Que fais-je avec les stocks de vêtements et de textiles déjà en place lorsque les règles entrent en vigueur ?

Ce que vous devez faire concrètement

Ce qu'on attend de vous

Le stock actuellement présent en entrepôt soulève une question à laquelle le RPPE lui-même ne répond pas par une réponse simple : l'obligation s'applique-t-elle aux produits déjà fabriqués et importés avant l'entrée en vigueur des règles, ou seulement à ce qui est mis sur le marché après ? Le règlement traite à l'article 1 (Règlement (UE) 2024/1781) du sujet et du champ d'application en termes généraux, mais la transition précise entre le stock « ancien » et « nouveau » est définie par catégorie de produits via les actes délégués élaborés en vertu de l'article 18 (Règlement (UE) 2024/1781). Pour les vêtements et les textiles, cet acte n'existe pas encore. Ce qui peut déjà être dit concerne la manière dont une entreprise se prépare judicieusement à cela sans attendre un texte qui n'existe pas encore.

Savoir quel stock a été produit ou importé à quel moment

Pour une entreprise de dix à cent salariés, cela signifie surtout : tenir sa comptabilité à jour. Le moment où un produit a été mis sur le marché — la date de production, d'importation ou de première vente — déterminera peut-être ultérieurement si le passeport est obligatoire ou non. Celui qui ne peut pas le prouver maintenant par collection ou par lot se trouvera dans une position plus faible au moment de l'entrée en vigueur des règles que celui qui peut le faire.

Faire la distinction entre le stock destiné au marché de l'UE et le stock destiné ailleurs

Les entreprises qui vendent aussi en dehors de l'UE ont intérêt, sur le plan pratique, à pouvoir séparer le stock selon la destination. Il est concevable qu'une obligation ne s'applique qu'aux produits effectivement mis sur le marché de l'UE ; le stock destiné à un entrepôt en dehors de l'UE pourrait alors être exempté. Sans un système qui enregistre cette distinction, il sera difficile de prouver cette distinction rétrospectivement.

Ne pas anticiper sur des obligations qui ne sont pas encore établies

Certaines entreprises choisissent de faire établir dès maintenant des passeports pour le stock existant, par précaution. Cela peut être judicieux, mais ce n'est pas une obligation tant que l'acte délégué pour les vêtements et les textiles n'a pas été publié. Ce qui a déjà du sens est décrit sur la page sur que puis-je faire dès maintenant alors que les règles ne sont pas encore définitives.

Où cela pose problème en pratique

Pas de date de production par lot. Un grossiste dispose de milliers d'unités en stock, achetées auprès de différents fournisseurs sur plusieurs saisons, sans que soit enregistré par lot le moment où le produit a été produit ou importé. Si les règles entrent en vigueur et qu'il s'avère qu'il y a un moment de transition, il ne sera plus possible de reconstituer quelle partie du stock s'y rapporte ou après.

Stock « occasionnellement » bradé avant la date limite. Certaines entreprises envisagent de s'écouler rapidement le stock juste avant qu'une obligation n'entre en vigueur, pour échapper aux règles. Ce n'est pas une garantie que cela fonctionne — le règlement peut déterminer l'obligation en fonction du moment de la mise sur le marché, et non du moment de la vente au consommateur — et cela produit une décision qui est difficile à justifier rétrospectivement.

Confusion entre la destruction et le simple stockage. Le stock qui ne se vend pas est parfois détruit pour faire de la place, sans qu'on se soit demandé si cela pourra se faire sans problème à l'avenir. Cette question est indépendante du passeport de produit, mais elle est souvent examinée par les entreprises en même temps que l'entrée en vigueur des nouvelles règles. Plus de détails sur la page sur puis-je encore détruire le stock invendu de vêtements et de textiles.

Confusion concernant les flux de produits d'occasion et de retour. Le stock qui revient via les retours ou qui est revendu en tant que produit d'occasion n'est pas toujours enregistré séparément. Lors d'un contrôle ultérieur, il n'est alors plus clair si un produit a été « mis sur le marché » pour la première fois ou s'il circule en tant que produit d'occasion, alors que cette distinction peut être pertinente. Voir la page sur le passeport produit s'applique-t-il également aux vêtements de seconde main et aux retours.

Confusion sur ce que « mise sur le marché » signifie précisément pour le stock dans un entrepôt de l'UE. Un importateur qui a du stock dans un centre de distribution européen, mais qui ne livre aux magasins que des mois ou des années plus tard, ne sait souvent pas quel moment compte : le moment de l'importation, ou le moment de la livraison effective au client. Cette distinction n'a pas encore été établie pour les vêtements et les textiles, et il n'est donc pas possible de dire ce qui s'appliquera.

Ce que vous pouvez documenter

• Un aperçu par lot de stock de la date de production, de la date d'importation et du pays d'origine, afin qu'il soit possible de retracer ultérieurement le moment où un produit a été effectivement mis sur le marché.
• Une séparation dans la gestion des stocks entre les produits destinés au marché de l'UE et les produits destinés à d'autres marchés, avec une procédure fixe pour la façon dont cette séparation est effectuée et maintenue.
• Un dossier d'informations sur les fournisseurs par lot : qui est le fabricant ou l'importateur, et quelles données ce lot fournit déjà sur la composition des matériaux et l'origine. C'est la même information qui sera nécessaire ultérieurement pour un passeport, et la recueillir maintenant fait gagner du temps dès que l'obligation devient concrète.
• Un accord interne sur la réduction de prix ou l'élimination des anciens stocks, avec une raison claire qui n'est pas uniquement motivée par le désir d'éviter une obligation qui n'est même pas encore établie.
• Une annotation de la source et de la date de chaque hypothèse que l'entreprise fait maintenant sur les règles transitoires, afin qu'à la publication de l'acte délégué, il soit possible de vérifier rapidement si cette hypothèse est encore valide.
• Un aperçu des flux de retour et de seconde main, séparé du stock "ordinaire", avec une annotation de la façon dont ces produits sont entrés.

Lors de l'élaboration d'un tel dossier, il est utile de aussi considérer à quoi dois-je faire attention lors du choix d'un fournisseur de passeport produit, afin que les données recueillies maintenant puissent être transférées ultérieurement à un système de passeport sans double travail. Un modèle fixe pour la gestion des stocks évite que chaque collection ne soit enregistrée d'une manière différente, et facilite la présentation d'un aperçu complet rapidement en cas de contrôle.