Vad gör jag med lager av kläder och textilier som redan finns när reglerna träder i kraft?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Lagerbehållning som redan ligger i lagret väcker en fråga som ESPR själv inte besvarar med ett enkelt svar: gäller skyldigheten för produkter som redan är tillverkade och importerade innan reglerna träder i kraft, eller endast för det som därefter släpps på marknaden? Förordningen reglerar i artikel 1 (Förordning (EU) 2024/1781) ämnet och tillämpningsområdet i allmän mening, men den exakta övergången från "gammal" till "ny" lagerbehållning fylls i per produktkategori genom de delegerade akternas som antas enligt artikel 18 (Förordning (EU) 2024/1781). För kläder och textil finns denna akt ännu inte. Det som redan kan sägas handlar om hur ett företag på ett förnuftigt sätt förbereder sig på detta utan att vänta på en text som ännu inte finns.

Veta vilken lagerbehållning som när är tillverkad eller importerad

För ett företag med tio till hundra anställda betyder detta framför allt: ha administrationen i ordning. När en produkt släpptes på marknaden — datumet för tillverkning, import eller första försäljning — kommer senare möjligen att avgöra om passet är obligatoriskt eller inte. Den som inte kan påvisa det nu per kollektion eller parti kommer att vara i svagare position vid tillämpningen av reglerna än den som kan.

Göra skillnad mellan lagerbehållning för EU-marknaden och lagerbehållning för övriga delar

Företag som även säljer utanför EU gör praktiskt att kunna dela upp lagerbehållning efter destination. Det är tänkbart att en skyldighet endast gäller för produkter som faktiskt släpps på marknaden i EU; lagerbehållning som går till ett lager utanför EU faller då möjligen utanför det. Utan ett system som fastställer denna skillnad är det svårt att bevisa denna skillnad i efterhand.

Inte föregripa skyldigheter som ännu inte är fastställda

Vissa företag väljer att redan nu låta upprättas pass för befintlig lagerbehållning, som försiktighetsåtgärd. Det kan vara förnuftig, men det är ingen skyldighet så länge den delegerade akten för kläder och textil inte är publicerad. Det som redan är meningsfullt beskrivs på sidan om vad kan jag redan göra medan reglerna ännu inte är definitiva.

Där det går fel i praktiken

Ingen produktionsdatum per parti. En grossist har tusentals enheter på lager, inköpta via olika leverantörer över flera säsonger, utan att det per parti har fastlagts när produkten tillverkades eller importerades. Om reglerna träder i kraft och det visar sig att det finns ett övergångsmoment, är det inte längre möjligt att rekonstruera vilken del av lagerbehållningen som faller före eller efter det.

Lagerbehållning som "av en slump" blir rabatterad före deadline. Vissa företag överväger att snabbt sälja lagerbehållning strax före en skyldighet träder i kraft, för att undvika reglerna. Det är ingen garanti för att det fungerar — regleringen kan fastställas på grundval av tidpunkten för marknadsinförande, inte på grundval av tidpunkten för försäljning till konsumenten — och det resulterar väl i ett beslut som senare är svårt att motivera.

Förvirring mellan destruktion och att bara låta ligga. Lagerbehållning som inte säljs förstörs ibland för att skapa utrymme, utan att man har funderat på om det senare utan vidare kan göras. Denna fråga är skild från produktpasset, men granskas ofta av företag tillsammans med tillämpningen av de nya reglerna. Mer om detta finns på sidan om får jag förstöra osåld lagerbehållning av kläder och textil.

Oklarheter om second-hand och returströmmar. Lagerbehållning som återkommer via returer eller som säljs vidare som second-hand dokumenteras inte alltid separat. Vid en senare kontroll är det då inte längre tydligt om en produkt "släpptes på marknaden" som ny eller cirkulerar som second-hand, medan denna skillnad kan vara relevant. Se sidan om gäller produktpasset även för begagnade kläder och returer.

Förvirring om vad "marknadsinförande" exakt betyder för lagerbehållning i ett EU-lager. En importör som har lager i ett europeiskt distributionscenter men som först månader eller år senare levererar till butiker vet ofta inte vilket tillfälle som räknas: tidpunkten för införsel, eller tidpunkten för faktisk leverans till kunden. Den distinktionen är ännu inte fastställd för kläder och textilier, och det är därför inte möjligt att säga vad som kommer att gälla för detta.

Vad du kan dokumentera

• En översikt per lagerbatch av produktionsdatum, införseldatum och ursprungsland, så att det senare går att spåra när en produkt faktiskt sattes på marknaden.
• En uppdelning i lageradministrationen mellan produkter avsedda för EU-marknaden och produkter avsedda för marknader utanför detta, med en fast arbetsmetod för hur denna uppdelning görs och upprätthålls.
• En dokumentation av leverantörsuppgifter per batch: vem tillverkaren eller importören är, och vilka uppgifter denna batch redan tillhandahåller om materialsammansättning och ursprung. Det är samma information som senare behövs för ett paspoort, och att samla in det nu sparar tid när förpliktelsen blir konkret.
• En intern överenskommelse om prisnedsättning eller bortskaffande av gammalt lager, med ett tydligt skäl som inte enbart är motiverat av att vilja undvika en förpliktelse som ännu inte ens är fastställd.
• En anteckning av källan och datumet för varje antagande som företaget redan gör om övergångsreglerna, så att det snabbt går att kontrollera när den delegerade handlingen publiceras om antagandet fortfarande är giltigt.
• En översikt över retur- och andrahandsströmmar, skilt från det "vanliga" lagret, med en anteckning av hur dessa produkter är anlända.

Vid upprättandet av en sådan dokumentation är det lämpligt att redan titta på vad ska jag tänka på när jag väljer leverantör för produktpasset, så att uppgifterna som nu samlas in senare kan överföras till ett pasportssystem utan dubbelarbete. En fast mall för lageradministrationen förhindrar att varje kollektion registreras på ett annat sätt, och gör det lättare att snabbt presentera en fullständig översikt vid en eventuell kontroll.