Mi a GS1 Digital Link és szükségem van rá a termékpasszushoz?

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak önnel

A GS1 Digital Link nem önálló jogi követelmény, amelynek saját cikkszáma lenne, hanem olyan technikai megállapodás, amely összhangban van az ESPR-nek valóban előírt követelményeivel: egy adathordozó a terméken, amely a termékpasszporthoz vezet, valamint egy egyedi azonosítókód, amely a passzportot és a terméket összeköti. A GS1 Digital Link olyan módszer, amellyel egy vonalkódot vagy QR-kódot úgy lehet felépíteni, hogy az ugyanaz a kód hagyományos vonalkódként is olvasható legyen (például a pénztárnál), és ha mobiltelefonos kamerával szkenneljük be, egy weboldalra vezet – ebben az esetben a termékpasszporthoz. Azoknak a vállalatoknak, amelyek GS1-számokkal dolgoznak (GTIN, EAN), ez a gyakorlatban a legtöbbet kínáló módszer az ESPR 11. és 12. cikkének való megfeleléshez anélkül, hogy két különálló rendszer működne egymás mellett.

Az adathordozónak olvashatónak és egységesnek kell lennie

Az ESPR (az Európai Unió 2024/1781 rendelete) 11. cikke előírja, hogy a termékpasszport egy adathordozón keresztül elérhető legyen a terméken vagy mellett. A 10-100 fő közötti vállalat számára gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy döntést kell hozni az adathordozó formátumáról – általában QR-kód – és arról, hogy miként épül fel ez a kód. Aki már GS1-vonalkódokkal dolgozik a logisztika és az értékesítés terén, kibővítheti ezt a szerkezetet a GS1 Digital Link segítségével, ahelyett hogy a meglévő mellett egy teljesen új kódolási rendszert kellene felépítenie. A kód fizikai elhelyezésérõl a ruhadarabon további információ található a következõ oldal leírásában: hogyan kerül a QR-kód a termékpasszporthoz a ruhára és szövetekre.

Az egyedi azonosítókódnak a meglévő termékkódokhoz kell igazodnia

Az ESPR 12. cikke termékenként egyedi azonosítókódot követel meg. Azoknak a vállalatok, amelyek már GTIN-ekkel dolgoznak, praktikus, hogy ezeket a meglévő termékcódokat használják alapként, ahelyett hogy egy teljesen új, tetszőleges kódot vezetnének be. A GS1 Digital Link az a formátum, amely ezt a GTIN-t webcímre alakítja – az öltöny címkéjén szereplő kód egyidejűleg a GS1-termékszám és a passzporthoz való hivatkozás. Az azonosítókód pontos összeállításáról és az ehhez szükséges lépésekről bővebb információ található a következő oldal leírásában: hogyan adhat minden terméknek egyedi azonosítókódot.

Egy kódnak több célt kell szolgálnia

Egy ruhamárka vagy importőr számára gyakorlatilag fontos, hogy egy QR-kód ne csak a termékpasszporthoz vezetessen, hanem a gyakorlatban is használható legyen a marketing, a garancia-információk vagy a visszavásárlási program számára. A GS1 Digital Link úgy van felépítve, hogy egy kód különböző paraméterekkel különböző célokra mutasson, attól függően, hogy ki vagy mi végez szkennelést. Ez olyan vállalatok számára releváns, ahol a termék több szabályozás alá eshet – például ha egy ruhadarab szövetszabályokat és más termékkövetelményeket is érint. Ennek az összhangjáról bővebb információ található a következő oldal leírásában: több termékpasszport egy termékhez.

Ahol hibák történnek a gyakorlatban

Gyakori helyzet, hogy egy vállalat már évek óta GS1-vonalkódokat használ a saját logisztikájához, de a termékpasszporthoz egy teljesen független QR-rendszert épít ki egy IT-szállító. Ennek eredménye két párhuzamos nummersystem, amely nem kapcsolódik egymáshoz, dupla kezeléssel és nagyobb hibaesély az új kollekcióknál.

Egy másik helyzet akkor jön létre, amikor a QR-kód valóban a passzporthoz vezet, de nem a GS1 Digital Link formátum szerint épül fel. A kód ezután kiválóan működik egy fogyasztó számára, aki beszkenneli, de nem igazodik ahhoz a módhoz, ahogy az ellátási lánc más résztvevői – például egy importőr vagy egy újrahasznosító – automatikusan olvasnak ki GS1-adatokat. Ennek eredménye, hogy az már meglévő információt manuálisan kell újra megadni.

Szintén nehéz helyzet: egy vállalat minden egyes színhez és mérethez saját GTIN-kódot rendel (ami a GS1-en belüli általános gyakorlat), de a termékpasszust a kollekció szintjén helyezi el a variáns helyett. Egy beszkennelt kód alapján végzett ellenőrzéskor kiderül, hogy az adatok nem pontosan az beszkennelt cikkhez igazodnak. Az egyes méretekhez és színekhez tartozóan, hogy mi szükséges külön vagy sem, a következő oldalon található meg: szezonális kollekciók és variánsok.

Egy negyedik helyzet: a GTIN belsőleg használatban van, de a passz felé vezető hivatkozást kézzel kezelik egy külön fájlban, az ERP- vagy készletrendszertől függetlenül. Minden új kollekció vagy árváltoztatás alkalmával fennáll annak a kockázata, hogy a hivatkozás nem frissül. Arról, hogy ez a hivatkozás automatizálható-e és hogyan, a következő oldalon olvashat: saját ERP- vagy készletrendszerhez való csatlakoztatás.

Egy ötödik, kevésbé látható helyzet: egy vállalat helyesen használja a GS1 Digital Link-kódokat, de nem látja, ki felügyeli az alapul szolgáló weboldalt a passz közzététele után. Ha később hibát fedeznek fel az adatokban, nem világos, kinek van jogosultsága a kód mögötti tartalom módosítására.

Mit rögzíthet

• Meglévő GS1-számok áttekintése: mely GTIN-ek vannak már használatban termékenként, szín és méret szerint, és ezt a szerkezetet újrahasznosítják-e a termékpasszuhoz.
• Az adathordozó-formátum kiválasztása: egy belső jegyzet, amelyben rögzítve van, hogy GS1 Digital Link vagy más formátum mellett döntenek-e, és miért.
• Termékkód és passzport-URL közötti kapcsolat: egy dokumentum vagy rendszerbeállítás, amelyben rögzítve van, hogy az azonosító kód automatikusan az helyes passz oldalra hivatkozik-e, valamint hogy ki felügyeli ezt a kapcsolatot.
• A változtatások felelőse: megállapodás arról, hogy ki jogosult egy közzétett kód mögötti adatok módosítására, és hogyan zajlik ez — lásd még a következő oldalon: hiba felfedezése egy közzétett termékpasszutban.
• A szállító vagy az IT-partner közötti megállapodások: rögzítve, hogy milyen formátumot szállít, ki felügyeli a QR-kód technikáját, és hogyan adnak hozzá új termékvariantokat anélkül, hogy a meglévő kódok megváltoznak.