Как често трябва да актуализирам данните в паспорта на продукта?

Какво точно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Член 9 и член 10 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описват дигиталния продуктов паспорт като несеща слой с данни, които са свързани с конкретен продукт или модел продукт. Относно самото актуализиране, регламентът е формулиран по главни линии: данните трябва да са верни в момента, когато продуктът се поставя на пазара, и връзката между паспорта и продукта трябва да остане неповредена през периода на съхранение. Какво конкретно означава това за поддържането на данни, ще се попълни допълнително за всяка група продукти в делегиран акт за текстил, който все още не е публикуван. Това, което вече може да се опише, е какви видове данни изискват поддържане и защо.

Статичните данни остават обикновено непроменени

Част от съдържанието на паспорта се определя, веднага щом продуктът напусне фабриката: съставът на влакната, страната на производство, приложените химични обработки. За предприятие с 10 до 100 служители това означава, че тази част от паспорта на практика се съставя еднократно, при производството на определена партида или колекция. Докато продуктът остава непроменен, няма причина да се коригират тези данни. Как точно се регистрират тези данни, е описано на страницата за как регистрирате съставът на влакната в продуктовия паспорт.

Изменения на продукта изискват нова или коригирана регистрация

Когато продукт се промени временно — друг доставчик на пряжа, коригирана отделка, различна смес влакна за същата колекция — възниква въпросът дали съществуващият паспорт все още отговаря на продукта. Регламентът изхожда от връзката между паспорта и продукта; ако двамата вече не се съответстват, това е практически риск, дори и ако в момента няма конкретна срочност в текста за това как бързо трябва да се коригира. За предприятие с множество производствени линии или сезонни колекции това често е моментът, когато коригирането в администрацията лесно се забравя, защото изменението се прилага при закупки или производство, но не автоматично към паспорта.

Данни, които произхождат от трета страна, остават зависими от тази страна

Някои части от паспорта, като например дела на рециклирано влакно, се основават на декларация или сертификат от доставчик. Ако този доставчик коригира своята собствена обосновка — ново сертификат, различна партида с отклоняващ се процент — това се отразява в паспорта на крайния продукт. За средно голямо предприятие това означава, че поддържането на паспорта не е само вътрешна работа, но също така зависи от това как добре е организирана информационната обмяна с доставчиците. Повече информация за обосновката на този вид твърдения е на страницата за как доказвате дела на рециклирано влакно.

Достъпността на QR-носителя трябва да остане запазена

Освен съдържанието на паспорта, член 10 се занимава и с технологичната достъпност: носителят трябва да остане четлив и функционален през периода на съхранение. За предприятие това по-малко е въпрос на "колко често коригираме съдържанието" и повече е въпрос на техническо поддържане: продължава ли връзката зад QR-кода да работи, съществува ли хостинг партньорът, остава ли връзката с правилния модел продукт верна, когато колекция се отпраща. Това е точно онази част, която платформа като texpas.eu гарантира за периода от десет години, независимо от това дали самото основно предприятие сам извършва изменения.

Когато нещата не вървят на практика

Няколко ситуации се появяват редовно в практиката на производители на облекло и вносители.

Колекция се коригира леко след първия производствен цикъл — различна отделка срещу наслагване, различен цветов пигмент — без някой явно да проверява дали това влияние върху данни, които вече са в паспорта, например за химични обработки.

Един поставчик доставя нов сертификат за рециклиран материал, но този сертификат достига само отдела за закупувания и не достига лицето, което управлява паспорта, поради което паспортът продължава да показва остарял процент.

Продукт се изважда от производство, но паспортът остава активен без бележка, че моделът вече не се продава, което може да е объркващо за всеки, който консултира паспорта чрез QR кода.

Инструкции за поддържане на етикета за пране се променят след приспособяване на продукта, но промяната не се отразява в паспорта, докато и двата трябва да съответстват един на друг — вж. също как етикетът за пране се отнася към productpaspoort.

Един бизнес предполага, че паспортът, както и етикетирането, се установяват еднократно и след това никога не се допускат промени, докато всъщност връзката между продукт и паспорт е постоянно място за внимание, щом се промени нещо в продукта.

Какво можете да документирате

• Преглед на това кои данни в паспорта са статични (съставка от влакна, страна на производство) и кои зависят от външни страни (дял от преработено, сертификати).
• Вътрешно споразумение за това кой е отговорен за съобщаването на промени в продукта на лицето, което управлява паспорта или го управлява чрез поръчка.
• Регистър на промените за всеки модел продукт, така че по-късно да може да се проследи кога един данни е коригиран и на основата на какви доказателства.
• Споразумения с поставчици относно начина и времето, в което се предават сертификати или декларации, особено за компоненти като дялът на преработено влакно.
• Преглед на прекратени модели продукти, така че да е ясно кои паспорти все още са активни и кои трябва само да останат достъпни за периода на запазване.
• Редовна проверка при промени на колекция или приспособяване на готина обработка, боя или прежда, за да се преценни дали това има последици за данни, които вече са установени, включително въпроса дали възможности за ремонт все още са правилно описани.