Ogni taglia e colore riceve una propria carta del prodotto?

Un passaporto per modello, non per taglia o colore

Il passaporto del prodotto non deve esistere separatamente per ogni taglia e ogni colore. L'ESPR è strutturata intorno all'idea di un mezzo di identificazione univoco che collega un prodotto (o un gruppo di prodotti simili) alle informazioni corrispondenti, e questo può trovarsi a livello di modello o tipo piuttosto che a livello di ogni singolo esemplare. Per l'abbigliamento, in pratica significa che un paio di pantaloni in cinque taglie e tre colori non richiede automaticamente quindici passaporti separati, purché le informazioni di base sul prodotto — composizione, provenienza, manutenzione, conformità — siano uguali per quelle varianti e rimangono tracciabili.

Per quali prodotti si applica e dove è il limite

Questo modo di procedere è stato ideato per situazioni in cui i prodotti sono realizzati in serie e in cui le varianti (taglia, colore, talvolta una piccola deviazione nel tessuto) sono altrimenti identiche per composizione materiale e provenienza. Non si applica automaticamente a ogni indumento: non appena una variante ha una diversa composizione in fibre, proviene da una fabbrica diversa, o differisce in altro modo su un punto che figura nel passaporto, l'idea che "un passaporto è sufficiente" cessa di essere valida. In tal caso, le informazioni di fatto non sono più uguali, e dalla logica del regolamento segue che è necessaria un'identificazione separata per quello che è effettivamente un prodotto diverso. La distinzione non risiede quindi nello scaffale (etichetta di taglia o colore) ma nella questione se i dati sottostanti che il passaporto deve contenere siano identici.

Inoltre importante: questo riguarda il passaporto stesso, non il supporto dati. Un codice QR può essere applicato per unità di imballaggio, per cartellino del prezzo o per articolo, anche se quel codice rimanda allo stesso passaporto. La domanda "un passaporto o no" e la domanda "un codice QR o no" quindi non necessariamente coincidono.

Le regole precise per il tessile seguiranno da un atto delegato

Come questo esattamente sarà attuato per l'abbigliamento e il tessile — a quale livello (modello, lotto, o comunque il singolo prodotto) il passaporto e il codice univoco devono essere esattamente collegati — non è ancora stabilito. L'ESPR stessa stabilisce il quadro (la possibilità di lavorare con un codice di identificazione univoco a un livello appropriato), ma l'attuazione specifica del prodotto per il tessile segue da un atto delegato che secondo il piano di lavoro della Commissione europea per 2025-2030 è previsto nel 2027, con l'abbigliamento che per l'ottanta per cento o più è costituito da fibre tessili come prima categoria. Fino a quando quell'atto delegato non sarà disponibile, non esiste una data vincolante e nessun livello di dettaglio vincolante per le varianti di taglia e colore nel settore dell'abbigliamento. Non appena l'atto delegato è pubblicato, questo articolo sarà aggiornato con le regole concrete e la data a partire dalla quale si applicano.

Come funziona nella pratica per una collezione

Per chi già sta pensando alla struttura di una collezione tenendo conto del passaporto del prodotto, la sequenza è approssimativamente la seguente. Innanzitutto: mappare quale informazione il passaporto dovrà contenere (composizione materiale, provenienza, istruzioni di manutenzione, dati di conformità) e quale di queste informazioni effettivamente differisce per taglia e colore — per la maggior parte dei capi questo è praticamente nulla, per alcuni (ad esempio un colore che nasce con un diverso processo di colorazione o un diverso fornitore) può differire. Successivamente: strutturare la propria amministrazione produttiva in modo che le varianti uguali siano anche riconoscibili come tali e collegate, così che una classificazione per modello o numero di stile sia utilizzabile non appena l'atto delegato appare. Infine: attendere con la fissazione definitiva di un sistema di codici univoci per articolo o per modello fino a quando l'atto delegato per il tessile non sarà pubblicato, perché la classificazione che vi comparirà determina in definitiva quanto deve essere dettagliato.

Nel frattempo, non è uno sforzo sprecato iniziare a lavorare con una codifica di articoli e varianti chiara e coerente all'interno della propria gestione aziendale. Ciò che ora viene registrato come modello, colore e taglia è praticamente certo che sia riutilizzabile non appena l'obbligo diventa concreto, indipendentemente dal livello al quale verrà infine stabilito.

Su cui si basa: articoli 11 e 12 dell'ESPR

Il fatto che il passaporto funzioni con un codice identificativo univoco che colleghi un prodotto (o un gruppo di prodotti) ai dati corrispondenti deriva dall'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). Il modo in cui il passaporto digitale dei prodotti è strutturato tecnicamente e funziona — compresa la possibilità di collegarlo a un livello idoneo al prodotto, come un modello invece di ogni singolo esemplare — deriva dall'articolo 11 dello stesso regolamento. La compilazione specifica del prodotto per i tessili e l'abbigliamento, incluso il livello esatto al quale deve avvenire, viene specificata in un atto delegato separato che non è ancora stato pubblicato.

Cosa fare con queste informazioni

Per un marchio o un importatore che sta ora assemblando una collezione, è opportuno organizzare i propri dati di prodotto a livello di modello con chiari collegamenti alle varianti di taglia e colore, senza ancora definire un sistema definitivo di codici univoci. Non appena l'atto delegato per i tessili è pubblicato, la normativa concreta e la data di entrata in vigore saranno disponibili qui; fino ad allora, il codice sorgente ufficiale tramite i link sotto questo articolo è il posto dove seguire lo stato attuale.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Ciò che dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Una collezione di solito consiste in un modello unico in più taglie e colori. La questione se ogni variante riceva un proprio passaporto ruota nel merito attorno all'articolo 12 del ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), concernente il codice di identificazione univoco, e all'articolo 11 dell'ESPR, concernente la progettazione tecnica del passaporto. Questi due articoli determinano insieme quanto granulare debba essere l'assegnazione di un passaporto.

Ogni prodotto con caratteristiche proprie riceve un codice di identificazione univoco

L'articolo 12 dell'ESPR prescrive che un prodotto sia identificabile tramite un codice di identificazione univoco, che a sua volta rimanda al passaporto. Una taglia M nel colore nero non è, alla luce dei materiali, della composizione o di altre caratteristiche regolate, automaticamente identica a una taglia L nel colore bianco. Per un'azienda con 10 fino a 100 dipendenti ciò significa che l'assegnazione di codici non è un'azione una tantum per collezione, ma un compito ricorrente per ogni variante che effettivamente differisce nei dati che il passaporto deve mostrare. Come il codice venga costruito e assegnato esattamente è descritto nella pagina su come assegnare a ogni prodotto un codice identificativo univoco.

Il passaporto può contenere dati condivisi a livello di gruppo di prodotti o modello

L'articolo 11 dell'ESPR lascia spazio a un'impostazione tecnica in cui un passaporto rimanda a dati che si applicano a un intero gruppo di prodotti, purché il codice di identificazione univoco del singolo prodotto rimanga riconoscibile. Ciò è rilevante per le collezioni: una parte delle informazioni — composizione in fibre, istruzioni di lavaggio, paese di fabbricazione — è spesso identica per taglia S e taglia XL, mentre altri dati, come un numero di lotto, possono variare per variante. Per un'azienda ciò significa che la questione non è "un passaporto per prodotto o uno per l'intera collezione", bensì quali dati vengono registrati e riutilizzati a quale livello.

Il collegamento tra variante e passaporto deve corrispondere quando si effettua la scansione

Ciò che il cliente scansiona deve corrispondere al passaporto che appartiene a quello specifico esemplare. Ciò riguarda il modo in cui il codice QR finisce sul capo d'abbigliamento e quale codice sta dietro. Le aziende che lavorano con una piattaforma esterna solitamente trasmettono i dati corretti per ogni variante, in modo che il supporto dati non rimandi accidentalmente alla taglia o al colore sbagliato. Ulteriori informazioni su questo passaggio si trovano nella pagina su come il codice QR per il passaporto del prodotto arriva su abbigliamento e tessile.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Una situazione comune è che una collezione con dieci colori e sei taglie venga trattata in pratica come "un prodotto", con un codice unico per tutto. Non appena un cliente scansiona uno specifico esemplare e la composizione visualizzata non corrisponde al capo d'abbigliamento indossato — ad esempio perché una variante di colore ha un tessuto diverso — si crea una discrepanza tra ciò che il passaporto dice e ciò che il prodotto è.

Una seconda situazione è l'aggiunta successiva di una nuova taglia o colore a una collezione esistente, senza che venga creato un nuovo codice e un passaporto nuovo o adattato. La nuova variante condivide allora il codice di una variante esistente, il che è confuso non appena qualcuno vuole verificare l'origine o la composizione di esattamente quell'esemplare.

Una terza situazione si presenta nel private label: diversi importatori fanno fabbricare lo stesso modello di base, ciascuno sotto un proprio marchio e con piccole variazioni nel tessuto o nella finitura. Quando questi importatori adottano i codici di identificazione del fabbricante senza collegarli ai propri dati di marchio, sorge il rischio che due prodotti diversi di due aziende diverse rimandino allo stesso passaporto.

Una quarta situazione è di natura tecnica: una collezione viene collegata a un sistema ERP in cui le varianti vengono registrate a livello di SKU, ma il collegamento tra SKU e ID passaporto non è configurato in modo coerente. Durante un aggiornamento di sistema o una migrazione, alcune varianti perdono allora il loro collegamento o ricevono il codice di una taglia diversa. Chi desidera valutare questo collegamento troverà le informazioni di base nella pagina su l'accoppiamento del passaporto digitale del prodotto a un proprio sistema ERP o di gestione dell'inventario.

Una quinta situazione sorge per le collezioni che vengono eliminate gradualmente nel tempo: una taglia o un colore non viene più venduto, ma il passaporto rimane necessario per gli esemplari già presso il consumatore. Se la variante viene accidentalmente trattata come "rimossa" anziché come "non più prodotta", l'accesso alle informazioni rilevanti per i proprietari esistenti scompare.

Cosa potete documentare

Un prospetto delle varianti per collezione, con per ogni taglia e colore il codice di identificazione univoco e un'indicazione di quali dati sono condivisi con altre varianti e quali no.
Una procedura fissa per l'assegnazione dei codici alle nuove varianti, in modo che una taglia o un colore aggiunto successivamente non erediti il codice di una variante esistente.
Un prospetto dei dati condivisi rispetto a quelli specifici della variante, ad esempio la composizione delle fibre come dato condiviso e il numero di lotto o di produzione come dato specifico della variante, in linea con l'assetto consentito dall'articolo 11 dell'ESPR.
Accordi con il fabbricante o l'importatore su chi assegna il codice, soprattutto in caso di private label, affinché non siano due parti a emettere indipendentemente codici per quello che è in definitiva lo stesso prodotto o uno leggermente diverso.
Un momento di controllo in caso di modifiche della collezione, in cui l'aggiunta, la modifica o l'eliminazione graduale di una variante vengono registrate insieme a ciò che accade al passaporto corrispondente.
Documentazione dell'accoppiamento con il proprio sistema, affinché in caso di cambio di sistema o di aggiornamento sia possibile rintracciare quale SKU corrisponde a quale codice di identificazione e quale passaporto.

Chi ha dubbi sul fatto che una determinata variante sia già soggetta alle norme, può innanzitutto verificare se il prodotto sottostante rientra nell'ambito di applicazione tramite la pagina su se il passaporto digitale del prodotto si applica a specifici abbigliamento e tessili, prima di dedicare tempo all'allestimento per variante dei codici e dei dati.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.