Můj produkt potřebuje více produktových pasů — jak to funguje dohromady?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Oděv může být součástí více právních předpisů současně. Bunda se integrovaným elektronickým topným prvkem, batoh s vestavěnou powerbankou nebo bota s čipem pro ověřování totožnosti — to jsou všechno produkty, kde se mohou uplatnit textilní pravidla a další pravidla pro produkty zároveň. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) je rámcové nařízení: článek 9 ukládá povinnost mít digitální productpasport, ale přesný obsah a doba zavedení se určují pro každou skupinu produktů zvlášť v delegovaných aktech. To znamená, že produkt s více aplikacemi by teoreticky mohl spadat pod delegovaný akt pro textil a zároveň pod akt pro jinou skupinu produktů, pokud se na obě uplatní.

Ověření, zda jeden produkt podléhá více než jednomu právnímu předpisu

Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená především: není automatické, že "oděv" se rovná "jedné povinnosti pasportu". U produktů, které obsahují elektronickou, elektrickou nebo jinou funkční součást, která se sama řídí právními předpisy ESPR, stojí za to ověřit, zda se neaplikuje více než jedna sada požadavků. To vyžaduje prohlédnout si dossier produktu podle každé skupinyArticků, a to nejen na základě popisu "textil", ale na základě skutečného složení a funkcí produktu.

Jeden jedinečný identifikační kód na produkt, i když existuje více pasportů

Článek 12 ESPR předepisuje jedinečný identifikační kód na produkt. Pokud produkt podléhá dvěma právním předpisům, vzniká otázka, jak se tato identifikace vztahuje k případným samostatným pasportům. Nařízení vychází z jednoho digitálního productpasportu na produkt připojeného k tomuto jedinečnému kódu — ne ze dvou samostatných pasportů, které existují vedle sebe pro stejný fyzický článek. Jak se tento identifikační kód prakticky nastaví, je popsáno na stránce o jak přiřadím každému produktu jedinečný identifikační kód.

Jeden nosič dat, i když informace pocházejí z více zdrojů

I když data v pasportu pocházejí z různých právních rámců — například textilní data od výrobce oblečení a data o elektronické součásti od jiného dodavatele — vychází se z toho, že existuje jeden přístupový bod na produktu. Jak se QR kód na oděvu dostane a co s tím prakticky souvisí, je vysvětleno na stránce o jak se QR kód pro productpasport dostane na mé oblečení a textil.

Koordinace, kdo přispívá kterou části dat

U produktu, který obsahuje součásti od různých subdodavatelů, vzniká praktická otázka, kdo přispívá kterým údajem a kdo nese odpovědnost za správnost kterého dílu. Toto není otázka, kterou by nařízení detailně regulovalo pro každou conceivable kombinaci produktů; je to dohoda, která se může uzavřít mezi stranami v řetězci, v předvídání delegovaného aktu, který se bude uplatňovat pro příslušnou skupinu produktů.

Kde se věci pokazují v praxi

První situace: podnik předpokládá, že "textil" a "elektronika" jsou oddělené světy, a s produktem s integrovanou elektronickou součástí zachází čistě jako s oděvem. Jakmile začne platit delegovaný akt pro tuto jinou skupinu produktů, ukáže se, že produkt pod něj také spadá, zatímco proces pasportu nebyl na to připraven.

Druhá situace: pro jeden fyzický produkt se omylem vytvoří dva samostatné pasporty, protože dvě oddělení — nebo dva dodavatelé v řetězci — nezávisle na sobě nechají vypracovat pasport. To vytvoří dva jedinečné identifikační kódy pro jeden článek, s zmatením jak u prodávajícího, tak u případného dozorujícího orgánu.

Třetí situace: QR kód na produktu odkazuje na pas, který obsahuje pouze údaje o textilu, zatímco integrovaná součást potřebuje vlastní údaje z pasu, které nejsou na tomto nosiči dat nijak propojeny. Spotřebitel, který kód naskenuje, pak získá neúplný obraz produktu.

Čtvrtá situace: u složeného produktu jsou údaje o textilu a údaje o druhé součásti dodány v různých časech, aniž by bylo zaznamenáno, kdo která část dodal a kdo za to nese odpovědnost. Při pozdější opravě pak není možné zjistit, kdo údaj zadal.

Pátá situace: podnik si myslí, že problém "bude vyřešen později, až bude nařízení k dispozici", a nezavádí interně žádnou strukturu pro identifikaci složených produktů. V okamžiku, kdy je nařízení k dispozici, musí být stávající kolekce prohledána s retroaktivní platností.

Co si můžete zaznamenat

• Přehled produktů v kolekci, které obsahují netextilní součást s možnou vlastní povinností uvedení do pasu, aby tato skupina mohla být sledována odděleně.
• Interní dohoda o tom, kdo je u složeného produktu odpovědný za kterou část údajů — výrobce oděvu za textil, subdodavatel za druhou součást.
• Zdokumentovaný postup přidělování jedinečného identifikačního kódu na každý fyzický produkt, aby nedošlo k vytvoření dvou kódů pro jeden artikl; viz vysvětlení u přidělení jedinečného identifikačního kódu každému produktu.
• Dokumentace o tom, jak je produktový pas konstruován, pokud data pocházejí z více zdrojů, včetně data a verze dodání pro každou část.
• Písemná dohoda o propojení s vlastním systémem ERP nebo skladovým systémem tak, aby kompozitní produkty byly v něm rozpoznatelně registrovány; viz stránka o propojení produktového pasu s vlastním systémem.
• Postup pro opravu údajů v již zveřejněném pasu, v případě, že se zjistí, že byla část omylem vynechána; viz stránka o opravě chyby v zveřejněném produktovém pasu.

Jakmile bude vydáno prováděcí opatření pro oděvy s osmdesáti procenty nebo vyšším podílem textilních vláken a jakmile bude jasné, jak se k němu ostatní skupiny produktů vztahují u kompozitních artiklů, bude tato stránka doplněna o konkrétní pravidla, která pak budou platit.