Fiecare mărime și culoare primesc propriul pasaport digital al produsului?

Un singur pașaport per model, nu per mărime sau culoare

Pașaportul produsului nu trebuie să existe separat pentru fiecare mărime și fiecare culoare. ESPR este conceput în jurul ideii unui mijloc de identificare unic care leagă un produs (sau un grup de produse similare) de informațiile aferente, și poate fi la nivelul unui model sau tip în loc să fie la nivelul fiecărui exemplar individual. Pentru îmbrăcăminte, aceasta înseamnă în practică că un pantalon în cinci mărimi și trei culori nu are nevoie automat de cincisprezece pașapoarte separate, atât timp cât informațiile produsului subiacent — compoziție, proveniență, îngrijire, conformitate — sunt aceleași pentru acele variante și rămân identificabile.

Pentru ce produse se aplică și unde este limita

Acest mod de lucru a fost gândit pentru situații în care produsele sunt fabricate în serie și în care variantele (mărime, culoare, uneori o ușoară abatere a țesăturii) sunt în rest identice din punctul de vedere al compoziției materialelor și al provenierii. Nu se aplică automat pentru fiecare articol de îmbrăcăminte: de îndată ce o variantă are o compoziție de fibre diferită, provine dintr-o altă fabrică, sau diferă altfel într-un punct care se află în pașaport, ideea de "un pașaport este suficient" nu mai funcționează. Informația nu mai este de fapt aceeași, și din logica verordării rezultă că este necesară o identificare separată pentru ceea ce este cu adevărat un alt produs. Distincția nu se află deci pe raft (etichetă de mărime sau culoare), ci în întrebarea dacă datele subiacente pe care trebuie să le conțină pașaportul sunt identice.

De asemenea important: aceasta se referă la pașaportul în sine, nu la purtatorul de date. Un cod QR poate fi plasat pe fiecare unitate de ambalare, pe fiecare etichetă de preț sau pe fiecare articol, chiar dacă acel cod face referire la același pașaport. Întrebarea "un pașaport sau nu" și întrebarea "un cod QR sau nu" nu sunt deci neapărat în concordanță.

Regulile precise pentru textil urmează din încă o act delegat

Modul exact în care se va completa aceasta pentru îmbrăcăminte și textile — la ce nivel (model, lot, sau totuși produs individual) trebuie să fie exact cuplat pașaportul și codul unic — nu este încă stabilit. ESPR stabilește cadrul (posibilitatea de a lucra cu un cod de identificare unic la un nivel potrivit), dar elaborarea specifică produsului pentru textile rezultă din act delegat care, conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030, este așteptat în 2027, cu îmbrăcămintea care constă din optzeci la sută sau mai mult din fibre textile ca primă categorie. Până când acel act delegat este disponibil, nu există nicio dată obligatorie și nici vreun nivel detaliat obligatoriu pentru variante de mărime și culoare în sectorul îmbrăcăminții. De îndată ce actul delegat este publicat, acest articol va fi actualizat cu regulile concrete și data de la care se aplică.

Cum se manifestă aceasta în practică pentru o colecție

Pentru cine cântărește deja în prezent asupra modului de organizare a unei colecții având în vedere pașaportul produsului, ordinea este aproximativ următoarea. În primul rând: inventariați ce informații trebuie să conțină pașaportul (compoziție materiala, proveniență, instrucțiuni de îngrijire, date de conformitate) și care dintre acele informații diferă cu adevărat per mărime și culoare — la majoritatea articolelor de îmbrăcăminte aceasta este aproape nimic, la unele (de exemplu, o culoare care se realizează printr-un alt proces de colorare sau de la un alt furnizor) aceasta poate varia. În continuare: organizați-vă propria administrație de produs în așa fel încât variantele egale să fie de asemenea recunoscute ca fiind legate între ele, în așa fel încât o clasificare după model sau numărul de stil să fie utilizabilă de îndată ce actul delegat apare. În final: referiți definitivul încă fix a unui sistem de coduri unice pe articol sau pe model până când actul delegat pentru textile este publicat, deoarece clasificarea care va apărea în acesta determină în final cât de detaliat trebuie să fie.

În perioada aceasta nu este o risipă de efort să lucrezi deja cu o codificare clară și consistentă a articolelor și variantelor în cadrul propriei activități comerciale. Ceea ce se înregistrează acum ca model, culoare și mărime este aproape sigur reutilizabil imediat ce obligația devine concretă, indiferent de nivelul la care va fi stabilit în final.

La baza acesteia: articolul 11 și 12 din ESPR

Faptul că pasaportul funcționează cu un cod de identificare unic care leagă un produs (sau un grup de produse) de datele corespunzătoare rezultă din articolul 12 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Modul în care pasaportul digital al produsului este configurat și funcționează din punct de vedere tehnic — inclusiv posibilitatea de a-l conecta la un nivel care se potrivește produsului, cum ar fi un model în loc de fiecare exemplar individual — rezultă din articolul 11 din același regulament. Completarea specifică produsului pentru textile și îmbrăcăminte, inclusiv nivelul exact la care trebuie făcut acest lucru, vine într-un act delegat separat care nu a fost încă publicat.

Ce să faci cu aceste informații

Pentru o marcă sau un importator care asamblează acum o colecție, este recomandabil să-și pregătească deja datele privind produsele la nivel de model cu legături clare către variantele de mărime și culoare, fără a stabili încă un sistem definit de coduri unice. Imediat ce actul delegat pentru textile va fi publicat, aici va fi expusă reglementarea concretă și data de intrare în vigoare; până atunci, codul sursă oficial prin linkurile de mai jos acestui articol este locul în care poți urmări starea curentă.

Unde se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referință la fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți.

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

O colecție constă de obicei dintr-un singur model în mai multe dimensiuni și culori. Întrebarea dacă fiecare variantă primește propriul pasaport se reduce în esență la articolul 12 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), privind codul unic de identificare, și articolul 11 din ESPR, privind concepția tehnică a pasaportului. Aceste două articole determină în comun cât de granular trebuie acordat un pasaport.

Fiecare produs cu caracteristici proprii primește un cod unic de identificare

Articolul 12 din ESPR prevede că un produs trebuie să fie identificabil printr-un cod unic de identificare, care la rândul său se leagă de pasaport. O dimensiune M în culoarea neagră nu este, ținând seama de material, compoziție sau alte caracteristici reglementate, automat identică cu o dimensiune L în culoarea albă. Pentru o întreprindere cu 10 la 100 de angajați, aceasta înseamnă că atribuirea de coduri nu este o acțiune unică pe colecție, ci o sarcină recurentă pe variantă care diferă efectiv în datele pe care trebuie să le afișeze pasaportul. Modul exact în care este construït și atribuit codul este descris pe pagina despre cum oferiți fiecărui produs un cod unic de identificare.

Pasaportul poate conține date partajate la nivel de grup de produse sau model

Articolul 11 din ESPR lasă loc pentru o soluție tehnică în care un pasaport face referință la date care se aplică pentru un întreg grup de produse, atât timp cât codul unic de identificare al produsului individual rămâne recunoscut. Acest lucru este relevant pentru colecții: o parte din informații — compoziția fibroasă, instrucțiuni de spălare, țara de producție — sunt adesea identice pentru dimensiunea S și dimensiunea XL, în timp ce alte date, cum ar fi un număr de lot, pot diferi pe variantă. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că întrebarea nu este "un pasaport pe produs sau unul pentru întreaga colecție", ci ce date sunt înregistrate și reutilizate la ce nivel.

Legătura dintre variantă și pasaport trebuie să fie corectă la scanare

Ceea ce scanează clientul trebuie să corespundă cu pașaportul care aparține acel exemplar specific. Aceasta se referă la modul în care codul QR ajunge pe articolul de îmbrăcăminte și ce cod se află în spatele acestuia. Companiile care lucrează cu o platformă externă transmit de obicei, pentru fiecare variantă, datele corecte, pentru ca purtătorul de date să nu trimită accidental la mărimea sau culoarea greșită. Mai multe despre această etapă se găsesc pe pagina despre cum ajunge codul QR pentru pașaportul de produs pe îmbrăcăminte și textile.

Unde merge prost în practică

O situație frecventă este aceea în care o colecție cu zece culori și șase mărimi este tratată în practică ca un "singur produs", cu un singur cod pentru toate. De îndată ce un client scanează un exemplar specific și compoziția afișată nu corespunde articolului de îmbrăcăminte purtat — de exemplu, pentru că o variantă de culoare are o țesătură diferită — apare o discrepanță între ceea ce spune pașaportul și ce este produsul efectiv.

O a doua situație este adăugarea ulterioară a unei noi mărimi sau culori la o colecție existentă, fără a se crea un cod nou și un pașaport nou sau adaptat. Varianta nouă partajează apoi codul unei variante existente, ceea ce este confuz atunci când cineva dorește să verifice proveniența sau compoziția precis a acelui exemplar.

O a treia situație apare în cazul private label: diferiți importatori fac să se producă același model de bază, fiecare sub propria marcă și cu mici abaterii în țesătură sau finisaj. Când acești importatori preiau codurile de identificare ale fabricantului în bloc, fără a le conecta la propriile date de marcă, apare riscul ca două produse diferite de la două companii diferite să se refere la același pașaport.

O a patra situație este de natură tehnică: o colecție este conectată la un sistem ERP în care variantele sunt urmărite la nivel de SKU, dar legătura dintre SKU și ID-ul pașaportului nu este configurată consecvent. La o actualizare de sistem sau migrație, unele variante și pierd legătura sau primesc codul unei alte mărimi. Cine dorește să evalueze această legătură, găsește context pe pagina despre cuplarea documentului de produs la propriul sistem ERP sau de inventar.

O a cincea situație apare atunci când colecțiile sunt eliminate treptat în timp: o dimensiune sau culoare nu mai este vândută, dar documentul rămâne necesar pentru exemplarele care se află deja la consumator. Dacă varianta este tratată din greșeală ca "eliminată" în loc de "nu mai este produsă", atunci accesul la informații care sunt încă relevante pentru proprietarii existenți dispare.

Ce puteți documenta

o vizualizare generală a variantelor per colecție, cu codul de identificare unic pentru fiecare dimensiune și culoare, și o indicație cu privire la care date sunt partajate cu alte variante și care nu sunt.
o procedură stabilă pentru atribuirea codurilor pentru variante noi, pentru ca o marime sau culoare adaugata tarziu sa nu mosteneasca codul unei variante existente.
Un rezumat al datelor partajate versus datelor specifice variantei, de exemplu compoziție fibroasă ca dată partajată și număr de lot sau de producție ca dată specifică variantei, în conformitate cu dispozițiile articolului 11 din ESPR.
Înțelegeri cu producătorul sau importatorul cu privire la cine alocă codul, mai ales pentru eticheta proprie, pentru a evita ca doi actori să emită în mod independent coduri pentru ceea ce este, în esență, același produs sau doar ușor diferit.
Un punct de control la modificările colecției, prin care la adăugarea, modificarea sau eliminarea treptată a unei variante se înregistrează ce se întâmplă cu pasaportul digital aferent.
Documentația cuplării cu propriul sistem, pentru a permite identificarea, la o schimbare de sistem sau o actualizare, a SKU-ului corespunzător fiecărui cod de identificare și fiecărui pasaport digital.

Cine are dubii dacă o anumită variantă se încadrează deja în cadrul acestor norme poate verifica mai întâi dacă produsul de bază se încadrează în domeniul de aplicare prin pagina privind dacă pasaportul digital al produsului se aplică articolelor de îmbrăcăminte și textilelor specifice, înainte de a investi timp în configurarea codurilor și datelor pentru fiecare variantă.

Aceasta nu este un sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările pe care se concentrează această platformă. Nu-ți cunoaștem situația. Dacă aveți îndoieli cu privire la propriul caz, consultați un avocat sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.