Não há um prazo fixo no regulamento para ligar o passaporte do produto digital aos seus próprios sistemas — isso é diferente da data em que a própria obrigação entra em vigor. A duração da ligação em si depende de onde você começa: já tem um sistema central com dados do produto, ou tudo ainda está disperso em ficheiros Excel e e-mails de fornecedores. As empresas que já passaram por esse processo geralmente relatam um período de algumas semanas a alguns meses, com a observação de que se trata de experiência prática e não de um prazo prescrito pelo regulamento.
A razão pela qual há tal variação entre 'algumas semanas' e 'alguns meses' é que a ligação raramente é a parte mais demorada. A técnica — gerar um código QR e ligá-lo a uma página de produto — geralmente é resolvida rapidamente. O que leva tempo é tudo o que tem de acontecer antes: que dados precisa, quem os fornece, e em que sistema já estão ou ainda têm de chegar.
O que 'ligar' significa na prática
Por ligar entendemos o momento em que os dados necessários para o passaporte vêm realmente da sua própria administração em vez de estarem isolados. Pode ser uma simples função de exportação da sua loja online ou sistema PIM, ou um processo mais manual em que os dados são introduzidos por artigo. Ambos podem funcionar; a diferença está em quantas vezes tem de atualizar o passaporte e quantos artigos comercializa. Para um sortimento que muda pouco, uma ligação mais complexa pesa menos do que o trabalho manual do que para uma coleção que muda a cada estação.
Para determinar que nível de dados é realmente necessário, e onde está agora, ajuda primeiro esclarecer exatamente o que lhe é pedido. em algumas perguntas ver onde a sua empresa está agora fornece uma primeira ideia, sem que tenha de configurar imediatamente um sistema completo.
As fases que determinam a duração
Grosso modo, existem três fases. Primeiro o inventário: que dados já tem, quais faltam e onde estão. Este é geralmente o trabalho que é mais subestimado, porque não se trata apenas da sua própria administração, mas também do que fornecedores e fabricantes podem fornecer. Segue-se a implementação: uma escolha sobre como e onde os dados são registados, e como o código QR chega ao produto. Por fim, o lançamento: testes, verificação se a ligação funciona ao nível do artigo individual, e tornar o processo repetível para novas coleções.
A primeira fase é geralmente a mais longa, e é também onde ocorre a maior parte do atraso. Um segundo fornecedor que responde meses depois, um fabricante que fornece dados num formato diferente do esperado, ou uma discussão interna sobre quem é responsável por manter as informações atualizadas — estes não são problemas técnicos, mas determinam a duração total.
Onde fica preso na prática
Três gargalos surgem repetidamente. O primeiro é a falta de clareza sobre quem dentro da empresa dirige o processo: compras, TI, ou a pessoa responsável pela conformidade. Sem um proprietário claro do processo, fica suspenso entre departamentos. O segundo é a suposição de que o fornecedor de software 'simplesmente resolve' — enquanto o fornecedor muitas vezes apenas fornece a técnica e não os dados substanciais sobre composição de fibras, origem ou manutenção. Esses dados tem de fornecer você mesmo ou através dos seus fornecedores.
O terceiro obstáculo é que o âmbito da obrigação ainda não está definitivamente estabelecido. A ação delegada que fixa os requisitos exatos e a data de entrada em vigor é esperada em 2027, de acordo com o plano de trabalho da Comissão Europeia, sendo o vestuário com uma proporção de fibra têxtil de oitenta por cento ou superior a primeira categoria. Enquanto essa ação não existe, é difícil determinar com total certeza que nível de detalhe de dados será exatamente exigido posteriormente. Isso não significa que esperar seja sensato — você pode já agora iniciar a recolha de dados — mas explica por que algumas empresas adiam a integração até que os requisitos sejam mais claros.
O que torna o prazo mais curto
As empresas que percorrem o processo relativamente rapidamente têm geralmente duas coisas em comum: um ponto de contacto claro internamente, e uma pergunta precoce e concreta aos fornecedores sobre que dados podem fornecer e em que formato. Esperar até que a obrigação entre oficialmente em vigor não encurta o prazo — apenas desloca o momento em que os obstáculos surgem.
É também útil verificar que dados já recolhe para outros fins, como segurança dos produtos ou controlo de qualidade interno, e se esses podem ser reutilizados. Um resumo completo das obrigações e das perguntas de dados associadas, organizado por tema, encontra-se em base de conhecimento com explicações por tópico. É também útil compreender de onde vêm as informações em texpas.eu e como são criadas, para saber o que tem de verificar e o que não; pode ler-se isso na página de onde vêm as informações.
A duração exata do seu próprio processo não pode ser estabelecida em termos gerais — depende do seu sortido, dos seus fornecedores e da sua organização interna. Para perguntas que afetam a sua situação específica, um jurista ou a autoridade competente de supervisão é o ponto de contacto certo.
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