nyilvántartáshoz így más, már meglévő kötelezettségeket is segít teljesíteni.
Hogyan rögzítse helyesen a szerepet
A megoldás lényege egyszerűen megfogalmazható, bár a végrehajtása néha bonyolultabb: rögzítse, ki milyen szerepet tölt be, és tegye ezt írásban, termékvonal- vagy szállítóspecifikus alapon, ha a helyzet együttműködésenként eltérő. Ez nem kell, hogy bonyolult legyen — egy rövid bekezdés a beszerzési szerződésben, amelyből kiderül, ki nyújtja be a digitális termékadat-nyilvántartás adatait és ki ellenőrzi azokat, már sok homályosságot megelőz. Azon vállalatok számára, amelyek több csatornán vagy több EU-országban értékesítenek, különösen fontos, hogy ezt partnerenként vizsgálják meg, mivel a tényleges helyzet partnerenként eltérő lehet.
Jó első lépés az, hogy eldöntse, hol helyezkedik el feltehetően az Ön vállalata a lánc szintjén, mielőtt ezt a beszélgetést szállítóikkal vagy vásárlóikkal kezdené. A tel: néhány kérdés, amely tisztázza a helyzetet kapni fog egy jelzést, ingyenesen és kötelezettség nélkül. A szerepekre és felelősségekre vonatkozó gyakori bizonytalanságokkal kapcsolatos válaszok az alábbiak szerint vannak összegyűjtve: olyan kérdések, amelyeket más vállalkozók feltettek nekünk.
Ha egyszer az ember tudja, hogy melyik szerep érvényes, akkor jobban tudja megítélni, hogy mely adatokra van szükség, és kitől kell azokat beszerezni. Ez időt takarít meg a passzport összeállítása során, és megakadályozza, hogy később adatokat kelljen kérni egy féltől, amely erre nincsen előkészítve. Azzal kapcsolatban, hogy az adatok hogyan kerülnek a passzportba, további információk találhatók: az információ létrejöttének magyarázata.
A fentiek egyike sem nyilatkozat az Ön konkrét helyzetéről: a tényleges szerepmegosztás egy láncon belül együttműködésenként eltérő lehet, és a rendelet maga továbbra is a kiindulási pont. Kétség esetén a jogi képviselő vagy az illetékes felügyeleti hatóság a megfelelő fél a megítéléshez.
Szeretne először saját benyomást szerezni, mielőtt ezt az beszélgetést folytatná? Az ingyenes gyorsellenőrzés néhány perc alatt iránymutatást adhat, és a tudásbázis segít abban, hogy jobban megértsék azokat a fogalmakat, amelyek a vállalkozása szempontjából relevánsak.