Jak zabrać się za cyfrowy paszport produktu dla odzieży i tekstyliów krok po kroku?

Co konkretnie należy zrobić

Co się od pana/pani oczekuje

Cyfrowy paszport produktu nie pojawia się gotowy na Waszym biurku w jednym momencie. Jest to suma mniejszych kroków, które można podzielić na kilka obowiązków opisanych w artykułach 9 i 10 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781). Pod jakimi dokładnie warunkami będzie to dotyczyć konkretnego artykułu odzieżowego, będzie wiadomo dopiero po opublikowaniu aktu delegowanego dotyczącego tekstyliów — zobacz Czy cyfrowy paszport produktu dotyczy mojej odzieży i tekstyliów?To, co już teraz można przewidzieć, to kroki, które musi podjąć przedsiębiorstwo zatrudniające od 10 do 100 pracowników, gdy nadejdzie ten moment.

Zbieranie i porządkowanie danych o produkcie

Paszport produktu jest tak dobry, jak dane, które się w niego wpisuje: skład materiałowy, pochodzenie, instrukcje pielęgnacji i, w zależności od ostatecznych wymogów, być może więcej. Artykuł 9 rozporządzenia ESPR wymienia paszport jako nośnik tej informacji o produkcie. Dla przedsiębiorstwa tej wielkości oznacza to często, że dane, które obecnie są rozproszone — u dostawcy, w pliku Excela, w starym zamówieniu zakupu — muszą być po raz pierwszy zebrane w jedną stałą strukturę. To jest mniej zadanie prawne, a bardziej administracyjne: kto ma jakie dane i gdzie się one znajdują.

Zapewnienie, że paszport spełnia wymogi techniczne

Artykuł 10 ESPR określa wymogi dotyczące formy paszportu: musi być czytelny maszynowo, powiązany z unikalnym identyfikatorem i dostępny za pośrednictwem nośnika danych (takiego jak kod QR) na produkcie lub jego opakowaniu. Zwykle ten element nie jest opracowywany przez samą firmę, ale powierzany platformie lub dostawcy oprogramowania. Praktyczne pytanie brzmi wtedy nie "jak to zbuduję", ale "komu powierzę swoje dane i czy ta strona będzie istnieć przez dziesięć lat na co powinienem zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy paszportu produktu.

,

Paszport, który istnieje tylko w systemie, nie spełnia wymogów. Na produkcie lub opakowaniu musi znajdować się nośnik fizyczny lub cyfrowy, umożliwiający użytkownikowi lub organowi nadzoru dostęp do danych. Bezpośrednio dotyczy to sposobu, w jaki etykiety i opakowania są już teraz konstruowane, a pytanie, czy należy coś zmieniać już teraz, różni się od pytania, czy paszport jest już obowiązkowy — patrz czy powinienem teraz dostosować moje etykiety odzieżowe i opakowanie do paszportu produktu.

Utrzymywanie danych dostępnych i aktualnych

Paszport nie jest migawką w chwili sprzedaży, ale czymś, co musi pozostać dostępne dopóki produkt znajduje się w obrocie. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego 10 do 100 pracowników oznacza to umowę organizacyjną: kto odpowiada w przypadku wycofania produktu, zmiany dostawcy lub wygaśnięcia certyfikatu. To mniej kwestia techniki, a bardziej tego, kto w przedsiębiorstwie jest właścicielem tych informacji.

Gdzie coś idzie nie tak w praktyce

Szereg sytuacji pojawia się w praktyce w sposób powtarzalny.

Dane znajdujące się u dostawcy za granicą często przychodzą w języku, który nie jest automatycznie odpowiedni dla użytkownika końcowego na własnym rynku. Kto zakłada, że paszport "po prostu" może pozostać w języku angielskim lub w języku źródłowym, napotyka pytanie, które musi być rozpatrzone wcześniej — patrz czy sama muszę zatroszczyć się o tłumaczenie danych z mojego paszportu produktu.

Inną częstą sytuacją jest czekanie przedsiębiorstwa na ukazanie się aktu delegowanego, a następnie konieczność uregulowania wszystkiego w krótkim czasie: uporządkowanie danych, wybór dostawcy, dostosowanie etykiet. Prowadzi to do pośpiechu w momencie, gdy jest mało miejsca na spokojne działania.

Zapasy znajdujące się w momencie wejścia w życie przepisów stanowią trzecie źródło zamieszania. Część kolekcji jest już wówczas wyprodukowana, zapakowana, a czasem już u detalisty. Pytanie, co z nimi zrobić, różni się od pytania, co ma zastosowanie do nowych kolekcji — to rozróżnienie zostało omówione w Co robić z zapasami odzieży i tekstyliów, które już tam są, gdy przepisy wejdą w życie?

Odzież używana i zwroty również powodują niejasności: przedsiębiorstwa, które obok nowych kolekcji prowadzą również linię odzieży używanej lub outletową, często nie wiedzą, czy stosują się do nich te same obowiązki co do pierwszej sprzedaży.

Na wszystko, istnieje sytuacja, w której przedsiębiorstwo wybiera pakiet oprogramowania bez dokładnego przeanalizowania, co się stanie, jeśli ten pakiet przestanie istnieć, podczas gdy paszport musi pozostać dostępny przez dziesięć lat. Jest to wybór, który w momencie podpisywania umowy przyciąga niewielką uwagę, ale może być problemem wiele lat później.

Co można udokumentować

Kilka kwestii można już teraz zapisać na papierze, nawet bez znajomości definitywnych wymagań:

• Przegląd, które dane produktu (materiał, pochodzenie, konserwacja, certyfikaty) na artykuł są już dostępne i u kogo.
• Umowa z dostawcami dotycząca języka i formatu, w jakim dostarczają dane.
• Wskazanie w przedsiębiorstwie, kto odpowiada za aktualizowanie danych produktu po sprzedaży.
• Przegląd obecnych zapasów i cykli produkcji, aby było jasne, które partie podlegają starym, a które nowym regułom.
• Pierwsze wyliczenie możliwych dostawców pod kątem technicznym paszportu, w tym pytania dotyczące ciągłości i zarządzania danymi.

Kto chce już teraz zacząć bez czekania na ostateczne przepisy, znajdzie szerszy przegląd tego, co w nich jest rozsądne w Co mogę zrobić już teraz, zanim przepisy będą ostatecznie zatwierdzone? A kto chce wiedzieć, ile to w przybliżeniu będzie kosztować w kategoriach czasu i zasobów, zanim zostaną podjęte kroki, znajdzie wskażówkę w Ile kosztuje cyfrowy paszport produktu dla odzieży i tekstyliów?