Cum abordez pasaportul produsului pentru îmbrăcăminte și textile pas cu pas?

Cum abordezi pașaportul pas cu pas

Pașaportul digital de produs pentru îmbrăcăminte și textil se constituie, în linii mari, în cinci etape: colectarea datelor produsului, alegerea unui furnizor de servicii sau a unui sistem pentru implementarea pașaportului, convertirea datelor într-un pașaport care îndeplinește cerințele, asocierea unui cod QR sau a unui purtător de date similar produsului, și menținerea accesibilității pașaportului pe toată durata de viață a produsului. Pentru mărcile de îmbrăcăminte și importatori, acel proces nu începe cu codul QR, ci cu întrebarea ce date există deja: compoziție fibroasă, origine, țara de producție, eventuale certificări. Cine are acele date în ordine, trebuie doar să se asigure că sunt înregistrate și dezvelite în modul corect. Cine nu le are, începe de la producător sau furnizor, căci acele date nu pot fi inventate sau estimate.

Pentru optzeci la sută textil, nu pentru toate îmbrăcămintele

Acest plan de acțiune se aplică îmbrăcămintei și produselor textile care vor cădea sub actul delegat viitor al ESPR. Acel act se concentrează mai întâi pe îmbrăcămintea care constă din optzeci la sută sau mai mult din fibre textile. Produsele cu un conținut textil mai scăzut — gândiți-vă la îmbrăcămintea cu multe piese din piele, metal sau plastic — nu cad în mod automat sub aceeași primă categorie. Aici se referă, de asemenea, în mod specific, la pașaportul digital de produs în conformitate cu ESPR; alte obligații cu privire la îmbrăcăminte, cum ar fi etichetarea compoziției fibroase conform unei reglementări textile separate, rămân în continuare și nu sunt incluse aici. Pentru mărcile care vând atât îmbrăcăminte cu un conținut textil ridicat, cât și produse din alte materiale, distincția este, prin urmare, relevantă: determină ce parte a sortimentului are de-a face mai întâi cu pașaportul.

Data de început nu este încă stabilită, dar există un plan de lucru

Nu există o dată fixă când pașaportul digital de produs pentru îmbrăcăminte devine obligatoriu. Ceea ce este sigur este traseul către acesta: în planul de lucru ESPR pentru perioada 2025-2030 se așteaptă un act delegat pentru textil în 2027, cu îmbrăcămintea care constă din optzeci la sută sau mai mult din fibre textile ca prim categorie. Acel act delegat trebuie încă elaborat și publicat înainte ca o dată de intrare în vigoare concretă să fie cunoscută. Până atunci, nu există nicio obligație legală de a avea deja un pașaport digital de produs pentru îmbrăcăminte. Asta nu înseamnă că nu mai este nimic de făcut: perioada până la publicarea actului delegat este exact perioada în care datele pot fi puse în ordine, pentru ca trecerea mai târziu să nu fie o grabă. Imediat ce actul delegat este publicat, data va fi completată aici.

Etapele în ordinea care funcționează

În practică, abordarea se rezumă la următoarele. În primul rând: cartografierea datelor produsului care sunt deja disponibile la producător, importator sau la departamentul propriu de achiziții — compoziție fibroasă, țara de origine, certificări utilizate, informații de reparare și întreținere. În al doilea rând: verificarea ce date lipsesc și solicitarea acestora din nou de la părții care le are, de obicei producătorul. După aceea: alegerea unui mod de a înregistra acele date într-un pașaport care îndeplinește cerințele de formă, inclusiv asocierea cu un cod QR sau alt purtător de date care vine pe produs sau pe etichetă. Apoi: punerea online efectivă a pașaportului și menținerea accesibilității acestuia, căci pașaportul trebuie să rămână consultabil pe toată durata de utilizare a produsului, nu doar în momentul vânzării. În sfârșit: stabilirea unui proces pentru a ține pașaportul la zi în cazul modificărilor la produs, de exemplu cu o compoziție modificată sau un nou furnizor. Pentru mărcile care lucrează cu texpas.eu, asta se rezumă la furnizarea datelor produsului; asamblarea pașaportului, găzduirea lui pentru zece ani și furnizarea purtătorului de date QR sunt preluate din acel punct.

Baza: articolele 9 și 10 ale ESPR

Această abordare urmează direct din structura pasaportului digital al produsului conform cum este stabilit în ESPR. Articolul 9 din Regulamentul (UE) 2024/1781 descrie ce este un pasaport digital al produsului și că produsele care se încadrează într-o măsură specifică produsului trebuie să fie prevăzute cu un astfel de pasaport, legat de un purtător de date. Articolul 10 din același regulament precizează cerințele pe care trebuie să le îndeplinească pasaportul: ce date trebuie să conțină, cine trebuie să aibă acces la acestea și că pasaportul trebuie să rămână disponibil pe toată durata de viață a produsului. Care sunt grupurile de produse și când devin obligatorii — cum ar fi îmbrăcămintea cu un procent ridicat de fibre textile — nu este determinat în aceste două articole în sine, ci în actele delegate specifice produsului care sunt elaborate pe baza ESPR, cum ar fi cel pentru textile așteptat pentru 2027.

Cine dorește să înceapă acum poate porni cu colectarea și organizarea datelor despre produse la producător sau importator, fără să aștepte actul delegat — acea muncă este necesară oricum odată ce pasaportul devine obligatoriu, și nu va mai trebui să se facă sub presiune de timp.

Unde se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referință la fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți.

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Certificatul digital al produsului nu vine gata pregătit la biroul dumneavoastră o singură dată. Este o însumare a unor pași mai mici, iar aceștia pot fi împărțiți în câteva obligații pe care le descriu articolul 9 și articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Sub care condiții exacte se va aplica aceasta unui articol de îmbrăcaminte specific, va fi clar abia după ce este publicat actul delegat pentru textile — a se vedea Se aplică pasaportul digital al produsului la îmbrăcămintea și textilele mele?Care lucruri pot fi deja prevăzute este ce mișcări trebuie să facă o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați imediat ce va fi cazul.

Colectarea și organizarea datelor privind produsul

Un certificat de produs este la fel de bun cum sunt datele care intră în el: compoziția materială, origine, instrucțiuni de îngrijire, și în funcție de cerințele finale posibil mai mult. Articolul 9 din ESPR menționează certificatul ca purtător al acestor informații despre produs. Pentru o întreprindere de această mărime, aceasta înseamnă adesea că datele care sunt acum răspândite — la furnizor, într-un fișier Excel, într-o comandă de cumpărare veche — trebuie reunite pentru prima dată într-o structură fixă. Aceasta este mai puțin o sarcină juridică și mai mult una administrativă: cine are ce dată, și unde se află aceasta.

Asigurarea conformității tehnice a certificatului la cerințe

Articolul 10 din ESPR stabilește cerințe privind forma certificatului: acesta trebuie să fie lizibil de mașină, legat de o identificare unică, și accesibil prin intermediul unui purtător de date (cum ar fi un cod QR) pe produs sau pe ambalaj. De obicei, aceasta nu este o parte pe care o construiește o întreprindere singură, ci o externalizeaza unui furnizor de platformă sau software. Întrebarea practică nu este atunci "cum construiesc aceasta", ci "cui îmi pun datele, și va exista acea parte peste zece ani" — o ponderare care se ia în considerare mai pe larg la la ce trebuie să fiu atent atunci când aleg un furnizor pentru certificatul produsului.

Cuplarea certificatului la produsul fizic

Un certificat care există doar într-un sistem nu este conform. Trebuie să existe un purtător fizic sau digital pe produs sau pe ambalaj cu ajutorul căruia un utilizator sau o autoritate de supraveghere ajunge la date. Aceasta afectează direct modul în care etichetele și ambalajele sunt deja organizate în prezent, și întrebarea dacă ceva trebuie schimbat acum este diferită de întrebarea dacă certificatul este deja obligatoriu — a se vedea trebuie să îmi schimb deja etichetele de îmbrăcaminte și ambalajul pentru certificatul produsului.

Menținerea disponibilității și actualității datelor

Certificatul nu este o fotografie în momentul vânzării, ci ceva care trebuie să rămână accesibil atât timp cât produsul circulă. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă un aranjament organizatoric: cine este responsabil dacă un produs este retras de pe piață, un furnizor se schimbă, sau un certificat expiră. Aceasta este mai puțin o chestiune de tehnică și mai mult de cine în cadrul întreprinderii este proprietarul acelei informații.

Unde merge prost în practică

Un număr de situații se repetă des în practică.

Datele care se află la furnizorul din străinătate vin adesea într-o limbă care nu este automat potrivită pentru utilizatorul final pe propria piață. Cine presupune că un certificat poate "pur și simplu" să rămână în limba engleză sau în limba sursă, se confruntă cu o întrebare care trebuie răspunsă mai devreme — a se vedea trebuie eu însuși să mă gândesc la traducerea datelor certificatului meu de produs.

O altă situație frecvent întâlnită este că o întreprindere așteaptă până ce actul delegat este acolo, și apoi trebuie să reglementeze totul în același timp în timp scurt: ordoneaza datele, alege un furnizor, adaptează etichetele. Aceasta duce la lucru grăbit la un moment în care există puțin spațiu pentru a face aceasta liniștit.

Stocul care se află acolo în momentul în care regulile intră în vigoare este o a treia sursă de confuzie. O parte din colecție este deja produsă, ambalată și uneori deja la comerciantu. Întrebarea ce trebuie făcut cu aceasta este diferită de întrebarea ce se aplică colecțiilor noi — această distincție este elaborată la Ce fac cu stocurile de îmbrăcăminte și textile care sunt deja acolo atunci când regulile intră în vigoare?

De asemenea, îmbrăcamintea de second-hand și retururile generează confuzie: întreprinderile care, pe lângă colecțiile noi, au și o linie de second-hand sau outlet, nu știu adesea dacă se aplică aceleași obligații ca și pentru prima vânzare.

În sfârșit, există situația în care o întreprindere alege o soluție software fără a se uita bine la ce se întâmplă dacă acea soluție încetează să existe, în timp ce pasaportul trebuie să rămână accesibil timp de zece ani. Aceasta este o alegere care, în momentul semnării, primește puțină atenție, dar poate deveni o problemă ani mai târziu.

Ce puteți documenta

Câteva lucruri pot fi deja puse pe hârtie, chiar și fără ca cerințele definitive să fie cunoscute:

Un inventar al datelor de produs care (material, origine, întreținere, certificate) sunt deja disponibile per articol și la cine.
Un acord cu furnizori privind limba și formatul în care furnizează datele.
O desemnare în cadrul întreprinderii a persoanei responsabile pentru menținerea actualizată a datelor de produs după vânzare.
Un inventar al stocului actual și al ciclurilor de producție, astfel încât mai târziu să fie clar care loturi se încadrează sub regulile vechi și care sub regulile noi.
O primă inventariere a posibililor furnizori pentru aspectul tehnic al pasaportului, inclusiv întrebări despre continuitate și gestionarea datelor.

Cine dorește deja să înceapă fără să aștepte regulile definitive, găsește o prezentare mai largă a ceea ce este înțelept în acest sens la Ce pot face deja acum, în timp ce regulile nu sunt încă definitive? Și cine dorește să știe ce va costa aproximativ în timp și resurse, înainte de a se lua măsuri, găsește o indicație la Cât costă un pasaport al produsului pentru îmbrăcăminte și textile?

Aceasta nu este un sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările pe care se concentrează această platformă. Nu-ți cunoaștem situația. Dacă aveți îndoieli cu privire la propriul caz, consultați un avocat sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.