Devo rendere pubblici i dati riservati sulla mia azienda relativi all'abbigliamento e ai tessili?

Non tutto è reso pubblico: il passaporto ha diversi livelli di accesso

I dati sensibili dal punto di vista commerciale non devono essere automaticamente visibili a tutti. Il passaporto digitale del prodotto è inteso a rendere accessibili determinate informazioni su un capo d'abbigliamento o un prodotto tessile, ma ciò non significa che tutti i dati sottostanti diventino pubblicamente disponibili. L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive come il passaporto può funzionare con accesso differenziato: una parte dei dati è consultabile da chiunque tramite il codice QR, mentre un'altra parte è accessibile solo a soggetti specifici, come le autorità di vigilanza del mercato, la dogana o altri attori della catena di approvvigionamento. Quali dati rientrano in quale categoria è stabilito per ogni gruppo di prodotti nell'atto delegato che si applica a quel gruppo. Per l'abbigliamento e i tessili, tale atto non è ancora disponibile, quindi la classificazione precisa per questo settore non è ancora definita.

Per quali dati questo è rilevante e per quali no

Questa distinzione riguarda i dati che sono effettivamente correlati al prodotto, ma la cui divulgazione non è necessaria per raggiungere gli obiettivi del regolamento — si pensi a una formulazione dettagliata di un trattamento, all'identità di uno specifico subfornitori, o a specifiche tecniche che vanno oltre quello di cui un consumatore o un'autorità di vigilanza ha bisogno. Si applica agli operatori che secondo l'articolo 38 dell'ESPR devono fornire dati per il passaporto: fabbricanti, importatori e altri soggetti della catena di approvvigionamento.

Non riguarda i dati commerciali che comunque rientrano al di fuori del campo di applicazione del passaporto, come i prezzi di acquisto, i margini di profitto o i processi aziendali interni che non fanno parte delle informazioni sul prodotto che il regolamento intende affrontare. Questi non appartengono al passaporto, punto. Inoltre non si tratta di un'esenzione dai dati di cui le autorità di vigilanza hanno bisogno per svolgere il loro compito: le informazioni pertinenti alla vigilanza del mercato possono effettivamente dover essere accessibili a queste autorità, anche se le stesse informazioni non vengono mostrate al grande pubblico. L'accesso limitato è quindi diverso dal segreto per tutti.

Nessuna data fissa ancora per la classificazione precisa

Quando sarà stabilito per l'abbigliamento e i tessili quali dati sono pubblici e quali hanno accesso limitato, non è ancora certo. Secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030, l'atto delegato per questo gruppo di prodotti è previsto nel 2027, con l'abbigliamento composto per l'ottanta per cento o più da fibre tessili come prima categoria. Non è una data legalmente fissata, ma è la pianificazione attualmente prevista. Fino alla pubblicazione dell'atto delegato, si applicano solo i quadri generali dell'articolo 10 e dell'articolo 38 dell'ESPR: descrivono che può esistere un sistema di accesso differenziato, ma non quali dati specifici per l'abbigliamento rientreranno in quale categoria. Non appena l'atto sarà pubblicato, sarà integrato qui.

Cosa un marchio o un importatore può fare già adesso

L'ordine in cui questo di solito viene affrontato è approssimativamente il seguente:

Innanzitutto, fare una panoramica dei dati già raccolti per etichette, certificati o comunicazioni di filiera esistenti — composizione, origine, trattamenti, informazioni sui fornitori. Successivamente, fare una classificazione generale tra dati che per loro natura sono già pubblici (come la composizione delle fibre o le istruzioni di lavaggio) e dati più sensibili (come l'identità di una specifica sede di produzione o una formulazione). In seguito, si tratta di attendere come l'atto delegato per il settore tessile renda concreta quella classificazione, e strutturare la propria struttura dati in modo che i dati possano essere facilmente etichettati successivamente in base al livello di accesso senza dover riconfigurare tutto. Infine, è utile coordinarsi con i fornitori e altre parti della filiera su quali dati sono necessari e in quale momento, poiché l'articolo 38 regola proprio lo scambio di dati reciproco — si tratta di una questione diversa da quella che in seguito sarà visibile verso l'utente finale o l'autorità di vigilanza.

Dove è indicato: articolo 10 e articolo 38 ESPR

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive i requisiti cui il passaporto digitale del prodotto deve conformarsi, inclusa la possibilità di un accesso differenziato ai dati ivi contenuti. L'articolo 38 del medesimo regolamento descrive i requisiti per gli operatori della catena di approvvigionamento, inclusi quali dati devono rendere disponibili reciprocamente e verso le autorità competenti — un obbligo che è indipendente dalla divulgazione al pubblico in generale. L'esatta attuazione per l'abbigliamento e il tessile, inclusi quali dati ricadono sotto quale livello di accesso, scaturisce dall'atto delegato ancora da pubblicare per questa categoria di prodotti.

Cosa fare ora

Chi già ora raccoglie dati per il futuro passaporto, farebbe bene a strutturare tali dati in modo che in seguito possa essere operato un distinguo in base al livello di accesso, e a coinvolgere i propri fornitori nella questione di quali informazioni sono disposti e obbligati a condividere. Per la classificazione definitiva dei dati in pubblici e con accesso limitato, il momento da seguire rimane la pubblicazione dell'atto delegato per il settore tessile; questa pagina sarà integrata non appena questo sarà disponibile.