Es gibt keine feste Frist in der Verordnung für die Anknüpfung des digitalen Produktpasses an Ihre eigenen Systeme — das ist etwas anderes als das Datum, an dem die Verpflichtung selbst in Kraft tritt. Die Dauer der Anknüpfung selbst hängt davon ab, wo Sie starten: Haben Sie bereits ein zentrales System mit Produktdaten, oder sind alles noch verteilt in Excel-Dateien und E-Mails von Lieferanten. Unternehmen, die diesen Prozess bereits durchlaufen haben, berichten üblicherweise von einem Zeitraum von einigen Wochen bis zu ein paar Monaten, mit der Einschränkung, dass dies praktische Erfahrung ist und keine durch die Verordnung vorgeschriebene Frist.
Der Grund, warum es eine solche Spanne zwischen 'einigen Wochen' und 'ein paar Monaten' gibt, ist, dass die Anknüpfung selten der längste Teil ist. Die Technik — einen QR-Code generieren und an eine Produktseite verlinken — ist normalerweise schnell geregelt. Was Zeit kostet, ist alles, was davor passieren muss: welche Daten Sie benötigen, wer sie liefert, und in welchem System sie bereits vorhanden sind oder noch eingebracht werden müssen.
Was 'Anknüpfung' in der Praxis bedeutet
Mit Anknüpfung meinen wir den Moment, in dem die für das Pasport erforderlichen Daten tatsächlich aus Ihrer eigenen Verwaltung stammen, anstatt isoliert zu sein. Das kann eine einfache Exportfunktion aus Ihrem Webshop oder PIM-System sein, oder ein eher handwerklicherer Prozess, bei dem Daten pro Artikel eingegeben werden. Beides kann funktionieren; der Unterschied liegt darin, wie oft Sie das Pasport aktualisieren müssen und wie viele Artikel Sie führen. Bei einem Sortiment, das sich wenig ändert, wiegt eine aufwändigere Anknüpfung weniger gegen manuelle Arbeit auf als bei einer Kollektion, die jede Saison wechselt.
Um zu bestimmen, welches Datenniveau tatsächlich erforderlich ist, und wo Sie derzeit stehen, ist es hilfreich, zunächst klar zu machen, was genau von Ihnen verlangt wird. in ein paar Fragen sehen, wo Ihr Unternehmen derzeit steht bietet einen ersten Eindruck, ohne dass Sie sofort ein komplettes System einrichten müssen.
Die Phasen, die die Durchlaufzeit bestimmen
Grob gibt es drei Phasen. Zunächst die Inventarisierung: welche Daten haben Sie bereits, welche fehlen, und bei wem liegen sie. Das ist üblicherweise die Arbeit, die am meisten unterschätzt wird, weil sie nicht nur über Ihre eigene Verwaltung geht, sondern auch über das, was Lieferanten und Hersteller liefern können. Danach folgt die Einrichtung: eine Wahl, wie und wo die Daten erfasst werden, und wie der QR-Code an das Produkt kommt. Schließlich der Rollout: testen, überprüfen, ob der Link auf der Ebene des einzelnen Artikels funktioniert, und den Prozess für neue Kollektionen wiederholbar machen.
Die erste Phase ist normalerweise die längste, und sie ist auch dort, wo die meisten Verzögerungen entstehen. Ein zweiter Lieferant, der Monate später antwortet, ein Hersteller, der Daten in einem anderen Format liefert als erwartet, oder eine interne Diskussion darüber, wer für die Aktualisierung verantwortlich ist — das sind keine technischen Probleme, aber sie bestimmen die Gesamtdurchlaufzeit.
Wo es in der Praxis hängenbleibt
Drei Engpässe tauchen immer wieder auf. Der erste ist Unklarheit darüber, wer innerhalb des Unternehmens die Regie führt: Einkauf, IT, oder die Person, die für Compliance verantwortlich ist. Ohne einen klaren Besitzer des Prozesses bleibt er zwischen Abteilungen liegen. Der zweite ist die Annahme, dass der Softwarelieferant es 'einfach regelt' — während der Lieferant oft nur die Technik bereitstellt und nicht die inhaltlichen Daten über Faserzusammensetzung, Herkunft oder Pflege. Diese Daten müssen Sie selbst oder über Ihre Lieferanten bereitstellen.
Das dritte Hindernis besteht darin, dass der Umfang der Verpflichtung noch nicht endgültig festgelegt ist. Die delegierte Handlung, die die genauen Anforderungen und das Datum des Inkrafttretens festlegt, wird nach dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission im Jahr 2027 erwartet, wobei Kleidungsstücke, deren Textilfaseranteil achtzig Prozent oder mehr beträgt, die erste Kategorie darstellen. Solange diese Handlung nicht vorliegt, ist es schwierig, mit vollständiger Gewissheit zu bestimmen, welches Detailniveau von Daten später genau erforderlich sein wird. Das bedeutet nicht, dass Warten ratsam ist — die Datenerfassung selbst können Sie jetzt bereits starten — aber es erklärt, warum einige Unternehmen die Koppelung aufschieben, bis die Anforderungen präziser sind.
Was die Durchlaufzeit verkürzt
Unternehmen, die das Verfahren relativ schnell absolvieren, haben in der Regel zwei Dinge gemeinsam: einen klaren internen Ansprechpartner und eine frühzeitige, konkrete Anfrage an Lieferanten, welche Daten sie liefern können und in welchem Format. Zu warten, bis die Verpflichtung offiziell in Kraft tritt, verkürzt die Durchlaufzeit nicht — es verschiebt nur den Zeitpunkt, zu dem die Engpässe entstehen.
Es ist auch sinnvoll zu überprüfen, welche Daten Sie bereits für andere Zwecke erfassen, z. B. für Produktsicherheit oder interne Qualitätskontrolle, und ob diese wiederverwendet werden können. Eine vollständige Übersicht über die Verpflichtungen und die zugehörigen Datenfragen, nach Thema sortiert, finden Sie in der Wissensdatenbank mit Erläuterungen zu jedem Thema„. Es ist auch hilfreich zu verstehen, woher die Informationen auf texpas.eu stammen und wie sie zustande kommen, damit Sie wissen, was Sie selbst überprüfen müssen und was nicht; das lesen Sie auf der Seite woher die Informationen stammen.
Die genaue Dauer Ihres eigenen Verfahrens lässt sich nicht in allgemeinen Begriffen festlegen — das hängt von Ihrem Sortiment, Ihren Lieferanten und Ihrer internen Organisation ab. Für Fragen, die Ihre spezifische Situation betreffen, ist ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde der richtige Ansprechpartner.
Möchten Sie zunächst einen Eindruck gewinnen, wo Ihr Unternehmen derzeit steht, bevor Sie Zeit für eine Koppelung aufwenden? Führen Sie die kostenlose Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Themen auf der häufig gestellten Fragen zum Textilproduktpass um zu sehen, welcher Schritt für Sie am naheliegendsten ist.