Come affrontare il passaporto del prodotto per l'abbigliamento e i tessili passo dopo passo?

Come affrontare il passaporto passo dopo passo

Il passaporto digitale del prodotto per l'abbigliamento e i tessili si costituisce sostanzialmente in cinque fasi: raccogliere i dati del prodotto, scegliere un fornitore di servizi o un sistema per redigere il passaporto, convertire i dati in un passaporto conforme ai requisiti, collegare un codice QR o un vettore di dati analogo al prodotto e mantenere il passaporto accessibile per tutta la vita utile del prodotto. Per i marchi di abbigliamento e gli importatori, questo percorso non inizia dal codice QR, ma dalla domanda su quali dati esistono già: composizione delle fibre, provenienza, paese di produzione, eventuali certificazioni. Chi ha ordinato questi dati ha solo bisogno di assicurarsi che siano registrati e divulgati nel modo corretto. Chi non li ha li inizia presso il produttore o il fornitore, perché tali dati non possono essere inventati o stimati.

Per l'ottanta per cento di tessile, non per tutti gli indumenti

Questo piano d'azione si applica agli indumenti e ai prodotti tessili che rientrano nella prossima misura delegata dell'ESPR. Tale misura si concentra inizialmente sugli indumenti composti per l'ottanta per cento o più da fibre tessili. I prodotti con una quota tessile inferiore — come gli indumenti con molti componenti in pelle, metallo o plastica — non rientrano (ancora) automaticamente nella stessa prima serie. Si tratta inoltre specificamente del passaporto digitale del prodotto secondo l'ESPR; altri obblighi relativi all'abbigliamento, come l'etichettatura della composizione delle fibre secondo norme tessili separate, rimangono comunque in vigore e non sono inclusi qui. Per i marchi che vendono sia indumenti con un'alta percentuale di tessile che prodotti con altri materiali, la distinzione è quindi rilevante: determina quale parte dell'assortimento prima affronta il passaporto.

Data di inizio non ancora fissata, ma è stato preparato un piano di lavoro

Non esiste ancora una data fissa in cui il passaporto digitale del prodotto per l'abbigliamento diventa obbligatorio. Ciò che è certo è il percorso verso di esso: nel piano di lavoro ESPR per il periodo 2025-2030 è prevista una misura delegata per i tessili nel 2027, con indumenti composti per l'ottanta per cento o più da fibre tessili come prima categoria. Tale misura delegata deve ancora essere elaborata e pubblicata prima che sia nota una data di entrata in vigore concreta. Fino ad allora non c'è alcun obbligo legale di disporre già di un passaporto digitale del prodotto per l'abbigliamento. Ciò non significa che non ci sia nulla da fare: il periodo fino alla pubblicazione della misura delegata è precisamente il periodo in cui i dati possono essere messi in ordine, in modo che il passaggio successivo non sia affrettato. Non appena la misura delegata sarà pubblicata, la data sarà aggiunta qui.

I passaggi nell'ordine che funziona

In pratica, l'approccio si riduce a quanto segue. Primo: mappare quali dati di prodotto sono già disponibili presso il produttore, l'importatore o il proprio ufficio acquisti — composizione delle fibre, paese di provenienza, certificazioni utilizzate, informazioni su riparazione e manutenzione. Secondo: verificare quali dati mancano e richiederli comunque alla parte che li ha, di solito il produttore. Terzo: decidere come registrare tali dati in un passaporto conforme ai requisiti di forma, incluso il collegamento a un codice QR o altro vettore di dati che verrà applicato al prodotto o all'etichetta. Quarto: mettere effettivamente il passaporto online e mantenerlo accessibile, poiché il passaporto deve rimanere consultabile per tutta la durata di utilizzo del prodotto, non solo al momento della vendita. Infine: istituire un processo per mantenere il passaporto aggiornato in caso di modifiche al prodotto, ad esempio una composizione modificata o un nuovo fornitore. Per i marchi che lavorano con texpas.eu, questo si riduce alla fornitura dei dati del prodotto; la compilazione del passaporto, l'hosting per dieci anni e la fornitura del vettore di dati QR vengono assunti da quel momento in poi.

La base: articoli 9 e 10 dell'ESPR

Questo approccio deriva direttamente dalla struttura del passaporto digitale dei prodotti come definito nell'ESPR. L'articolo 9 del Regolamento (UE) 2024/1781 descrive che cosa sia un passaporto digitale dei prodotti e che i prodotti soggetti a una misura specifica per un prodotto devono essere muniti di tale passaporto, collegato a un supporto dati. L'articolo 10 dello stesso regolamento specifica i requisiti cui deve conformarsi il passaporto: quali dati deve contenere, chi deve avere accesso a tali dati, e che il passaporto deve rimanere disponibile per tutta la durata di vita del prodotto. Quali gruppi di prodotti quando siano interessati — come l'abbigliamento con un'alta percentuale di fibre tessili — non è determinato in questi due articoli stessi, ma negli atti delegati specifici per prodotto che sono elaborati sulla base dell'ESPR, come quello per il tessile che è atteso entro il 2027.

Chi desideri iniziare fin d'ora può cominciare a raccogliere e organizzare i dati dei prodotti presso il fabbricante o l'importatore senza aspettare l'atto delegato — questo lavoro è comunque necessario una volta che il passaporto diventa obbligatorio, e in quel momento non dovrà più essere svolto sotto pressione temporale.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Ciò che dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Il passaporto digitale del prodotto non arriva tutto pronto sulla vostra scrivania. È una somma di passi più piccoli, e questi possono essere suddivisi in un paio di obblighi che gli articoli 9 e 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrivono. Le condizioni esatte secondo le quali questo vale per un capo di abbigliamento specifico saranno definitive solo dopo la pubblicazione dell'atto delegato per il settore tessile — vedi Il passaporto digitale del prodotto si applica ai miei articoli di abbigliamento e tessili?. Quello che è già prevedibile è quali azioni un'impresa con 10 a 100 dipendenti deve intraprendere quando arriverà il momento.

Raccogliere e ordinare i dati sul prodotto

Un passaporto del prodotto è buono quanto i dati che contiene: composizione materiale, provenienza, istruzioni di manutenzione, e a seconda dei requisiti finali eventualmente altro ancora. L'articolo 9 dell'ESPR menziona il passaporto come strumento per trasmettere queste informazioni sul prodotto. Per un'impresa di questa dimensione, ciò significa spesso che dati attualmente dispersi — presso il fornitore, in un file Excel, in un vecchio ordine di acquisto — devono essere riuniti per la prima volta in una struttura fissa. È meno un compito legale e più uno amministrativo: chi ha quale dato, e dove si trova.

Fare in modo che il passaporto sia tecnicamente conforme ai requisiti

L'articolo 10 dell'ESPR stabilisce i requisiti sulla forma del passaporto: deve essere leggibile da una macchina, collegato a un'identificazione univoca, e accessibile tramite un supporto dati (come un codice QR) sul prodotto o sull'imballaggio. Di solito, questo non è il compito che un'impresa realizza da sola, ma che affida in outsourcing a una piattaforma o a un partner software. La questione pratica allora non è "come lo costruisco", ma "a chi affido i miei dati, e quell'azienda esisterà ancora tra dieci anni" — una valutazione che viene affrontata in modo più approfondito presso a cosa devo prestare attenzione nella scelta di un fornitore per il passaporto del prodotto.

Collegare il passaporto al prodotto fisico

Un passaporto che esiste solo in un sistema non è sufficiente. Deve esserci un supporto fisico o digitale sul prodotto o sull'imballaggio con cui un utente o un'autorità di controllo può accedere ai dati. Questo tocca direttamente il modo in cui le etichette e gli imballaggi sono già strutturati, e la domanda se qualcosa deve essere cambiato adesso è diversa dalla domanda se il passaporto è già obbligatorio — vedi devo già adattare le mie etichette di abbigliamento e l'imballaggio per il passaporto del prodotto.

Mantenere i dati disponibili e aggiornati

Il passaporto non è un'istantanea al momento della vendita, ma qualcosa che deve rimanere accessibile finché il prodotto è in circolazione. Per un'impresa con 10 a 100 dipendenti, ciò significa un accordo organizzativo: chi è responsabile se un prodotto viene richiamato, un fornitore cambia, o un certificato scade. È meno una questione di tecnica e più una questione di chi all'interno dell'impresa è il proprietario di quelle informazioni.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Una serie di situazioni si presentano regolarmente nella pratica.

I dati che si trovano presso il fornitore all'estero spesso arrivano in una lingua che non è automaticamente adatta all'utente finale nel proprio mercato. Chi presuppone che un passaporto "semplicemente" possa rimanere in inglese o nella lingua di origine, si scontra con una questione che deve essere risolta prima — vedi devo provvedere personalmente alla traduzione dei dati del mio passaporto del prodotto.

Un'altra situazione molto comune è che un'impresa aspetti l'atto delegato, e poi in breve tempo debba regolare tutto contemporaneamente: ordinare i dati, scegliere un fornitore, adattare le etichette. Questo porta a un lavoro affrettato in un momento in cui c'è poco spazio per farlo con calma.

Le scorte che ci sono al momento dell'entrata in vigore delle norme sono una terza fonte di confusione. Una parte della collezione è già stata prodotta, imballata e talvolta già presso il dettaglio. La domanda cosa farne è diversa dalla domanda cosa vale per le nuove collezioni — questa distinzione è elaborata presso Cosa faccio con le scorte di abbigliamento e tessili già in magazzino quando entrano in vigore le regole?

Anche l'abbigliamento usato e i resi causano incertezza: le imprese che, oltre alle nuove collezioni, hanno anche una linea di capi usati o outlet, spesso non sanno se per questi valgono gli stessi obblighi come per la prima vendita.

Infine, c'è la situazione in cui un'azienda sceglie un fornitore di software senza considerare attentamente cosa accada se tale fornitore cessa di esistere, mentre il passaporto deve rimanere accessibile per dieci anni. Si tratta di una scelta che al momento della firma riceve poca attenzione, ma che anni dopo può diventare un problema.

Cosa potete documentare

Alcune questioni possono già essere documentate per iscritto, anche senza che i requisiti definitivi siano noti:

Un elenco dei dati di prodotto (materiale, provenienza, manutenzione, certificati) disponibili per articolo e presso chi.
Un accordo con i fornitori riguardante la lingua e il formato in cui essi forniscono i dati.
Una designazione all'interno dell'azienda di chi è responsabile di mantenere aggiornati i dati di prodotto dopo la vendita.
Un elenco dell'attuale inventario e dei cicli produttivi, in modo che in seguito sia chiaro quali lotti rientrano nelle vecchie e quali nelle nuove regole.
Un primo inventario dei possibili fornitori per l'aspetto tecnico del passaporto, incluse domande sulla continuità e sulla gestione dei dati.

Chi vuole già iniziare senza aspettare i regolamenti definitivi, trova una panoramica più ampia di cosa sia opportuno fare in Cosa posso fare ora mentre le regole non sono ancora definitive? E chi vuole sapere quanto questo costerà approssimativamente in termini di tempo e risorse, prima di intraprendere passi, trova un'indicazione in Quanto costa un passaporto del prodotto per l'abbigliamento e i tessili?

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.