De cât de des trebuie să actualizez datele din pasaportul produsului?

Actual în caz de modificări, nu conform unei perioade fixe

ESPR nu leagă o perioadă fixă de timp de actualizarea unui pasaport de produs. Ceea ce este sigur: informațiile din pasaport trebuie să fie corecte, complete și actuale, atât timp cât produsul se află pe piață. În practică, aceasta înseamnă că o actualizare este necesară în momentul în care datele subiacente se modifică — nu conform unui ritm fix, cum ar fi "o dată pe an" sau "o dată pe trimestru". Dacă se schimbă compoziția fibrelor, furnizorul, modelul sau apar informații noi despre reparație sau reutilizare, pasaportul trebuie să reflecte aceasta. Dacă produsul rămâne nemodificat, nu există niciun motiv să se ajusteze ceva.

Pentru ce produse și ce date se aplică aceasta

Acest principiu se aplică pasaportului digital al produsului, după cum ESPR o va prescrie pentru categoriile de produse, și deci și pentru textile și îmbrăcăminte imediat ce va apărea actul delegat pentru acel sector. Se referă la datele incluse în pasaport: informații despre produs de la producător sau importator, și eventual date care vor fi adăugate mai târziu în lanț, cum ar fi istoricul de reparații sau întreținere. Nu se referă la frecvența cu care un consumator consultă pasaportul — aceasta depinde de utilizator — și nici la perioada de păstrare în care o platformă ține pasaportul online după ce un produs nu mai este vândut. Acesta din urmă este o chestiune separată: de exemplu, Texpas găzduiește un pasaport timp de zece ani ca parte a propriului serviciu, independent de întrebarea când este actualizat conținutul acestuia.

Încă nicio dată fixă, dar un calendar estimat

Pentru textile și îmbrăcăminte, încă nu există obligație vinculantă: aceasta apare doar odată cu actul delegat pe care Comisia Europeană trebuie să-l adopte pentru această categorie de produse. Conform planului de lucru al ESPR pentru perioada 2025-2030, se așteaptă acest act în 2027, cu îmbrăcămintea care conține optzeci la sută sau mai mult fibre textile ca prim categorie. O dată exactă pentru punerea în aplicare a obligației unui pasaport actual pentru textile nu este deci încă stabilită. Până la publicarea actului delegat, pentru aceste produse nu există nicio obligație legală de a menține un pasaport digital al produsului — cu atât mai puțin o obligație de a-l actualiza la un moment anumit. Odată ce data aceasta este cunoscută, această pagină va fi ajustată în consecință.

Cum să procedați în practică

Cine gândește deja acum la un pasaport de produs, face bine să nu privească actualizarea ca pe un punct de agendă ("când ar trebui să o reluăm?"), ci ca pe un proces care merge în paralel cu modificările produsului sau lanțului. În concret, aceasta înseamnă: mai întâi să stabilească intern ce date vor fi în pasaport și cine este responsabil pentru acestea — de obicei producătorul sau importatorul pentru datele esențiale. Apoi să pună în funcție o modalitate de a semnala modificări în acele date: un furnizor nou, o compoziție ajustată, un alt model vândut sub aceeași referință. După aceea, să stabilească o înțelegere cu partea care găzduiește pasaportul — la Texpas, aceasta este cine procesează datele într-un pasaport și livrează purtătorul de date QR — privind cum și cât de repede se efectuează o modificare. În sfârșit, este important să se facă distincția între cine poate adăuga ce informații: articolul 10 al ESPR reglementează că diferiți actori din lanț, cum ar fi un reparator, pot adăuga date la pasaport fără a putea modifica datele esențiale ale producătorului. Cine are această distincție clar din timp evită discuții ulterioare privind cine ar fi trebuit să efectueze o actualizare.

Unde aceasta decurge din: articolul 9 și articolul 10 al ESPR

Baza pentru aceasta se gaseste in articolul 9 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care introduce pasaportul digital al produsului si cere ca informatiile continute in acesta sa fie corecte, complete si actualizate. Articolul 10 al aceleiasi reglementari dezvolta acest lucru mai departe in cerintele tehnice si organizatorice pentru pasaport, inclusiv intrebarea privind care sunt actorii din lant care au voie sa consulte, sa adauge sau sa modifice date. Nici unul dintre cele doua articole nu specifica un termen fix sau o frecventa pentru actualizarea datelor; obligatia este formulata in mod material — continutul trebuie sa fie corect — in loc sa fie procedurala cu un calendar fix.

Cine aduce acum deja textile sau haine pe piata si doreste sa vada cum arata un pasaport al produsului in practica, poate examina structura Texpas si poate face inregistrate datele pentru momentul in care obligatia pentru textile intra in vigoare; cine doreste sa fie informat imediat ce sunt cunoscute actul delegat si data corespunzatoare, este mai bine sa monitorizeze aceasta pagina.

Unde se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referință la fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți.

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Articolele 9 și 10 ale ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descriu pasaportul digital al produsului ca un strat suport cu date legate de un produs specific sau un model de produs. Cu privire la actualizare, regulamentul a fost formulat în liniile generale: datele trebuie să fie corecte în momentul în care produsul este pus pe piață, iar legătura dintre pasaport și produs trebuie să rămână intactă pe toată perioada de păstrare. Ce înseamnă aceasta în mod concret pentru menținerea datelor va fi detailat per grup de produse în actul delegat pentru textile, care nu a fost încă publicat. Ceea ce poate fi descris acum sunt tipurile de date care necesită menținere și motivul.

Datele statice rămân în general neschimbate

O parte din conținutul pasaportului este fixată în momentul în care un produs părăsește fabrica: compoziția fibrelor, țara de producție, tratamentele chimice utilizate. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că această parte a pasaportului este în practică alcătuită o singură dată, în timpul producției unui anumit lot sau colecție. Atâta timp cât produsul rămâne neschimbat, nu există motiv pentru a modifica aceste date. Modul exact în care sunt înregistrate aceste date este descris pe pagina despre cum înregistrați compoziția fibrelor în pasaportul produsului.

Modificările aduse produsului necesită o înregistrare nouă sau adaptată

Atunci când un produs se modifică în timp — un alt furnizor de fire, o finisare adaptată, o altă amestec de fibre pentru aceeași colecție — apare întrebarea dacă pasaportul existent se mai potrivește cu produsul. Regulamentul porneștе de la legătura dintre pasaport și produs; dacă aceștia doi nu mai corespund, aceasta este un risc practic, chiar și fără ca acum să existe deja un termen concret în text privind cât de repede ar trebui corectate. Pentru o companie cu mai multe linii de producție sau colecții sezoniere, acesta este adesea momentul în care o ajustare în administrație devine ușor de uitat, deoarece schimbarea este efectuată la achiziții sau producție, dar nu ajunge automat la pasaport.

Datele provenite de la o terță parte rămân dependente de acea parte

Unele componente ale pasaportului, cum ar fi proporția fibrelor reciclate, se bazează pe o declarație sau certificat al unui furnizor. Dacă acel furnizor și-o ajustează propria justificare — un certificat nou, un alt lot cu un procent diferit — aceasta are un impact în pasaportul produsului final. Pentru o companie de dimensiune medie, aceasta înseamnă că menținerea pasaportului nu este doar o chestiune internă, ci depinde și de cât de bine este organizat schimbul de informații cu furnizorii. Mai multe informații despre justificarea acestor tipuri de afirmații sunt disponibile pe pagina despre cum demonstrați proporția fibrelor reciclate.

Accesibilitatea purtătorului de date QR trebuie menținută

Pe lângă conținutul pasaportului, articolul 10 se ocupă și de disponibilitatea tehnică: purtătorul de date trebuie să rămână citibil și funcțional pe toată perioada de păstrare. Pentru o companie, aceasta este mai puțin o chestiune de "cât de des modificăm conținutul" și mai mult o chestiune de mentenanță tehnică: legătura din spatele codului QR funcționează, furnizorul de hosting continuă să existe, legătura cu modelul de produs corect rămâne funcțională atunci când o colecție este eliminată treptativ. Aceasta este exact componenta pe care o platformă ca texpas.eu o asigură pe perioada de zece ani, indiferent dacă compania din spate face sau nu modificări.

Unde merge prost în practică

Câteva situații apar destul de frecvent în practica mărcilor de îmbrăcăminte și importatorilor.

O colecție este ușor adaptată după prima rundă de producție — o finisare diferită pentru a preveni cute, o coloranță diferită — fără ca cineva să verifice explicit dacă aceasta are o influență asupra datelor care sunt deja în pasaport, de exemplu privind tratamente chimice.

Un furnizor de piese furnizează un nou certificat pentru material reciclat, dar acest certificat ajunge doar la departamentul de achiziții și nu la persoana care gestionează pasaportul, ceea ce face ca pasaportul să continue să afișeze un procent depășit.

Un produs este scos din producție, dar pasaportul rămâne activ fără nicio notă că modelul nu mai este vândut, ceea ce poate fi confuz pentru cine consultă pasaportul prin intermediul codului QR.

Instrucțiunile de îngrijire pe eticheta de spălare se modifică după o ajustare a produsului, dar modificarea nu este implementată în pasaport, în timp ce ambele ar trebui în realitate să se potrivească una cu cealaltă — a se vedea și modul în care eticheta de spălare se raportează la pasaportul produsului.

O companie presupune că pasaportul, la fel ca etichetarea, este stabilit o singură dată și apoi nu este niciodată atins din nou, în timp ce legătura dintre produs și pasaport este de fapt o preocupare continuă odată ce ceva se schimbă la produs.

Ce puteți documenta

Un ghid al datelor care sunt statice în pasaport (compoziția în fibre, țara de producție) și care depind de părți externe (ponderea materialelor reciclate, certificatele).
Un acord intern cu privire la cine este responsabil pentru a comunica modificările produsului persoanei care gestionează sau face să fie gestionat pasaportul.
Un jurnal al modificărilor pe model de produs, astfel încât să se poată determina ulterior când a fost ajustată o dată și pe baza cărei fundamentări.
Acorduri cu furnizorii de piese cu privire la modul și momentul în care sunt transmise certificatele sau declarațiile, mai ales pentru elemente precum ponderea fibrelor reciclate.
Un ghid al modelelor de produse eliminate din producție, astfel încât să fie clar care pasapoarte sunt încă active și care trebuie doar să rămână accesibile pentru perioada de păstrare.
O verificare permanentă în cazul modificărilor colecțiilor sau ajustărilor finish-ului, coloranților sau firelor, pentru a evalua dacă aceasta are implicații pentru datele deja stabilite, inclusiv chestiunea dacă posibilități de reparație sunt încă descrise în mod corect.

Aceasta nu este un sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările pe care se concentrează această platformă. Nu-ți cunoaștem situația. Dacă aveți îndoieli cu privire la propriul caz, consultați un avocat sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.