Il regolamento non prevede un termine fisso per il collegamento del digital product passport ai vostri sistemi propri — questa è una questione diversa dalla data in cui l'obbligo stesso entra in vigore. La durata del collegamento stesso dipende dal punto di partenza: avete già un sistema centrale con i dati dei prodotti, oppure tutto è ancora disperso in file Excel e messaggi di posta elettronica dai fornitori. Le aziende che hanno già percorso questo iter, segnalano generalmente un periodo di alcune settimane fino a un paio di mesi, con la precisazione che si tratta di esperienza pratica e non di un termine prescritto dal regolamento.
La ragione della dispersione tra 'alcune settimane' e 'un paio di mesi' è che il collegamento raramente è la parte più lunga. La tecnica — generare un codice QR e collegarlo a una pagina di prodotto — è di solito risolta velocemente. Quello che richiede tempo è tutto ciò che deve accadere prima: quali dati vi servono, chi li fornisce, e in quale sistema sono già disponibili o devono ancora arrivare.
Cosa significa 'collegare' nella pratica
Con collegamento intendiamo il momento in cui i dati necessari per il passaporto provengono effettivamente dalla vostra amministrazione propria invece di stare separati. Può essere una semplice funzione di esportazione dal vostro e-shop o dal sistema PIM, oppure un processo più manuale in cui i dati vengono inseriti per ogni articolo. Entrambi possono funzionare; la differenza sta in quanto spesso dovete aggiornare il passaporto e quanti articoli gestite. Con un assortimento che cambia poco, un collegamento più complesso pesa meno rispetto al lavoro manuale rispetto a una collezione che cambia ogni stagione.
Per determinare quale livello di dati è effettivamente necessario e dove siete attualmente, è utile prima chiarire esattamente cosa vi viene chiesto. in poche domande vedete dove si trova attualmente la vostra azienda fornisce una prima indicazione, senza che dobbiate subito strutturare un sistema completo.
Le fasi che determinano la durata complessiva
In linea di massima ci sono tre fasi. Prima l'inventario: quali dati avete già, quali mancano, e dove si trovano. Di solito questo è il lavoro che viene più sottovalutato, perché non riguarda solo la vostra amministrazione propria ma anche quello che fornitori e produttori possono fornire. Segue poi l'implementazione: una scelta su come e dove registrare i dati, e come il codice QR arriva al prodotto. Infine il rollout: test, verifica che il link funzioni a livello del singolo articolo, e rendere il processo ripetibile per le nuove collezioni.
La prima fase è di solito la più lunga, ed è anche dove si verifica il maggior ritardo. Un secondo fornitore che risponde mesi dopo, un produttore che fornisce dati in un formato diverso da quello atteso, o una discussione interna su chi è responsabile del mantenimento aggiornato — questi non sono problemi tecnici, ma determinano comunque la durata totale.
Dove ci si blocca nella pratica
Tre colli di bottiglia ricorrono sempre. Il primo è l'incertezza su chi all'interno dell'azienda assume la responsabilità: acquisti, IT, o la persona responsabile della conformità normativa. Senza un chiaro proprietario del progetto, rimane bloccato tra i reparti. Il secondo è l'assunzione che il fornitore di software 'lo risolva semplicemente' — mentre il fornitore spesso fornisce solo la tecnologia e non i dati sostanziali sulla composizione delle fibre, l'origine o la manutenzione. Questi dati dovete fornirli voi stessi o tramite i vostri fornitori.
Il terzo punto critico è che l'ambito dell'obbligo non è ancora definitivamente stabilito. L'atto delegato che fissa i requisiti esatti e la data di entrata in vigore è atteso secondo il piano di lavoro della Commissione europea nel 2027, con gli indumenti la cui percentuale di fibre tessili è pari o superiore all'ottanta per cento come prima categoria. Finché tale atto non sarà disponibile, sarà difficile determinare con assoluta certezza quale livello di dettaglio dei dati sarà effettivamente richiesto in seguito. Ciò non significa che sia prudente attendere — potete già iniziare a raccogliere i dati — ma spiega perché alcune aziende rinviano il collegamento fino a quando i requisiti non saranno più chiari.
Ciò che accorcia i tempi di realizzazione
Le aziende che completano il processo relativamente rapidamente di solito hanno due cose in comune: un punto di contatto interno ben definito e una richiesta concreta e tempestiva ai fornitori riguardante i dati che possono fornire e il formato in cui possono fornirli. Attendere l'entrata in vigore ufficiale dell'obbligo non accorcia i tempi di realizzazione — sposta semplicemente il momento in cui i punti critici si manifestano.
È anche opportuno verificare quali dati state già raccogliendo per altri scopi, come la sicurezza dei prodotti o il controllo di qualità interno, e se possono essere riutilizzati. Un elenco completo degli obblighi e dei relativi quesiti sui dati, organizzati per argomento, è disponibile in banca dati con spiegazioni per argomento. Inoltre, è utile comprendere da dove provengono le informazioni su texpas.eu e come vengono generate, in modo da sapere cosa dovete controllare e cosa no; lo potete leggere nella pagina da dove provengono le informazioni.
La durata esatta del vostro processo specifico non può essere stabilita in termini generali — dipende dal vostro assortimento, dai vostri fornitori e dalla vostra organizzazione interna. Per domande che riguardano specificamente la vostra situazione, un legale o l'autorità di controllo competente è il punto di contatto appropriato.
Volete farvi un'idea della situazione attuale della vostra azienda prima di dedicare tempo al collegamento? Effettuate la scansione rapida gratuita o scorrete gli argomenti in domande più frequenti sul passaporto tessile per vedere quale passo è più opportuno per voi.