Mój produkt wymaga wielu paszportów produktu — jak to działa razem?

Jeden paszport na grupę produktów, połączony w razie potrzeby

Produkt otrzymuje zwykle jeden cyfrowy paszport produktu na grupę produktów, dla której obowiązuje delegowana ustawa; gdy produkt jednocześnie podlega kilku regulacjom, założeniem ESPR jest to, że paszporty te są ze sobą połączone poprzez unikalne kody identyfikacyjne, zamiast rejestrowania tych samych informacji dwukrotnie. Artykuł 9 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) reguluje ogólną strukturę cyfrowego paszportu produktu, biorąc pod uwagę sytuację, w której produkt może już podlegać innym obowiązkom informacyjnym wynikającym z prawa Unii. Artykuł 12 przewiduje unikalne kody identyfikacyjne dla produktu, uczestnika rynku i obiektu, a kody te stanowią punkt połączenia między różnymi rejestracjami. W przypadku odzieży i tekstyliów oznacza to, że prosty artykuł odzieżowy całkowicie wykonany z włókien tekstylnych powinien wystarczać z jednym paszportem. Produkt złożony — na przykład zawierający komponent, który nie jest uważany za tekstyl i podlega innej delegowanej ustawie — może natomiast mieć do czynienia z kilkoma, wzajemnie połączonymi paszportami.

Szczególnie istotne w przypadku produktów złożonych

W praktyce sytuacja ta dotyczy przede wszystkim produktów złożonych z kilku, odrębnie regulowanych komponentów: pomyśl na przykład o artykule odzieżowym z komponentem technicznym lub elektronicznym, lub produktem sprzedawanym handlowo jako jedna całość, ale złożonym z kilku oddzielnych artykułów. Nie chodzi tu o zwyczajny przypadek, w którym marka łączy dane od kilku dostawców (tkanina, guziki, zamki błyskawiczne) w jeden paszport dla jednego artykułu odzieżowego — to zwykłe gromadzenie danych dla jednego paszportu, a nie kwestia kilku paszportów. Tekst ten również nie dotyczy pytania, jakie dane powinny znaleźć się w paszporcie; to jest ustalane dla każdej grupy produktów w delegowanej ustawie. Dla zdecydowanej większości produktów odzieżowych i tekstylnych, które zawierają osiemdziesiąt procent lub więcej włókien tekstylnych i nie zawierają oddzielnie regulowanego komponentu, założeniem jest jeden paszport, a nie kilka.

Jeszcze brak stałej daty, również nie dla kombinacji

Nie jest jeszcze ustalone, kiedy wchodzi w życie wymóg cyfrowego paszportu produktu dla odzieży. Harmonogram prac Komisji Europejskiej na lata 2025-2030 wymienia delegowaną ustawę dla tekstyliów, z odzieżą zawierającą osiemdziesiąt procent lub więcej włókien tekstylnych jako pierwszą kategorię, przewidywaną na 2027 rok. W przypadku produktu podlegającego kilku grupom produktów lub regulacjom, harmonogram może się różnić dla każdej części: każda delegowana ustawa ma swoją własną datę wejścia w życie i zastosowania. Oznacza to, że część tekstylna produktu złożonego może zostać obowiązkowa w innym momencie niż inna część. Do czasu ustalenia i opublikowania delegowanej ustawy, dla żadnej z tych części nie obowiązuje wymóg cyfrowego paszportu produktu na podstawie ESPR. Gdy tekst zostanie opublikowany, data zostanie tutaj zaktualizowana.

Co robić: zmapować komponenty i regulacje

Jeśli przedsiębiorca wprowadza na rynek produkt składający się z wielu części, może zbudować przegląd w następującej kolejności. Po pierwsze: jakie części znajdują się w produkcie i które z nich są wyłącznie tekstylem, a które nie. Następnie: czy dla części niebędącej tekstylem istnieje już oddzielny obowiązek informacyjny lub rejestracyjny wynikający z innego przepisu prawa, i jeśli tak, czy identyfikacja odbywa się tam w podobny sposób. Potem: upewnij się, że własne dane przedsiębiorstwa (uczestnik rynku, oddział, model produktu) są rejestrowane w sposób jednoznaczny i spójny, aby mogły później bezproblemowo służyć jako unikalny kod identyfikacyjny w rozumieniu artykułu 12 — ta jednoznaczność jest właśnie tym, co umożliwia powiązanie między paszportami. W przypadku części tekstylnej obowiązuje dalej standardowa ścieżka: dane producenta lub importera są gromadzone, paszport jest sporządzany i hostowany przez dziesięć lat, z kodem QR jako dostępem. W przypadku ewentualnej innej części tego samego produktu, która podlega innemu przepisowi, odpowiedzialność i uzupełnienie wykraczają poza paszport tekstylny — powiązanie odbywa się poprzez unikalny kod identyfikacyjny, a nie poprzez przejęcie danych.

Podstawa prawna: artykuł 9 i artykuł 12 ESPR

Fakt, że produkt może mieć wiele paszportów i że powiązanie zamiast podwójnego zapisania jest zasadą, wynika z ogólnej struktury cyfrowego paszportu produktu w artykule 9 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781), które uwzględnia istniejące lub równoczesne obowiązki informacyjne wynikające z innego prawa Unii. Samo powiązanie odbywa się poprzez unikalne kody identyfikacyjne produktu, uczestnika rynku i oddziału z artykułu 12 tego samego rozporządzenia. Oba artykuły określają ramy; konkretne wdrożenie dla każdej grupy produktów — w tym ewentualne specjalne zasady dotyczące kombinacji produktów złożonych — wynika z delegowanego aktu dotyczącego tekstyliów i odzieży, który ma być jeszcze opublikowany.

Kto już teraz wprowadza na rynek lub przygotowuje produkt złożony, rozsądnie byłoby rozpocząć od zmapowania części i przepisów prawa, które mogą dotyć poszczególnych części, oraz maksymalnie jednoznacznie zorganizować własną rejestrację przedsiębiorstwa i produktu. W przypadku części tekstylnej produktu wystarczy na razie śledzić moment opublikowania delegowanego aktu dotyczącego odzieży; publikacja ta określa zarówno datę, jak i dokładne zasady dotyczące ewentualnego powiązania z innymi paszportami.

Na czym to opiera się

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Odnosimy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Co się od pana/pani oczekuje

Artykuł odzieżowy może podlegać jednocześnie kilku regulacjom. Kurtka z zintegrowanym elektronicznym elementem grzewczym, plecak z wbudowanym powerbankiem lub but z chipem do uwierzytelniania — to wszystko produkty, w przypadku których mogą się stosować zarówno przepisy tekstylne, jak i inne przepisy produktowe. ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) jest rozporządzeniem ramowym: artykuł 9 obliguje do cyfrowego paszportu produktu, ale dokładna zawartość i moment wprowadzenia ustalane są dla każdej grupy produktów osobno w rozporządzeniach delegowanych. To oznacza, że produkt o wielu zastosowaniach teoretycznie może podlegać rozporządzeniu delegowanemu dla tekstyliów oraz temu obowiązującemu dla innej grupy produktów, jeśli obydwa zostaną uznane za stosowne.

Sprawdzenie, czy jeden produkt podlega więcej niż jednej regulacji

Dla firmy zatrudniającej od 10 do 100 pracowników oznacza to przede wszystkim: nie jest automatycznie tak, że "odzież" równa się "jeden obowiązek paszportu". W przypadku produktów zawierających elektroniczny, elektryczny lub inny funkcjonalny element, który sam również podlega regulacjom ESPR, warto sprawdzić, czy stosuje się więcej niż jeden zestaw wymogów. Wymaga to przeanalizowania dossier produktu dla każdej grupy artykułów, nie tylko na podstawie opisu "tekstyl", ale na podstawie rzeczywistego składu i funkcji produktu.

Jeden unikalny kod identyfikacyjny na produkt, również w przypadku wielu paszportów

Artykuł 12 ESPR wymaga unikalnego kodu identyfikacyjnego dla każdego produktu. Jeśli produkt podlega dwóm regulacjom, pojawia się pytanie, jak ta identyfikacja ma się do potencjalnych oddzielnych paszportów. Rozporządzenie wychodzi z założenia jednego cyfrowego paszportu produktu powiązanego z tym unikalnym kodem — a nie dwóch oddzielnych paszportów istniejących obok siebie dla tego samego artykułu fizycznego. Jak praktycznie skonfigurować ten kod identyfikacyjny, opisano na stronie dotyczącej jak przydzielić każdemu produktowi unikalny kod identyfikacyjny.

Jeden nośnik danych, nawet jeśli informacje pochodzą z wielu źródeł

Nawet jeśli dane w paszporcie pochodzą z różnych ram regulacyjnych — na przykład dane tekstylne od producenta odzieży i dane dotyczące elementu elektronicznego od innego dostawcy — zasada pozostaje taka, że na produkcie znajduje się jedno miejsce dostępu. Jak kod QR trafia na artykuł odzieżowy i jaki są praktyczne aspekty tego procesu, wyjaśniono na stronie dotyczącej jak kod QR paszportu produktu trafia na moją odzież i tekstylia.

Koordynacja, kto dostarcza jaką część danych

W przypadku produktu zawierającego części od różnych dostawców pojawia się praktyczne pytanie, kto dostarcza jakie dane i kto odpowiada za dokładność poszczególnych części. Nie jest to pytanie, które rozporządzenie reguluje szczegółowo dla każdej możliwej kombinacji produktu; jest to umowa, którą mogą zawrzeć strony w łańcuchu, w oczekiwaniu na rozporządzenie delegowane mające zastosowanie do danej grupy produktów.

Gdzie coś idzie nie tak w praktyce

Pierwsza sytuacja: firma zakłada, że "tekstyl" i "elektronika" to oddzielne światy i traktuje produkt ze zintegrowanym elementem elektronicznym wyłącznie jako artykuł odzieżowy. Gdy rozporządzenie delegowane dla tej innej grupy produktów wejdzie w życie, okazuje się, że produkt również pod niego podlega, podczas gdy proces paszportu nie był na to przygotowany.

Druga sytuacja: dla jednego produktu fizycznego przez pomyłkę powstają dwa oddzielne paszporty, ponieważ dwa działy — lub dwaj dostawcy w łańcuchu — niezależnie od siebie opracowują paszport. To daje dwa unikalne kody identyfikacyjne dla tego, co stanowi jeden artykuł, powodując zamieszanie zarówno u sprzedawcy, jak i potencjalnego inspektora.

Trzecia sytuacja: kod QR na produkcie odnosi się do paszportu zawierającego wyłącznie dane tekstylne, podczas gdy zintegrowany komponent wymaga własnych danych paszportu, które nigdzie nie są powiązane z tą nośnikiem danych. Konsument skanujący kod otrzymuje wtedy niekompletny obraz produktu.

Czwarta sytuacja: w przypadku produktu złożonego dane tekstylne i dane dotyczące innego komponentu są dostarczane w różnych momentach bez udokumentowania, kto dostarczył którą część i kto ponosi za to odpowiedzialność. W przypadku późniejszej korekty nie można już ustalić, kto dostarczył dane.

Piąta sytuacja: przedsiębiorstwo uważa, że problem "zostanie rozwiązany później, gdy wejdzie w życie rozporządzenie" i nie ustanawia wewnętrznie żadnej struktury do identyfikacji produktów złożonych. W momencie, gdy rozporządzenie wejdzie w życie, należy wtedy z mocą wsteczną przeszukać istniejącą kolekcję.

Co można udokumentować

Przegląd produktów w kolekcji zawierających komponent nienakstylny z możliwą własną obowiązkiem paszportowym, aby ta grupa mogła być monitorowana oddzielnie.
Wewnętrzne ustalenie dotyczące tego, kto w przypadku produktu złożonego odpowiada za którą część danych — producent odzieży za włókna tekstylne, dostawca za inny komponent.
Udokumentowany sposób postępowania przy przydzielaniu unikalnego kodu identyfikacyjnego dla każdego fizycznego produktu, aby przypadkowo nie powstały dwa kody dla jednego artykułu; zobacz objaśnienie przy przydzieleniu unikalnego kodu identyfikacyjnego każdemu produktowi.
Dokumentacja dotycząca sposobu konstruowania paszportu produktu, gdy dane pochodzą z wielu źródeł, wraz z datą i wersją dostarczenia dla każdej części.
Ustalona umowa dotycząca powiązania z własnym systemem ERP lub magazynowym, aby produkty złożone były tam zarejestrowane jako takie; zobacz stronę dotyczącą łączenia paszportu produktu z własnym systemem.
Procedura korekty danych w już opublikowanym paszporcie, na wypadek stwierdzenia, że część została pominięta błędnie; zobacz stronę dotyczącą poprawy błędu w opublikowanym paszporcie produktu.

Gdy tylko zostanie opublikowana delegowana handeling dotycząca odzieży zawierającej osiemdziesiąt procent lub więcej włókien tekstylnych, i gdy stanie się jasne, jak inne grupy produktów odnoszą się do tego w przypadku artykułów złożonych, niniejsza strona zostanie uzupełniona o konkretne zasady, które będą wówczas obowiązywać.

To nie jest porady prawne. Ta strona zawiera ogólne informacje na temat przepisów, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego konkretnego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane za pomocą sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie gra? Daj nam znać — poprawki są priorytetem.