Il n'y a pas de délai fixe dans le règlement pour coupler le passeport numérique du produit à vos propres systèmes — c'est différent de la date à laquelle l'obligation elle-même entre en vigueur. La durée du couplage lui-même dépend du point de départ : disposez-vous déjà d'un système centralisé avec des données produits, ou sont-elles encore dispersées dans des fichiers Excel et des e-mails de fournisseurs. Les entreprises qui ont déjà suivi ce processus signalent généralement une période de quelques semaines à quelques mois, avec la réserve que cette expérience vient de la pratique et n'est pas un délai prescrit par le règlement.
La raison de cette amplitude entre « quelques semaines » et « quelques mois » est que le couplage est rarement la partie la plus longue. La technique — générer un code QR et le lier à une page produit — est généralement mise en place rapidement. Ce qui prend du temps, c'est tout ce qui doit se faire avant : quelles données vous sont nécessaires, qui les fournit, et dans quel système elles existent déjà ou doivent encore être ajoutées.
Ce que « coupler » signifie concrètement
Par couplage, nous entendons le moment où les données nécessaires au passeport proviennent effectivement de votre propre administration au lieu d'être gérées indépendamment. Cela peut être une simple fonction d'export depuis votre boutique en ligne ou votre système PIM, ou un processus plus manuel où les données sont saisies par article. Les deux peuvent fonctionner ; la différence se situe dans la fréquence à laquelle vous devez mettre à jour le passeport et le nombre d'articles que vous proposez. Pour un assortiment qui change peu, un couplage plus lourd pèse moins que du travail manuel que pour une collection qui change à chaque saison.
Pour déterminer quel niveau de données est réellement nécessaire et où vous en êtes actuellement, il est utile de d'abord comprendre précisément ce qui vous est demandé. en quelques questions, vous verrez où en est votre entreprise en donne un premier aperçu, sans que vous ayez immédiatement besoin de mettre en place un système complet.
Les phases qui déterminent la durée
Grosso modo, il y a trois phases. D'abord l'inventaire : quelles données possédez-vous déjà, lesquelles manquent et où se trouvent-elles. C'est généralement le travail qui est le plus sous-estimé, car il ne concerne pas seulement votre propre administration mais aussi ce que les fournisseurs et fabricants peuvent fournir. Ensuite vient la mise en place : un choix sur la façon et l'endroit où les données sont enregistrées, et comment le code QR est apposé sur le produit. Enfin le déploiement : tester, vérifier que le lien fonctionne au niveau de l'article individuel, et rendre le processus reproductible pour les nouvelles collections.
La première phase est généralement la plus longue, et c'est aussi là que les retards surviennent le plus souvent. Un deuxième fournisseur qui ne répond que des mois plus tard, un fabricant qui fournit les données dans un format différent de celui attendu, ou une discussion interne sur qui est responsable de la mise à jour — ce ne sont pas des problèmes techniques, mais ils déterminent le délai total.
Où ça coince en pratique
Trois goulots d'étranglement reviennent constamment. Le premier est l'ambiguïté quant à qui au sein de l'entreprise pilote le projet : l'approvisionnement, l'informatique ou la personne responsable de la conformité. Sans propriétaire clair du projet, il reste bloqué entre les départements. Le deuxième est l'hypothèse que le prestataire informatique « s'en charge simplement » — alors que le prestataire fournit généralement uniquement la technique et non les données substantielles sur la composition en fibres, l'origine ou l'entretien. Vous devez fournir vous-même ces données ou via vos fournisseurs.
Le troisième obstacle est que le champ d'application de l'obligation n'est pas encore définitivement établi. L'acte délégué qui fixe les exigences exactes et la date d'entrée en vigueur est attendu en 2027 selon le plan de travail de la Commission européenne, les vêtements dont la proportion de fibres textiles est de quatre-vingts pour cent ou plus constituant la première catégorie. Tant que cet acte n'existe pas, il est difficile de déterminer avec certitude quel niveau de détail des données sera exactement requis par la suite. Cela ne signifie pas qu'il est judicieux d'attendre — vous pouvez commencer la collecte des données dès maintenant — mais cela explique pourquoi certaines entreprises reportent l'intégration jusqu'à ce que les exigences soient plus précises.
Ce qui raccourcit le délai d'exécution
Les entreprises qui accomplissent le processus relativement rapidement ont généralement deux points communs : un interlocuteur interne clairement identifié et une demande précoce et concrète adressée aux fournisseurs concernant les données qu'ils peuvent fournir et le format dans lequel ils peuvent les fournir. Attendre l'entrée en vigueur officielle de l'obligation ne raccourcit pas le délai d'exécution — cela ne fait que repousser le moment où les obstacles se manifestent.
Il est également utile de vérifier quelles données vous collectez déjà à d'autres fins, telles que la sécurité des produits ou le contrôle qualité interne, et si elles peuvent être réutilisées. Un aperçu complet des obligations et des questions relatives aux données correspondantes, organisé par sujet, se trouve dans la base de connaissances avec explications par sujet». Il est également utile de comprendre d'où provient l'information sur texpas.eu et comment elle est produite, afin que vous sachiez ce que vous devez vérifier vous-même et ce que vous ne devez pas vérifier ; vous pouvez le lire sur la page d'où provient l'information.
La durée exacte de votre propre processus ne peut pas être établie en termes généraux — cela dépend de votre assortiment, de vos fournisseurs et de votre organisation interne. Pour les questions qui concernent spécifiquement votre situation, un juriste ou l'autorité de surveillance compétente sont le bon point de contact.
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