Wie gehe ich Schritt für Schritt vor beim Produktpass für Bekleidung und Textilien?

So gehen Sie das Passierschein Schritt für Schritt an

Der digitale Produktpass für Kleidung und Textilien entsteht im Großen und Ganzen in fünf Schritten: die Produktdaten sammeln, einen Dienstleister oder ein System wählen, um den Pass einzurichten, die Daten in einen Pass umwandeln, der den Anforderungen entspricht, einen QR-Code oder einen vergleichbaren Datenträger mit dem Produkt verbinden, und den Pass über die Lebensdauer des Produkts hinweg zugänglich halten. Für Kleidungsmarken und Importeure beginnt dieser Prozess nicht mit dem QR-Code, sondern mit der Frage, welche Daten bereits vorhanden sind: Faserzusammensetzung, Herkunft, Produktionsland, eventuell vorhandene Zertifizierungen. Wer diese Daten in Ordnung hat, muss nur noch dafür sorgen, dass sie auf die richtige Weise erfasst und bereitgestellt werden. Wer sie nicht hat, beginnt beim Hersteller oder Lieferanten, denn diese Daten können nicht erfunden oder geschätzt werden.

Für achtzig Prozent Textil, nicht für alle Kleidung

Dieser Aktionsplan gilt für Kleidung und Textilprodukte, die unter die kommende delegierte Handlung der ESPR fallen. Diese Handlung richtet sich zunächst auf Kleidung, die zu achtzig Prozent oder mehr aus Textilfasern besteht. Produkte mit einem niedrigeren Textilanteil — denken Sie an Kleidung mit vielen Leder-, Metall- oder Kunststoffteilen — fallen daher (noch) nicht automatisch unter die gleiche erste Serie. Es geht hier auch speziell um den digitalen Produktpass unter der ESPR; andere Verpflichtungen in Bezug auf Kleidung, wie z. B. die Kennzeichnung der Faserzusammensetzung gemäß separater Textilregelungen, bleiben daneben bestehen und werden hier nicht berücksichtigt. Für Marken, die sowohl Kleidung mit einem hohen Textilanteil als auch Produkte aus anderen Materialien verkaufen, ist dieser Unterschied daher relevant: er bestimmt, welcher Teil des Sortiments zuerst mit dem Pass zu tun hat.

Startdatum noch nicht festgelegt, aber ein Arbeitsplan

Es gibt noch kein festes Datum, ab dem der Produktpass für Kleidung obligatorisch wird. Was jedoch feststeht, ist der Weg dorthin: Im ESPR-Arbeitsplan für den Zeitraum 2025-2030 wird eine delegierte Handlung für Textilien im Jahr 2027 erwartet, mit Kleidung, die zu achtzig Prozent oder mehr aus Textilfasern besteht, als erste Kategorie. Diese delegierte Handlung muss noch ausgearbeitet und veröffentlicht werden, bevor ein konkretes Stichtag bekannt ist. Bis dahin besteht keine gesetzliche Verpflichtung, einen digitalen Produktpass für Kleidung bereits zu führen. Das bedeutet nicht, dass es nichts zu tun gibt: Die Zeit bis zur Veröffentlichung der Handlung ist genau der Zeitraum, in dem Daten in Ordnung gebracht werden können, damit der Übergang später keine Eile hat. Sobald die delegierte Handlung veröffentlicht ist, wird das Datum hier ergänzt.

Die Schritte in der Reihenfolge, die funktioniert

In der Praxis läuft der Ansatz auf Folgendes hinaus. Zuerst: Ermitteln Sie, welche Produktdaten bereits beim Hersteller, Importeur oder in der eigenen Einkaufsabteilung verfügbar sind — Faserzusammensetzung, Herkunftsland, verwendete Zertifizierungen, Reparatur- und Pflegeinformationen. Daraufhin: Prüfen Sie, welche Daten fehlen, und fordern Sie diese von der Partei an, die sie hat, normalerweise vom Hersteller. Anschließend: Treffen Sie eine Wahl für ein Verfahren zur Erfassung dieser Daten in einem Pass, der den Formvorgaben entspricht, einschließlich der Verbindung zu einem QR-Code oder einem anderen Datenträger, der auf das Produkt oder das Etikett kommt. Daraufhin: Stellen Sie den Pass tatsächlich online und halten Sie ihn zugänglich, denn der Pass muss über die Nutzungsdauer des Produkts hinweg konsultierbar bleiben, nicht nur zum Zeitpunkt des Verkaufs. Schließlich: Richten Sie einen Prozess ein, um den Pass bei Produktänderungen aktuell zu halten, beispielsweise bei einer geänderten Zusammensetzung oder einem neuen Lieferanten. Für Marken, die mit texpas.eu arbeiten, läuft dies auf die Bereitstellung der Produktdaten hinaus; die Zusammenstellung des Passes, seine zehnjährige Verwaltung und die Bereitstellung des QR-Datenträgers werden von diesem Punkt an übernommen.

Die Grundlage: Artikel 9 und 10 der ESPR

Dieser Ansatz ergibt sich unmittelbar aus der Ausgestaltung des digitalen Produktpasses, wie sie in der ESPR festgelegt ist. Artikel 9 der Verordnung (EU) 2024/1781 beschreibt, was ein digitaler Produktpass ist, und dass Produkte, die unter eine produktspezifische Maßnahme fallen, mit einem solchen Pass versehen werden müssen, gekoppelt an einen Datenträger. Artikel 10 derselben Verordnung konkretisiert, welche Anforderungen der Pass erfüllen muss: welche Daten darin enthalten sein müssen, wer darauf Zugriff haben muss, und dass der Pass für die Lebensdauer des Produkts verfügbar bleiben muss. Welche Produktgruppen wann an die Reihe kommen — wie Kleidung mit hohem Textilanteil — wird nicht in diesen beiden Artikeln selbst bestimmt, sondern in den produktspezifischen delegierten Rechtsakten, die auf Grundlage der ESPR erlassen werden, wie dem für Textilien, das für 2027 erwartet wird.

Wer jetzt schon anfangen möchte, kann ohne auf den delegierten Rechtsakt zu warten bereits mit der Erfassung und Ordnung von Produktdaten beim Hersteller oder Importeur beginnen — diese Arbeit ist ohnehin erforderlich, sobald der Pass verpflichtend wird, und muss dann nicht mehr unter Zeitdruck erfolgen.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Das digitale Produktpass wird nicht auf einmal fertig auf Ihrem Schreibtisch landen. Es ist eine Summe kleinerer Schritte, und diese lassen sich in einige Verpflichtungen aufteilen, die Artikel 9 und Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreiben. Unter welchen Bedingungen dies genau für ein bestimmtes Kleidungsstück gelten wird, wird erst festgestellt, sobald die delegierte Handlung für Textilien veröffentlicht wird — siehe Gilt das digitale Produktpass für meine Kleidung und Textilien?. Was bereits überschaubar ist, sind die Schritte, die ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern unternehmen muss, sobald es so weit ist.

Daten zum Produkt sammeln und ordnen

Ein Produktpass ist nur so gut wie die Daten, die darin eingehen: Materialzusammensetzung, Herkunft, Pflegeanleitung und je nach endgültigen Anforderungen möglicherweise mehr. Artikel 9 der ESPR nennt den Pass als Träger dieser Produktinformationen. Für ein Unternehmen dieser Größe bedeutet dies oft, dass Daten, die derzeit verteilt sind — beim Lieferanten, in einer Excel-Datei, in einer alten Bestellung — zum ersten Mal in einer festen Struktur zusammengebracht werden müssen. Das ist weniger eine rechtliche Aufgabe und mehr eine administrative: Wer hat welche Daten, und wo stehen diese.

Sicherstellen, dass der Pass technisch den Anforderungen entspricht

Artikel 10 der ESPR stellt Anforderungen an die Form des Passes: Er muss maschinenlesbar sein, an eine eindeutige Kennzeichnung gekoppelt sein und über einen Datenträger (wie einen QR-Code) auf dem Produkt oder der Verpackung zugänglich sein. Dies ist normalerweise der Teil, den ein Unternehmen nicht selbst aufbaut, sondern an eine Plattform oder ein Softwareunternehmen auslagert. Die praktische Frage lautet dann nicht "Wie baue ich das auf", sondern "An wen gebe ich meine Daten weiter, und bleibt dieses Unternehmen über zehn Jahre bestehen" — eine Überlegung, die ausführlicher unter worauf muss ich bei der Wahl eines Dienstleisters für den Produktpass achten.

Den Pass an das physische Produkt koppeln

Ein Passbuch, das nur in einem System existiert, genügt nicht. Es muss ein physischer oder digitaler Datenträger auf dem Produkt oder der Verpackung angebracht sein, über den ein Nutzer oder eine Überwachungsbehörde auf die Daten zugreifen kann. Dies wirkt sich unmittelbar auf die Art und Weise aus, wie Etiketten und Verpackungen bereits gestaltet sind, und die Frage, ob jetzt bereits etwas daran geändert werden muss, ist eine andere als die Frage, ob das Passbuch bereits verpflichtend ist — siehe muss ich jetzt schon meine Kleideretiketten und Verpackung für den Produktpass anpassen.

Daten verfügbar und aktuell halten

Das Passbuch ist keine Momentaufnahme zum Zeitpunkt des Verkaufs, sondern etwas, das zugänglich bleiben muss, solange das Produkt im Umlauf ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies eine organisatorische Vereinbarung: Wer ist verantwortlich, wenn ein Produkt zurückgerufen wird, ein Lieferant wechselt oder ein Zertifikat abläuft. Dies ist weniger eine Frage der Technik als vielmehr eine Frage, wer innerhalb des Unternehmens der Eigentümer dieser Informationen ist.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine Reihe von Situationen kommt in der Praxis immer wieder vor.

Daten, die beim Lieferanten im Ausland liegen, kommen oft in einer Sprache an, die nicht automatisch für den Endnutzer auf dem eigenen Markt geeignet ist. Wer davon ausgeht, dass ein Passbuch "einfach" auf Englisch oder in der Ausgangssprache bleiben kann, stößt auf eine Frage, die vorher beantwortet werden muss — siehe muss ich selbst für die Übersetzung meiner Produktpass-Daten sorgen.

Eine andere häufige Situation ist, dass ein Unternehmen wartet, bis die Delegierte Handlung vorliegt, und dann in kurzer Zeit alles gleichzeitig regeln muss: Daten ordnen, einen Lieferanten auswählen, Etiketten anpassen. Dies führt zu Überstürzung in einem Moment, in dem es wenig Raum gibt, um es ruhig anzugehen.

Bestände, die zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Vorschriften bereits vorhanden sind, sind eine dritte Quelle der Verwirrung. Ein Teil der Kollektion ist dann bereits hergestellt, verpackt und teilweise bereits im Einzelhandel. Die Frage, was damit geschehen muss, ist eine andere als die Frage, was für neue Kollektionen gilt — dieser Unterschied wird ausführlich dargelegt bei Was mache ich mit Bestände an Bekleidung und Textilien, die schon vorhanden sind, wenn die Regeln in Kraft treten?

Auch Secondhand-Kleidung und Retouren sorgen für Unklarheit: Unternehmen, die neben neuen Kollektionen auch eine Secondhand- oder Outlet-Linie führen, wissen oft nicht, ob für diese die gleichen Anforderungen gelten wie für den ersten Verkauf.

Schließlich gibt es die Situation, in der ein Unternehmen sich für ein Softwarepaket entscheidet, ohne genau zu prüfen, was passiert, wenn dieses Paket nicht mehr existiert, während der Produktpass zehn Jahre lang zugänglich bleiben muss. Dies ist eine Entscheidung, die zum Zeitpunkt der Unterzeichnung wenig Aufmerksamkeit erhält, aber Jahre später ein Problem darstellen kann.

Was Sie dokumentieren können

Einige Dinge lassen sich jetzt schon zu Papier bringen, auch ohne dass die endgültigen Anforderungen bekannt sind:

Eine Übersicht darüber, welche Produktdaten (Material, Herkunft, Pflege, Zertifikate) pro Artikel bereits verfügbar sind und bei wem.
Eine Absprache mit Lieferanten über die Sprache und das Format, in dem sie Daten liefern.
Eine Bezeichnung innerhalb des Unternehmens, wer für die Aktualisierung der Produktdaten nach dem Verkauf verantwortlich ist.
Eine Übersicht über den aktuellen Bestand und die Produktionszyklen, damit später klar ist, welche Chargen unter alte und welche unter neue Regeln fallen.
Eine erste Bestandsaufnahme möglicher Lieferanten für die technische Seite des Produktpasses, einschließlich Fragen zur Kontinuität und zum Datenschutz.

Wer jetzt schon anfangen möchte, ohne auf die endgültigen Regeln zu warten, findet einen umfassenderen Überblick über das, was darin sinnvoll ist, bei Was kann ich jetzt schon tun, während die Regeln noch nicht endgültig sind? Und wer wissen möchte, was dies ungefähr an Zeit und Mitteln kosten wird, bevor Schritte eingeleitet werden, findet eine Orientierung bei Was kostet ein Produktpass für Bekleidung und Textilien?

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.