När blir produktpasset obligatoriskt för kläder och textilier?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Skyldigheten att föra ett digitalt produktpass för kläder och textil finns ännu inte. ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) är den ramförordning som skapar möjligheten, men den faktiska skyldigheten för en produktgrupp uppstår först genom en delegerad handling per produktgrupp, enligt beskrivningen i artikel 4 och artikel 8 i ESPR. För kläder och textil finns denna handling ännu inte. Det som förväntas av er för tillfället är därför främst: veta hur ni står inför det när denna handling kommer, och inte bli överraskade.

Veta om era produkter omfattas av den första omgången

Artikel 18 i ESPR beskriver hur Europeiska kommissionen prioriterar vilka produktgrupper som först får en delegerad handling. För textil har det redan angetts att kläder med åttio procent eller mer textilfibrer är först i kön. För ett företag med tio till hundra anställda innebär detta framför allt en klassificeringsfråga: vilken del av sortimentet består övervägande av textilfibrer, och vilken del inte. En kollektion med grundläggande T-shirtar och byxor faller sannolikt under detta än en linje med mycket plast, läder eller metalldetaljer. Den som är osäker på om en kategori räknas hittar en mer utförlig förklaring på vilka produkter från kläder- och textilbranschen som omfattas av ESPR.

Hålla distinktionen mellan "kommer att gälla" och "gäller redan" skarp

En delegerad handling är inte ett isolerat beslut som kommer från ingenstans; det är genomförandet av befogenheter som ESPR själv redan tilldelar kommissionen. Detta gör distinktionen mellan det som någon gång kommer att gälla och det som redan gäller svår att se ibland i nyhetsmeddelanden och sammanfattningar. För ett företag är det praktiskt att hålla denna distinktion skarp internt, just för att kommersiella parter — leverantörer, programvaruföretag, konsulter — ibland har intresse av att föreslå en brådskande situation som ännu inte existerar. Mer bakgrund om hur en sådan handling fungerar exakt och varför den bestämmer vad ett företag måste göra finns på vad en delegerad handling är och varför den bestämmer vad jag måste göra.

Följa när handlingen för textil publiceras

Så snart den delegerade handlingen för textil är antagen kommer den att innehålla det faktiska datum då skyldigheten träder i kraft, och de exakta kraven på passet. Till dess är varje datum som cirkulerar en förväntning baserad på handlingsplanen, ingen fastställd fakta. För ett företag innebär detta att det att följa kommissionens publikationer är något som med viss regelbundenhet måste återkomma på dagordningen, utan att det redan finns en konkret åtgärd att koppla till det. Skillnaden mellan ESPR som ramförordning och den bredare europeiska textilstrategin i vilken denna förordning är inbäddad förklaras på skillnaden mellan ESPR och den europeiska textilstrategin.

Där det går fel i praktiken

En leverantör eller programvarupart nämner en fast deadline som inte är baserad på något. Eftersom den delegerade handlingen för textil ännu inte har publicerats finns det inget officiellt datum. Den som får presenterat ett bestämt årtal i en offert eller e-post ("obligatoriskt från...") gör klokt i att fråga efter källan till det datumet.

Ett företag tror att passet bara gäller för kläder, och inte för resten av sortimentet. Varumärken som tillsammans med kläder också säljer väskor, bälten eller skor antar ofta automatiskt att dessa produkter förblir utanför bilden. Det är inte nödvändigtvis fallet; klassificeringen av accessoarer och skor följer sin egen väg, förklarad på eller produktpasset också gäller accessoarer och skor.

Arbetskläder glöms bort i planeringen. En importör som främst levererar till detaljhandelsmärken, men också för en linje arbetskläder för affärskunder, riktar ofta uppmärksamheten på detaljhandelskollektionen och glömmer att arbetskläder förtjänar en egen bedömning. Se härom eller om ett produktpass också är nödvändigt för arbetskläder och uniformer.

Interiörtextil förbises. Märken som förutom kläder även erbjuder gardiner, överkast eller annat hemtextil utgår ibland från att endast bärbar klädning räknas. Även det är ett antagande som inte utan vidare stämmer; se huruvida produktpasset även gäller hemtextil som gardiner och lakan.

Litet företag, så alltså automatiskt undantaget. Vissa mindre importörer och private label-företag utgår från att en förpliktelse från Bryssel i huvudsak är avsedd för stora koncerner. Att omfattningen av ett företag spelar någon roll för vad som förväntas är inte självklart och förtjänar en egen bedömning, som finns på huruvida produktpasset även gäller små företag.

Vad du kan dokumentera

• En överblick över det egna sortimentet, uppdelat efter produktgrupp (klädnation med övervägande textilfibrer, accessoarer, skor, arbetskläder, inredningtextil), så att när den delegerade akten publiceras är det snabbt klart vilken del av kollektionen som först kommer i fokus.
• En lista över leverantörer och tillverkare per produktgrupp, med kontaktuppgifter, så att de uppgifter som senare behövs för ett pass inte behöver samlas in från grunden.
• En kort anteckning om källan för varje deadline som nämns internt eller av leverantörer — hänvisning till Kommissionens officiella publikation i stället för till en nyhetsbericht eller marknadsföringstext.
• En återkommande dagordningspunkt (till exempel varje kvartal) för att kontrollera om den delegerade akten för textil har publicerats.
• Dokumentation av den aktuella sammansättningen av produkter (fibertyper, ursprung, produktionsprocess), som redan nu är relevant för annan lagstiftning och senare kan återanvändas när ett pass sammanställs. En första orientering om vad ett sådant pass innehåller finns på vad ett digitalt produktpass för klädnation och textil exakt är.