Bekommt jede Größe und Farbe einen eigenen Produktpass?

Ein Produktpass pro Modell, nicht pro Größe oder Farbe

Der Produktpass muss nicht für jede Größe und jede Farbe separat vorhanden sein. Die ESPR ist nach dem Gedanken konzipiert, ein eindeutiges Erkennungsmittel zu schaffen, das ein Produkt (oder eine Gruppe ähnlicher Produkte) mit den zugehörigen Informationen verbindet, und das kann auf der Ebene eines Modells oder Typs liegen statt auf der Ebene jedes einzelnen Exemplars. Für Kleidung bedeutet dies in der Praxis, dass eine Hose in fünf Größen und drei Farben nicht automatisch fünfzehn separate Pässe benötigt, solange die zugrunde liegenden Produktinformationen — Zusammensetzung, Herkunft, Pflege, Konformität — für diese Varianten gleich sind und nachvollziehbar bleiben.

Für welche Produkte dies gilt und wo die Grenze liegt

Diese Arbeitsweise wurde für Situationen konzipiert, in denen Produkte in Serie hergestellt werden und in denen Varianten (Größe, Farbe, manchmal eine kleine Stoffabweichung) ansonsten identisch sind in Bezug auf Materialzusammensetzung und Herkunft. Sie gilt nicht automatisch für jedes Kleidungsstück: sobald eine Variante eine andere Faserzusammensetzung hat, aus einer anderen Fabrik stammt oder auf andere Weise auf einem Punkt abweicht, der im Pass angegeben ist, funktioniert der Gedanke "ein Pass reicht aus" nicht mehr. Dann sind die Informationen faktisch nicht mehr gleich, und aus der Logik der Verordnung folgt, dass eine separate Kennzeichnung für das erforderlich ist, was tatsächlich ein anderes Produkt ist. Der Unterschied liegt also nicht im Regal (Größen- oder Farbetikett), sondern in der Frage, ob die zugrunde liegenden Daten, die der Pass enthalten muss, identisch sind.

Ebenfalls wichtig: es geht um den Pass selbst, nicht um den Datenträger. Ein QR-Code kann pro Verpackungseinheit, pro Preissschild oder pro Artikel angebracht werden, auch wenn dieser Code auf denselben Pass verweist. Die Frage "ein Pass oder nicht" und die Frage "ein QR-Code oder nicht" laufen also nicht unbedingt parallel.

Die genauen Regeln für Textilien folgen noch aus einer delegierten Handlung

Wie dies für Kleidung und Textilien genau ausgefüllt wird — auf welcher Ebene (Modell, Charge oder doch individuelles Produkt) der Pass und der eindeutige Code genau verknüpft werden müssen — steht noch nicht fest. Die ESPR selbst legt den Rahmen fest (die Möglichkeit, mit einem eindeutigen Erkennungscode auf einer angemessenen Ebene zu arbeiten), aber die produktspezifische Ausarbeitung für Textilien folgt aus einer delegierten Handlung, die nach dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für 2025-2030 2027 erwartet wird, wobei Kleidung, die zu achtzig Prozent oder mehr aus Textilfasern besteht, die erste Kategorie ist. Bis diese delegierte Handlung vorliegt, gibt es kein verbindliches Datum und kein verbindliches Detailniveau für Größen- und Farbvarianten im Bekleidungssektor. Sobald diese delegierte Handlung veröffentlicht ist, wird dieser Artikel mit den konkreten Regeln und dem Datum aktualisiert, ab dem sie gelten.

Wie sich dies in der Praxis für eine Kollektion auswirkt

Für diejenigen, die bereits über die Gestaltung einer Kollektion mit Blick auf den Produktpass nachdenken, ist die Reihenfolge etwa wie folgt. Zunächst: kartieren Sie auf, welche Informationen der Pass später enthalten muss (Materialzusammensetzung, Herkunft, Pflegeanleitung, Konformitätsdaten) und welche dieser Informationen pro Größe und Farbe tatsächlich unterschiedlich sind — bei den meisten Kleidungsstücken ist das kaum etwas, bei manchen (zum Beispiel eine Farbe, die mit einem anderen Farbprozess oder einem anderen Lieferanten hergestellt wird) kann dies abweichen. Danach: richten Sie Ihre eigene Produktverwaltung so ein, dass gleiche Varianten auch als solche erkennbar gekoppelt sind, so dass eine Einteilung nach Modell oder Stilnummer nutzbar ist, sobald die delegierte Handlung erscheint. Abschließend: verschieben Sie die endgültige Festlegung eines Systems eindeutiger Codes pro Artikel oder pro Modell bis zur Veröffentlichung der delegierten Handlung für Textilien, da die darin enthaltene Einteilung letztendlich bestimmt, wie feinmaschig es sein muss.

Inzwischen ist es kein vergeblicher Aufwand, bereits mit einer klaren und konsistenten Artikel- und Variantenkodierung innerhalb der eigenen Geschäftstätigkeit zu arbeiten. Was jetzt als Modell, Farbe und Größe festgehalten wird, ist so gut wie sicher wiederverwendbar, sobald die Verpflichtung konkret wird, unabhängig davon, auf welcher Ebene sie letztendlich festgelegt wird.

Grundlage hierfür: Artikel 11 und 12 der ESPR

Dass der Produktpass mit einem eindeutigen Identifikationscode funktioniert, der ein Produkt (oder eine Gruppe von Produkten) mit den entsprechenden Daten verknüpft, ergibt sich aus Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Wie das digitale Produktpassport technisch aufgebaut ist und funktioniert — einschließlich der Möglichkeit, dies auf einer Ebene zu verknüpfen, die zum Produkt passt, wie beispielsweise ein Modell statt jedes einzelnen Exemplars — ergibt sich aus Artikel 11 derselben Verordnung. Die produktspezifische Ausfüllung für Textilien und Bekleidung, einschließlich der Ebene, auf der dies genau erfolgen muss, folgt aus einer separaten delegierten Handlung, die noch nicht veröffentlicht wurde.

Was ist mit diesen Informationen zu tun

Für eine Marke oder einen Importeur, der jetzt eine Kollektion zusammenstellt, ist es ratsam, die eigenen Produktdaten bereits auf Modellebene einzurichten, mit klaren Verknüpfungen zu Größen- und Farbvarianten, ohne bereits ein endgültiges System eindeutiger Codes festzulegen. Sobald die delegierte Handlung für Textilien veröffentlicht ist, finden Sie hier die konkrete Regelung und das Datum des Inkrafttretens; bis dahin ist der offizielle Quellcode über die Links unter diesem Artikel der richtige Ort, um den aktuellen Stand zu verfolgen.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Eine Kollektion besteht meist aus einem Modell in verschiedenen Größen und Farben. Die Frage, ob jede Variante ein eigenes Paspoort erhält, dreht sich im Kern um Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), über den eindeutigen Identifikationscode, und Artikel 11 der ESPR, über die technische Gestaltung des Pasports. Diese beiden Artikel bestimmen zusammen, wie granular ein Paspoort vergeben werden muss.

Jedes Produkt mit eigenen Merkmalen erhält einen eigenen Identifikationscode

Artikel 12 der ESPR schreibt vor, dass ein Produkt über einen eindeutigen Identifikationscode identifizierbar sein muss, der wiederum mit dem Paspoort verknüpft ist. Eine Größe M in der Farbe Schwarz ist angesichts des Materials, der Zusammensetzung oder anderer geregelter Merkmale nicht automatisch identisch mit einer Größe L in der Farbe Weiß. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass die Vergabe von Codes nicht eine einmalige Maßnahme pro Kollektion ist, sondern eine wiederkehrende Aufgabe pro Variante, die sich tatsächlich in den Daten unterscheidet, die das Paspoort anzeigen muss. Wie dieser Code genau aufgebaut und vergeben wird, ist auf der Seite über wie Sie jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode geben.

Das Paspoort darf auf Produktgruppen- oder Modellebene gemeinsame Daten enthalten

Artikel 11 der ESPR lässt Raum für eine technische Struktur, in der ein Paspoort auf Daten verweist, die für eine ganze Produktgruppe gelten, solange der eindeutige Identifikationscode des einzelnen Produkts erkennbar bleibt. Das ist für Kollektionen relevant: Ein Teil der Informationen — Faserzusammensetzung, Waschanleitung, Herkunftsland — ist für Größe S und Größe XL oft identisch, während andere Daten, wie eine Chargennummer, pro Variante unterschiedlich sein können. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass die Frage nicht "ein Paspoort pro Produkt oder eines für die ganze Kollektion" ist, sondern welche Daten auf welcher Ebene erfasst und wiederverwendet werden.

Die Verknüpfung zwischen Variante und Paspoort muss beim Scannen stimmen

Was der Kunde scannt, muss beim Paspoort ankommen, das zu diesem spezifischen Exemplar gehört. Das betrifft, wie der QR-Code auf das Kleidungsstück kommt und welcher Code dahintersteckt. Unternehmen, die mit einer externen Plattform arbeiten, geben normalerweise pro Variante die richtigen Daten durch, damit der Datenträger nicht versehentlich auf die falsche Größe oder Farbe verweist. Mehr über diesen Schritt ist auf der Seite über wie der QR-Code für das Produktpaspoort auf Kleidung und Textilien kommt.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine häufige Situation ist, dass eine Kollektion mit zehn Farben und sechs Größen in der Praxis als "ein Produkt" behandelt wird, mit einem Code für alles. Sobald ein Kunde ein spezifisches Exemplar scannt und die angezeigten Angaben nicht mit dem getragenen Kleidungsstück übereinstimmen — zum Beispiel weil eine Farbvariante ein anderes Gewebe hat — entsteht eine Diskrepanz zwischen dem, was das Paspoort sagt, und dem, was das Produkt ist.

Eine zweite Situation ist das nachträgliche Hinzufügen einer neuen Größe oder Farbe zu einer bestehenden Kollektion, ohne dass ein neuer Code und ein neues oder überarbeitetes Paspoort erstellt werden. Die neue Variante teilt sich dann den Code einer bestehenden Variante, was verwirrend ist, sobald jemand die Herkunft oder Zusammensetzung genau dieses Exemplars überprüfen möchte.

Eine dritte Situation tritt bei Private Label auf: Verschiedene Importeure lassen das gleiche Basismodell produzieren, jeder unter einer eigenen Marke und mit kleinen Abweichungen in Stoff oder Verarbeitung. Wenn diese Importeure die Identifikationscodes des Herstellers einfach übernehmen, ohne sie mit ihren eigenen Markendaten zu verknüpfen, entsteht das Risiko, dass zwei verschiedene Produkte von zwei verschiedenen Unternehmen auf das gleiche Paspoort verweisen.

Eine vierte Situation ist technischer Natur: Eine Kollektion wird mit einem ERP-System verknüpft, in dem Varianten auf SKU-Ebene verwaltet werden, aber die Verknüpfung zwischen SKU und Paspoort-ID ist nicht konsistent eingerichtet. Bei einem System-Update oder einer Migration verlieren dann manche Varianten ihre Verknüpfung oder erhalten den Code einer anderen Größe zugewiesen. Wer diese Verknüpfung beurteilen möchte, findet Hintergrunde auf der Seite über die Verknüpfung des Produktpasses mit einem eigenen ERP- oder Lagerverwaltungssystem.

Eine fünfte Situation entsteht bei Kollektionen, die im Laufe der Zeit auslaufen: Eine Größe oder Farbe wird nicht mehr verkauft, aber der Pass bleibt für Exemplare erforderlich, die sich bereits beim Verbraucher befinden. Wird die Variante dann versehentlich als "gelöscht" behandelt statt als "nicht mehr hergestellt", verschwindet der Zugang zu Informationen, die für bestehende Eigentümer noch relevant sind.

Was Sie dokumentieren können

Eine Variantenübersicht pro Kollektion, mit für jede Größe und Farbe dem eindeutigen Identifikationscode und einer Angabe, welche Daten mit anderen Varianten geteilt werden und welche nicht.
Ein festgelegtes Verfahren für die Vergabe von Codes bei neuen Varianten, damit eine später hinzugefügte Größe oder Farbe nicht den Code einer vorhandenen Variante erbt.
Eine Übersicht der gemeinsamen gegenüber variantenspezifischen Daten, beispielsweise Faserzusammensetzung als gemeinsames Datum und Chargen- oder Produktionsnummer als variantenspezifisches Datum, in Einklang mit der Regelung, die Artikel 11 der ESPR zulässt.
Absprachen mit dem Hersteller oder Importeur darüber, wer den Code vergibt, besonders bei private label, damit nicht zwei Parteien unabhängig voneinander Codes für letztendlich dasselbe oder ein leicht unterschiedliches Produkt vergeben.
Ein Kontrollpunkt bei Kollektionsänderungen, wobei bei Hinzufügen, Ändern oder Auslaufen einer Variante dokumentiert wird, was mit dem entsprechenden Passierschein geschieht.
Dokumentation der Verbindung mit dem eigenen System, damit bei einem Systemwechsel oder Update nachvollzogen werden kann, welche SKU zu welchem Identifikationscode und welchem Passierschein gehört.

Wer unsicher ist, ob eine bestimmte Variante bereits unter die Regeln fällt, kann zunächst prüfen, ob das zugrunde liegende Produkt selbst in den Anwendungsbereich fällt über die Seite zum oder das digitale Produktpassport gilt für bestimmte Kleidung und Textilien, bevor Zeit in die Pro-Variante-Einrichtung von Codes und Daten gesteckt wird.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.