Con quale frequenza devo aggiornare i dati nel passaporto del prodotto?

Attuale in caso di modifiche, non secondo un periodo fisso

L'ESPR non vincula un lasso di tempo fisso all'aggiornamento di un passaporto del prodotto. Ciò che è stabilito: le informazioni nel passaporto devono essere corrette, complete e attuali, finché il prodotto è sul mercato. In pratica ciò significa che un aggiornamento è opportuno nel momento in cui i dati sottostanti cambiano — non secondo un ritmo fisso come "una volta all'anno" o "una volta per trimestre". Se cambia la composizione delle fibre, il fornitore, il modello oppure si aggiungono informazioni sulla riparazione o il riutilizzo, il passaporto deve rifletterlo. Se il prodotto rimane inalterato, non c'è ragione di apportare modifiche.

Per quali prodotti e quali dati ciò vale

Questo principio si applica al passaporto digitale del prodotto come l'ESPR lo prescriverà per gruppi di prodotti, e quindi anche per i tessili e l'abbigliamento non appena il atto delegato per quel settore sarà disponibile. Si tratta dei dati contenuti nel passaporto: informazioni sul prodotto del fabbricante o dell'importatore, e eventualmente dati aggiunti successivamente nella catena, come la cronologia di riparazione o manutenzione. Non riguarda la frequenza con cui un consumatore consulta il passaporto — dipende dall'utente — né il termine di conservazione per cui una piattaforma mantiene il passaporto online dopo che un prodotto non è più venduto. Quest'ultimo è un aspetto separato: ad esempio Texpas ospita un passaporto per dieci anni come parte del proprio servizio, indipendentemente dalla questione di quando il suo contenuto viene aggiornato.

Nessuna data fissa ancora, ma un calendario previsto

Per i tessili e l'abbigliamento non esiste ancora un obbligo vincolante: sorge solo con l'atto delegato che la Commissione europea deve adottare per questo gruppo di prodotti. Secondo il piano di lavoro dell'ESPR per il periodo 2025-2030, tale atto è atteso nel 2027, con l'abbigliamento costituito per l'ottanta per cento o più da fibre tessili come prima categoria. Una data esatta in cui l'obbligo di un passaporto attuale per i tessili diventa efficace non è ancora stabilita. Fino a quando l'atto sarà pubblicato, per questi prodotti non esiste alcun obbligo legale di mantenere un passaporto digitale del prodotto — tanto meno un obbligo di aggiornarlo in un momento specifico. Non appena quella data sarà nota, questa pagina sarà adattata di conseguenza.

Come affrontare questo in pratica

Chi già pensa a un passaporto del prodotto farebbe bene a non considerare la questione dell'aggiornamento come un punto all'ordine del giorno ("quando dobbiamo controllarlo di nuovo?") ma come un processo che procede di pari passo con le modifiche al prodotto o alla catena. Concretamente, ciò significa: innanzitutto documentare internamente quali dati vengono inclusi nel passaporto e chi ne è responsabile — solitamente il fabbricante o l'importatore per i dati principali. Successivamente, istituire un modo per segnalare le modifiche a tali dati: un nuovo fornitore, una composizione modificata, un modello diverso venduto con lo stesso riferimento. Quindi concordare una procedura con il soggetto che ospita il passaporto — presso Texpas è colui che elabora i dati in un passaporto e fornisce il supporto dati QR — su come e quanto velocemente una modifica viene applicata. Infine, è importante distinguere chi può aggiungere quale informazione: l'articolo 10 dell'ESPR stabilisce che diversi operatori nella catena, come un riparatore, possono aggiungere dati al passaporto senza poter modificare i dati principali del fabbricante. Chi chiarisce in anticipo questa distinzione evita discussioni successive su chi avrebbe dovuto effettuare l'aggiornamento.

Da cui deriva: articolo 9 e articolo 10 dell'ESPR

La base per questo è l'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che introduce il digital product passport e richiede che le informazioni in esso contenute siano esatte, complete e aggiornate. L'articolo 10 dello stesso regolamento sviluppa ulteriormente i requisiti tecnici e organizzativi per il passaporto, inclusa la questione di quali attori della catena possono consultare, aggiungere o modificare i dati. Nessuno dei due articoli specifica un termine fisso o una frequenza per l'aggiornamento dei dati; l'obbligo è formulato materialmente — il contenuto deve essere corretto — piuttosto che proceduralmente con un calendario fisso.

Chi già immette sul mercato tessili o abbigliamento e vuole vedere come appare un digital product passport nella pratica, può esaminare la struttura di Texpas e far registrare i dati per il momento in cui l'obbligo diventa vincolante per i tessili; chi vuole essere informato non appena l'atto delegato e la data corrispondente saranno noti, farà bene a tenere d'occhio questa pagina.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Ciò che dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

L'articolo 9 e l'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrivono il digital product passport come uno strato portante con dati collegati a un prodotto specifico o a un modello di prodotto. Sul suo aggiornamento, il regolamento è formulato in linea generale: i dati devono essere corretti nel momento in cui il prodotto è immesso sul mercato e il collegamento tra passaporto e prodotto deve rimanere intatto durante il periodo di conservazione. Quello che ciò significa concretamente per il mantenimento dei dati sarà specificato ulteriormente per ciascun gruppo di prodotti nell'atto delegato per i tessili, che non è ancora stato pubblicato. Quello che può essere descritto fin d'ora è quali tipi di dati richiedono manutenzione e perché.

I dati statici rimangono per lo più invariati

Una parte del contenuto del passaporto è fissata non appena un prodotto esce dalla fabbrica: la composizione delle fibre, il paese di produzione, i trattamenti chimici utilizzati. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa che questa parte del passaporto in pratica viene compilata una sola volta, durante la produzione di un determinato lotto o collezione. Finché il prodotto rimane invariato, non c'è motivo di modificare questi dati. Il modo esatto in cui questi dati vengono registrati è descritto nella pagina su come registrate la composizione delle fibre nel digital product passport.

Le modifiche al prodotto richiedono una registrazione nuova o aggiornata

Quando un prodotto cambia nel corso del tempo — un fornitore di filati diverso, una finitura modificata, una diversa miscela di fibre per la stessa collezione — sorge la questione se il passaporto esistente sia ancora appropriato per il prodotto. Il regolamento parte dal collegamento tra passaporto e prodotto; se questi due non corrispondono più, ciò rappresenta un rischio pratico, anche senza che ci sia al momento un termine concreto nel testo per quanto velocemente dovrebbe essere corretto. Per un'azienda con più linee di produzione o collezioni stagionali, questo è spesso il momento in cui un adeguamento nei registri può essere facilmente dimenticato, perché la modifica viene implementata nell'acquisto o nella produzione, ma non passa automaticamente al passaporto.

I dati provenienti da terzi rimangono dipendenti da quella parte

Alcuni componenti del passaporto, come la percentuale di fibra riciclata, si basano su una dichiarazione o certificato di un fornitore. Se quel fornitore adegua la propria documentazione di supporto — un nuovo certificato, un lotto diverso con una percentuale diversa — ciò ha effetto sul passaporto del prodotto finale. Per un'azienda di medie dimensioni, ciò significa che il mantenimento del passaporto non è solo una questione interna, ma dipende anche da quanto bene è organizzato lo scambio di informazioni con i fornitori. Ulteriori informazioni sulla documentazione di questo tipo di dichiarazioni si trovano nella pagina su come dimostrate la percentuale di fibra riciclata.

L'accessibilità del QR data carrier deve essere mantenuta

Oltre al contenuto del passaporto, l'articolo 10 riguarda anche la disponibilità tecnica: il data carrier deve rimanere leggibile e funzionale durante il periodo di conservazione. Per un'azienda, questa è meno una questione di "quanto spesso modifichiamo il contenuto" e più una questione di manutenzione tecnica: il collegamento dietro il codice QR continua a funzionare, il provider di hosting continua a esistere, il collegamento con il modello di prodotto corretto rimane valido quando una collezione viene dismessa. Questo è esattamente l'aspetto che una piattaforma come texpas.eu garantisce per la durata di dieci anni, indipendentemente dal fatto che l'azienda sottostante apporta modifiche.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Alcune situazioni ricorrono regolarmente nella pratica dei marchi di abbigliamento e degli importatori.

Una collezione viene leggermente adattata dopo il primo ciclo di produzione — una finitura diversa contro le pieghe, un colorante diverso — senza che nessuno verifichi esplicitamente se ciò ha un impatto sui dati già presenti nel passaporto, ad esempio su trattamenti chimici.

Un fornitore consegna un nuovo certificato per materiale riciclato, ma il certificato raggiunge solo il reparto acquisti e non chi gestisce il passaporto, per cui il passaporto continua a mostrare una percentuale non aggiornata.

Un prodotto viene tolto dalla produzione, ma il passaporto rimane attivo senza alcuna nota indicante che il modello non è più venduto, il che può creare confusione per chi consulta il passaporto tramite il codice QR.

Le istruzioni di manutenzione sull'etichetta di lavaggio cambiano dopo una modifica del prodotto, ma la modifica non viene applicata nel passaporto, mentre entrambe dovrebbero essere coerenti — vedi anche come l'etichetta di lavaggio si relaziona al passaporto dei prodotti.

Un'azienda presuppone che il passaporto, come l'etichettatura, sia stabilito una sola volta e successivamente non sia mai più modificato, mentre il collegamento tra prodotto e passaporto è un punto di attenzione continuo non appena il prodotto subisce modifiche.

Cosa potete documentare

Una panoramica di quali dati nel passaporto sono statici (composizione in fibre, paese di produzione) e quali dipendono da parti esterne (quota riciclata, certificati).
Un accordo interno su chi è responsabile della comunicazione delle modifiche del prodotto a chi gestisce o fa gestire il passaporto.
Un registro delle modifiche per modello di prodotto, in modo che sia possibile risalire successivamente a quando un dato è stato modificato e sulla base di quale documentazione.
Accordi con i fornitori su come e quando i certificati o le dichiarazioni vengono consegnati, soprattutto per componenti come la quota di fibra riciclata.
Una panoramica dei modelli di prodotto dismessi, in modo da identificare chiaramente quali passaporti sono ancora attivi e quali devono rimanere accessibili solo per il periodo di conservazione.
Un controllo permanente quando le collezioni cambiano o quando si apportano modifiche alla finitura, al colorante o al filato, per valutare se ciò ha implicazioni per i dati già stabiliti, inclusa la questione se le possibilità di riparazione sono ancora descritte correttamente.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.