什么是 GS1 Digital Link и имам ли го нужно за цифровия паспорт на продукта?

Какво точно трябва да направите

Какво се очаква от вас

GS1 Digital Link не е отделно законово изискване със собствен номер на артикула, а техническо споразумение, което отговаря на това, което ESPR наистина предписва: носител на данни на продукта, който се позовава на паспорта на продукта, и уникален идентификационен код, който свързва паспорта и продукта един с друг. GS1 Digital Link е начин да се изгради баркод или QR-код така, че един и същ код да бъде четим както като традиционен щрихкод (например на касата), така и, сканиран с камера на телефон, да препраща към уебстраница — в този случай паспорта на продукта. За фирми, които работят с GS1-номера (GTIN, EAN), това е на практика най-очевидният начин да отговорят на член 11 и член 12 на ESPR, без да поддържат две отделни системи едновременно.

Носителят на данни трябва да е четлив и еднообразен

Член 11 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва, че паспортът на продукта трябва да бъде достъпен чрез носител на данни на или при продукта. За фирма с 10 до 100 служители това практически означава, че трябва да се направи избор за формата на този носител — обикновено QR-код — и за начина, по който този код ще бъде изграден. Ако вече работите с GS1-баркодове за логистика и продажби, можете да разширите тази структура с GS1 Digital Link, вместо да създавате абсолютно нова система за кодиране наред със съществуващата. Повече информация за физическото разположение на този код върху облеклото е описана на страницата за как QR-кодът за паспорта на продукта попада върху облекло и текстил.

Уникалният идентификационен код трябва да отговаря на съществуващите номера на продуктите

Член 12 на ESPR изисква уникален идентификационен код за всеки продукт. За фирми, които вече работят с GTIN номера, е логично да използват този съществуващ код на продукта като основа, вместо да въвеждат напълно нов, произволен код. GS1 Digital Link е при това форматът, който преобразува този GTIN в уебадрес — кодът, който стои на етикета на облеклото, е едновременно GS1-номерът на продукта и препратката към паспорта. Как точно се съставя този идентификационен код и какво включва той, е разяснено на страницата за как да дадете уникален идентификационен код на всеки продукт.

Един код трябва да може да служи за множество цели

За производител на облекло или вносител е практически релевантно, че един QR-код не трябва само да препраща към паспорта на продукта, а на практика се използва и за маркетинг, информация за гаранция или програма за обратно закупуване. GS1 Digital Link е установен по начин, че един код с различни параметри може да препраща към различни дестинации, в зависимост от това кой или какво сканира. Това е релевантно за фирми, където продуктът евентуално попада под множество норми — например когато облекло подлежи както на текстилни норми, така и на други изисквания за продукти. Как работи това взаимодействие, е описано на страницата за множество паспорти на продукти за един продукт.

Когато нещата не вървят на практика

Често срещана ситуация е, че фирма вече години работи с GS1-баркодове за собната логистика, но за паспорта на продукта дава на IT-доставчик да изгради напълно отделна QR-система. Резултатът е две паралелни системи за номериране, които не се свързват една с друга, с двойно администриране и по-висок риск от грешки при нови колекции.

Друга ситуация възниква, когато QR-кодът действително препраща към паспорта, но не е изграден според GS1 Digital Link формата. Кодът работи отлично за потребител, който сканира, но не отговаря на начина, по който други страни в веригата — например вносител или рециклер — автоматично четат GS1-данни. В резултат на това информация, която вече съществува, трябва да бъде въведена отново ръчно.

Също усложнено: компания присвоява собствен GTIN на всеки цвят и размер (което е обичайна практика в GS1), но регистрира продуктовия паспорт на ниво колекция вместо на ниво вариант. При проверка въз основа на сканирания код се оказва, че данните не съответват точно на сканирания артикул. Какво трябва да бъде отделено по размер и цвят, е обяснено на страницата за сезонни колекции и варианти.

Четвърта ситуация: GTIN се използва вътрешно, но връзката към паспорта се поддържа ръчно в отделен файл, отделен от ERP- или системата за управление на запасите. При всяка нова колекция или промяна на цена възниква рискът връзката да не бъде актуализирана. Дали и как тази връзка може да бъде автоматизирана, е описано на страницата за свързване със собствена ERP- или система за управление на запасите.

Пета, по-малко видима ситуация: компания използва GS1 Digital Link-кодове правилно, но няма преглед кой управлява базовата уеб страница след като паспортът е публикуван. Когато по-късно се открие грешка в данните, е неясно кой има правомощието да промени съдържанието зад кода.

Какво можете да документирате

• Преглед на съществуващите GS1-номера: кои GTIN са вече в употреба по продукт, цвят и размер, и дали тази структура се преизползва за продуктовия паспорт.
• Избор на формата на носител на данни: вътрешна бележка, в която е записано дали се избира GS1 Digital Link или друг формат, и защо.
• Връзка между код на продукт и URL на паспорт: документ или системна настройка, в която е записано как идентификационният код автоматично сочи към правилната страница на паспорта, включително кой управлява тази връзка.
• Отговорен за промените: договорка относно кой е правомощен да промени данни зад публикуван код, и как това протича — вж. също страницата за откриване на грешка в публикуван продуктов паспорт.
• Договорки с IT- или платформния доставчик: записано е какъв формат се доставя, кой управлява техниката на QR-кода, и как нови продуктови варианти се добавят без существуващите кодове да се променят.