Was ist GS1 Digital Link und brauche ich das für den Produktpass?

GS1 Digital Link verbindet einen Produktcode mit einem Weblink

GS1 Digital Link ist ein technischer Standard von GS1 — der Organisation hinter den bekannten Strichcodes und GTIN-Nummern — mit dem ein QR-Code oder Barcode zwei Dinge gleichzeitig bewerkstelligen kann: ein Produkt identifizieren und gleichzeitig auf eine spezifische Webseite verweisen. Eine Ladenkasse liest den Code als Produktcode, während ein Verbraucher mit einem Smartphone denselben Code scannen und direkt beispielsweise auf Pflegeanweisungen, Herkunftsinformationen oder das digitale Produktpassport gelangen kann. Ob dieses genaue Format für das Textilpassport verpflichtend wird, steht noch nicht fest: die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt in Artikel 11 vor, dáss ein Datenträger vorhanden ist und dáss dieser bestimmte technische Anforderungen erfüllen muss, aber die genaue Ausgestaltung wird durch separate technische Bestimmungen weiter ausgearbeitet. GS1 Digital Link ist derzeit einer der bestehenden Standards, die gut zu dem passt, was Artikel 11 und Artikel 12 beschreiben, aber der Text selbst nennt GS1 nicht namentlich.

Für wen das relevant ist, und für wen noch nicht

Dieser Standard ist vor allem für Unternehmen relevant, die bereits mit GS1-Identifikationscodes arbeiten, wie GTIN's auf den bekannten EAN-Barcodes, die im Einzelhandel verwendet werden. Für Kleidungsmarken und Importeure, die ihre Kollektionen bereits über solche Codes durch die Lieferkette bewegen, ist GS1 Digital Link eine logische Erweiterung: derselbe Code, eine zusätzliche Informationsebene. Für Unternehmen, die keine GS1-Codes verwenden oder die zunächst prüfen müssen, ob ihre derzeitige Artikelnummerierung darauf ausgerichtet ist, ist dies weniger unmittelbar relevant — sie müssen zunächst überprüfen, welche Identifikationssystematik sie bereits anwenden.

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen zwei Dingen, die leicht miteinander verwechselt werden. Artikel 11 der ESPR verpflichtet zu einem Datenträger für das Produktpassport — in der Praxis so gut wie sicher ein QR-Code. DAS ist die Verpflichtung. GS1 Digital Link ist nicht die Verpflichtung selbst, sondern eine mögliche technische Umsetzung dessen, wie der QR-Code aufgebaut ist. Es gibt auch andere Standards für die Kombination von Identifikation und Weblinks, und welcher Standard letztendlich vorgeschrieben wird — oder ob es Raum für mehrere Standards nebeneinander gibt — ist aus den bisher veröffentlichten Texten noch nicht bekannt.

Noch kein festes Datum für die technische Umsetzung

Es ist kein Datum bekannt, ab dem ein spezifisches Format wie GS1 Digital Link für das Textilpassport verpflichtend wird. Die ESPR selbst legt in Artikel 11 die allgemeinen Anforderungen an die technische Gestaltung fest, aber die konkrete Umsetzung — einschließlich möglicher Benennung von Standards — muss noch weiter ausgearbeitet werden. Speziell für Textilien gilt zudem, dass die zugrunde liegende Delegierte Handlung, die das Produktpassport für Kleidung und Textilien in Kraft setzt, gemäß dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für 2025-2030 im Jahr 2027 erwartet wird, wobei Kleidung, die zu achtzig Prozent oder mehr aus Textilfasern besteht, die erste Kategorie ist. Bis diese Handlung veröffentlicht wird, gibt es keine bindende technische Spezifikation, der ein Datenträger entsprechen muss. Sobald sich das ändert, wird dies hier aktualisiert.

Was dies für die Vorgehensweise bedeutet

Der erste Schritt ist zu überprüfen, ob bereits GS1-Identifikationscodes verwendet werden, wie GTIN's auf bestehenden EAN-Barcodes. Wer diese bereits nutzt, hat einen Vorsprung: die Basisinfrastruktur für etwas wie GS1 Digital Link ist dann bereits größtenteils vorhanden. Wer das nicht tut, muss derzeit nichts daran ändern — es gibt keine Verpflichtung, GS1-Codes einzuführen in Vorwegnahme eines Standards, der noch nicht festgelegt ist.

Der zweite Schritt ist: nicht vorgreifen auf ein Format, das noch nicht feststeht. Große Investitionen in eine spezifische technische Implementierung lassen sich derzeit nicht mit einer festgestellten Verpflichtung begründen — der Text von Artikel 11 lässt die genaue Ausgestaltung noch offen. Was jedoch sinnvoll ist, sich die Dokumentation von GS1 über Digital Link anzusehen, um einen Eindruck von der Richtung zu bekommen, in die sich solche Standards bewegen, ohne dort bereits eine Entscheidung zu treffen.

Der dritte Schritt kommt erst, wenn die technischen Spezifikationen für das Textilproduktpass veröffentlicht sind. In diesem Moment wird klar, welcher Datenträger-Standard anwendbar ist, und der QR-Code für das Produktpass kann danach ausgerichtet werden. Das ist auch der Moment, in dem eine Plattform wie texpas.eu den Datenträger nach dem dann geltenden Standard liefert — einschließlich GS1 Digital Link, falls das die gewählte Richtung sein sollte.

Woraus sich dies ergibt: Artikel 11 und Artikel 12 der ESPR

Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die technische Gestaltung und Funktionsweise des digitalen Produktpasses, einschließlich der Anforderung, dass ein Datenträger bereitgestellt wird, über den der Produktpass zugänglich gemacht wird. Artikel 12 regelt den eindeutigen Identifikationscode, der zum Produktpass gehört. Beide Artikel beschreiben die funktionalen Anforderungen — eine lesbare Verknüpfung zwischen Produkt und Online-Informationen sowie einen eindeutigen Identifikationscode — nennen jedoch keinen spezifischen bestehenden Standard wie GS1 Digital Link namentlich. Die weitere technische Ausgestaltung dieser Anforderungen folgt aus später zu veröffentlichender Regelgebung.

Wer jetzt schon mit GS1-Codes arbeitet, kann diese Informationen in Ordnung halten und die Entwicklungen rund um die technischen Spezifikationen verfolgen; wer das nicht tut, muss derzeit keine Maßnahmen ergreifen. Sobald der technische Standard für den Datenträger des Textilproduktpasses feststeht, wird dies hier ergänzt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

GS1 Digital Link ist keine separate gesetzliche Anforderung mit einer eigenen Artikelnummer, sondern eine technische Vereinbarung, die dem entspricht, was die ESPR tatsächlich vorschreibt: ein Datenträger auf dem Produkt, der auf das Produktdatenblatt verweist, und ein eindeutiger Identifikationscode, der das Datenblatt und das Produkt miteinander verbindet. GS1 Digital Link ist eine Methode, um einen Barcode oder QR-Code so aufzubauen, dass ein und derselbe Code sowohl als traditioneller Strichcode lesbar ist (beispielsweise an der Kasse) als auch, mit einer Telefonkamera gescannt, auf eine Webseite verlinkt — in diesem Fall das Produktdatenblatt. Für Unternehmen, die mit GS1-Nummern arbeiten (GTIN, EAN), ist dies in der Praxis der naheliegendste Weg, um Artikel 11 und Artikel 12 der ESPR zu erfüllen, ohne zwei separate Systeme nebeneinander zu betreiben.

Der Datenträger muss lesbar und einheitlich sein

Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, dass das Produktdatenblatt über einen Datenträger auf oder bei dem Produkt zugänglich sein muss. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass eine Entscheidung über das Format dieses Trägers — normalerweise ein QR-Code — und über die Struktur dieses Codes getroffen werden muss. Wer bereits mit GS1-Barcodes für Logistik und Verkauf arbeitet, kann diese Struktur mit GS1 Digital Link erweitern, anstatt ein völlig neues Codierungssystem neben dem bestehenden aufzubauen. Weitere Informationen zur physischen Platzierung dieses Codes auf dem Kleidungsstück finden Sie auf der Seite über wie der QR-Code für das Produktdatenblatt auf Kleidung und Textilien angebracht wird.

Der eindeutige Identifikationscode muss an bestehende Produktnummern angepasst sein

Artikel 12 der ESPR verlangt einen eindeutigen Identifikationscode pro Produkt. Für Unternehmen, die bereits mit GTINs arbeiten, liegt es nahe, diesen bestehenden Produktcode als Grundlage zu verwenden, anstatt einen völlig neuen, zufälligen Code einzuführen. GS1 Digital Link ist dabei das Format, das diese GTIN in eine Webadresse umwandelt — der Code auf dem Kleideretikett ist dann gleichzeitig die GS1-Produktnummer und die Verknüpfung zum Datenblatt. Wie dieser Identifikationscode genau zusammengestellt wird und was dabei alles erforderlich ist, wird auf der Seite über wie Sie jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode geben.

Ein Code muss mehrere Zwecke erfüllen können

Für eine Kleidungsmarke oder einen Importeur ist es praktisch relevant, dass ein QR-Code nicht nur auf das Produktdatenblatt verlinken muss, sondern in der Praxis auch für Marketing, Garantieinformationen oder ein Rücknahmeprogramm verwendet wird. GS1 Digital Link ist so konzipiert, dass ein Code mit verschiedenen Parametern je nach Wer oder Was scannt, zu verschiedenen Zielen verweisen kann. Dies ist relevant für Unternehmen, bei denen das Produkt möglicherweise unter mehrere Regelungen fällt — beispielsweise wenn ein Kleidungsstück sowohl Textilregeln als auch andere Produktanforderungen betrifft. Wie dieses Zusammenspiel funktioniert, wird auf der Seite über mehrere Produktdatenblätter für ein Produkt.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine häufig vorkommende Situation ist, dass ein Unternehmen bereits seit Jahren mit GS1-Barcodes für die eigene Logistik arbeitet, aber für das Produktdatenblatt ein völlig separates QR-System von einem IT-Dienstleister aufbauen lässt. Die Folge sind zwei parallele Nummersysteme, die nicht aufeinander abgestimmt sind, mit doppelter Verwaltung und einem höheren Fehlerrisiko bei neuen Kollektionen.

Eine andere Situation entsteht, wenn der QR-Code zwar auf das Datenblatt verweist, aber nicht nach dem GS1 Digital Link-Format aufgebaut ist. Der Code funktioniert dann prima für einen Verbraucher, der scannt, stimmt aber nicht mit der Art überein, wie andere Akteure in der Lieferkette — beispielsweise ein Importeur oder ein Recycler — GS1-Daten automatisch auslesen. Dadurch muss Information, die bereits vorhanden ist, erneut manuell eingegeben werden.

Auch kompliziert: Ein Unternehmen weist jeder Farbe und Größe eine eigene GTIN zu (was gängige Praxis innerhalb von GS1 ist), richtet aber das Produktpasswort auf Sammlungsebene statt auf Variantenebene ein. Bei einer Kontrolle anhand des gescannten Codes zeigt sich dann, dass die Daten nicht exakt zum gescannten Artikel passen. Was pro Größe und Farbe separat erforderlich ist oder nicht, ist auf der Seite über erläutert. Saisoncollektionen und Varianten.

Eine vierte Situation: Die GTIN wird intern zwar verwendet, aber die Verknüpfung mit dem Passwort wird manuell in einer separaten Datei gepflegt, getrennt vom ERP- oder Bestandsverwaltungssystem. Bei jeder neuen Kollektion oder Preisänderung besteht dann das Risiko, dass die Verknüpfung nicht aktualisiert wird. Ob und wie diese Verknüpfung automatisiert werden kann, ist auf der Seite über beschrieben. Verknüpfung mit einem eigenen ERP- oder Bestandsverwaltungssystem.

Eine fünfte, weniger sichtbare Situation: Ein Unternehmen nutzt GS1 Digital Link-Codes korrekt, hat aber keinen Überblick darüber, wer die zugrunde liegende Webseite verwaltet, nachdem das Passwort veröffentlicht wurde. Wenn später ein Fehler in den Daten entdeckt wird, ist unklar, wer befugt ist, den Inhalt hinter dem Code zu ändern.

Was Sie dokumentieren können

Übersicht der bestehenden GS1-Nummern: welche GTINs pro Produkt, Farbe und Größe bereits in Gebrauch sind und ob diese Struktur für das Produktpasswort wiederverwendet wird.
Wahl des Datenträger-Formats: eine interne Notiz, in der festgehalten ist, ob GS1 Digital Link oder ein anderes Format gewählt wird und warum.
Verknüpfung zwischen Produktcode und Passwort-URL: ein Dokument oder eine Systemeinstellung, in dem festgehalten ist, wie der Identifikationscode automatisch auf die richtige Passwortseite verweist, einschließlich der Frage, wer diese Verknüpfung verwaltet.
Verantwortliche für Änderungen: eine Vereinbarung darüber, wer befugt ist, Daten hinter einem veröffentlichten Code zu ändern, und wie dies abläuft — siehe auch die Seite über einen Fehler in einem veröffentlichten Produktpasswort entdecken.
Vereinbarungen mit dem IT- oder Plattformlieferanten: festgehalten, welches Format bereitgestellt wird, wer die Technik des QR-Codes verwaltet und wie neue Produktvarianten hinzugefügt werden, ohne dass bestehende Codes sich ändern.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.