Was mache ich mit Bestände an Bekleidung und Textilien, die schon vorhanden sind, wenn die Regeln in Kraft treten?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Bestände, die bereits im Lager liegen, werfen eine Frage auf, die die ESPR selbst nicht mit einer einfachen Antwort beantwortet: Gilt die Verpflichtung für Produkte, die bereits hergestellt und importiert wurden, bevor die Regeln in Kraft treten, oder nur für das, was danach auf den Markt gebracht wird? Die Verordnung regelt in Artikel 1 (Verordnung (EU) 2024/1781) den Gegenstand und den Anwendungsbereich in allgemeiner Form, aber der genaue Übergang von "alter" zu "neuer" Ware wird pro Produktkategorie durch die delegierten Rechtsakte, die gemäß Artikel 18 (Verordnung (EU) 2024/1781) erlassen werden, festgelegt. Für Bekleidung und Textilien existiert dieser Rechtsakt noch nicht. Was bereits gesagt werden kann, betrifft die Frage, wie sich ein Unternehmen vernünftig darauf vorbereitet, ohne auf einen noch nicht vorhandenen Text zu warten.

Wissen, wann welcher Bestand produziert oder importiert wurde

Für ein Unternehmen mit zehn bis hundert Mitarbeitenden bedeutet dies vor allem: eine ordnungsgemäße Verwaltung. Wann ein Produkt auf den Markt gebracht wurde — das Datum der Herstellung, des Imports oder des ersten Verkaufs — bestimmt möglicherweise später, ob der Produktpass erforderlich ist oder nicht. Wer das jetzt nicht pro Kollektion oder Charge nachweisen kann, steht bei der Einführung der Regeln schlechter da als diejenigen, die das können.

Zwischen Beständen für den EU-Markt und Beständen für anderswo unterscheiden

Unternehmen, die auch außerhalb der EU verkaufen, sollten praktisch in der Lage sein, Bestände nach Bestimmungsort aufzuteilen. Es ist vorstellbar, dass eine Verpflichtung nur für Produkte gilt, die tatsächlich auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden; Bestände, die in ein Lager außerhalb der EU gehen, fallen möglicherweise nicht darunter. Ohne ein System, das diesen Unterschied festhält, ist dieser Unterschied nachträglich schwer nachzuweisen.

Nicht den Verpflichtungen vorgreifen, die noch nicht festgelegt sind

Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, jetzt bereits Produktpässe für bestehende Bestände erstellen zu lassen, zur Vorsicht. Das kann vernünftig sein, ist aber keine Verpflichtung, solange der delegierte Rechtsakt für Bekleidung und Textilien nicht veröffentlicht ist. Was bereits sinnvoll ist, wird auf der Seite über beschrieben was kann ich jetzt schon tun, während die Vorschriften noch nicht endgültig sind.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Keine Produktionsdatum pro Charge. Ein Großhändler hat Tausende Stück im Lager, eingekauft von verschiedenen Lieferanten über mehrere Saisons hinweg, ohne dass pro Charge festgehalten wurde, wann das Produkt hergestellt oder importiert wurde. Wenn die Regeln in Kraft treten und es sich ein Übergangszeitpunkt herausstellt, lässt sich nicht mehr rekonstruieren, welcher Teil des Bestands davor oder danach fällt.

Bestände, die "zufällig" kurz vor der Frist herabgesetzt werden. Einige Unternehmen erwägen, Bestände schnell vor Einführung einer Verpflichtung zu verkaufen, um unter die Regeln zu fallen. Das ist keine Garantie, dass es funktioniert — die Regelung kann auf dem Zeitpunkt des Inverkehrbringens basieren, nicht auf dem Zeitpunkt des Verkaufs an den Verbraucher — und es führt zu einer Entscheidung, die nachträglich schwer zu verantworten ist.

Verwechslung zwischen Vernichtung und einfach liegen lassen. Bestände, die sich nicht verkaufen, werden manchmal vernichtet, um Platz zu schaffen, ohne dass überlegt wird, ob das später ohne Weiteres möglich ist. Diese Frage ist unabhängig vom Produktpass, wird aber von Unternehmen oft zusammen mit der Einführung der neuen Regeln betrachtet. Mehr darüber steht auf der Seite über darf ich unverkaufte Bekleidungs- und Textilbestände noch vernichten.

Unklarheit über Second-Hand- und Rückgabeströme. Bestände, die über Retouren zurückkommen oder die als Second-Hand weiterverkauft werden, werden nicht immer separat erfasst. Bei einer späteren Kontrolle ist dann nicht klar, ob ein Produkt "erstmalig auf den Markt" gebracht wurde oder als Second-Hand zirkuliert, während dieser Unterschied relevant sein kann. Siehe die Seite über gilt das Produktpass auch für Second-Hand-Kleidung und Retouren.

Verwirrung darüber, was "Inverkehrbringen" genau für Bestände in einem EU-Lager bedeutet. Ein Importeur, der Vorräte in einem europäischen Verteilzentrum lagert, aber Monate oder Jahre später an Geschäfte liefert, weiß oft nicht, welcher Zeitpunkt zählt: der Zeitpunkt der Einfuhr oder der Zeitpunkt der tatsächlichen Lieferung an den Kunden. Diese Unterscheidung ist für Kleidung und Textilien noch nicht festgelegt, und es lässt sich daher nicht sagen, welche Regelung dafür gelten wird.

Was Sie dokumentieren können

• Ein Übersichtsverzeichnis pro Warenpartie von Produktionsdatum, Einfuhrdatum und Herkunftsland, um später nachvollziehen zu können, wann ein Produkt tatsächlich auf den Markt gebracht wurde.
• Eine Aufteilung in der Vorratsverwaltung zwischen Produkten, die für den EU-Markt bestimmt sind, und Produkten, die für andere Märkte bestimmt sind, mit einem festen Verfahren, wie diese Trennung durchgeführt und gepflegt wird.
• Ein Dossier mit Lieferanteninformationen pro Charge: wer der Hersteller oder Importeur ist, und welche Daten diese Charge bereits über Materialzusammensetzung und Herkunft liefert. Dies sind dieselben Informationen, die später für ein Produktpass erforderlich sind, und das frühzeitige Sammeln spart Zeit, sobald die Verpflichtung konkret wird.
• Eine interne Vereinbarung über die Preisreduzierung oder Beseitigung alter Bestände, mit einem klaren Grund, der nicht ausschließlich davon geleitet ist, eine noch gar nicht festgelegte Verpflichtung umgehen zu wollen.
• Eine Notiz der Quelle und des Datums jeder Annahme, die das Unternehmen bereits über die Übergangsbestimmungen trifft, um bei Veröffentlichung der delegierten Handlung schnell überprüfen zu können, ob diese Annahme noch zutrifft.
• Ein Übersichtsverzeichnis von Rückgabe- und Secondhandströmen, getrennt vom "normalen" Bestand, mit einer Notiz, wie diese Produkte eingegangen sind.

Bei der Erstellung eines solchen Dossiers ist es sinnvoll, auch bereits zu prüfen, worauf muss ich bei der Wahl eines Dienstleisters für den Produktpass achten, damit die Daten, die jetzt gesammelt werden, später ohne Doppelarbeit in ein Produktpass-System übertragen werden können. Eine einheitliche Vorlage für die Vorratsverwaltung verhindert, dass jede Kollektion auf unterschiedliche Weise dokumentiert wird, und macht es einfacher, bei einer eventuellen Kontrolle schnell einen vollständigen Überblick zu zeigen.