Asetuksessa ei ole kiinteää määräaikaa digitaalisen tuotepassin yhdistämiselle omiin järjestelmiinne — se on eri asia kuin päivämäärä, jolloin velvoite itse tulee voimaan. Yhdistämisen kesto riippuu siitä, mistä aloitatte: onko teillä jo keskitetty järjestelmä tuotetiedoille vai ovatko tiedot vielä hajallaan Excel-tiedostoissa ja toimittajien sähköpostiviesteissä. Yritykset, jotka ovat jo käyneet läpi tämän prosessin, ilmoittavat yleensä kestosta muutamasta viikosta pariin kuukauteen, huomautuksella, että tämä on käytännön kokemusta eikä asetuksessa määrättyä määräaikaa.
Syy siihen, miksi "muutaman viikon" ja "muutaman kuukauden" välillä on näin suuri ero, on se, että yhdistäminen on harvoin pisin osa. Tekniikka — QR-koodin luominen ja linkittäminen tuotesivulle — on yleensä nopeasti ratkaistu. Aikaa vie se, mitä tulee sitä ennen: mitkä tiedot tarvitaan, kuka ne toimittaa ja missä järjestelmässä ne jo ovat tai pitää ne vielä tuoda.
Mitä "yhdistäminen" käytännössä tarkoittaa
Yhdistämisellä tarkoitamme sitä hetkea, jolloin pasportille tarvittavat tiedot tulevat itse asiassa omasta hallinnosta sen sijaan, että ne olisivat erillisenä. Se voi olla yksinkertainen vientitoiminto verkkokauppastanne tai PIM-järjestelmästä tai käsityömäinen prosessi, jossa tiedot syötetään artikkeleittain. Molemmat voivat toimia; ero on siinä, kuinka usein passaportin pitää päivittää ja kuinka monta artikkelia vaalitte. Valikoimassa, joka ei paljon muutu, painavampi yhdistäminen tekee vähemmän vaikutusta käsityöhön verrattuna kokoelmaan, joka muuttuu jokaisen kauden mukaan.
Määrittääksenne, mikä tietojen taso on itse asiassa tarpeellinen ja missä nyt seisotte, on hyödyllistä selvittää ensin tarkasti, mitä teiltä tarkalleen ottaen vaaditaan. muutamassa kysymyksessä nähdä, missä yrityksenne nyt on antaa siitä ensimmäisen käsityksen, ilman että teidän heti tarvitse perustaa täydellistä järjestelmää.
Faasit, jotka määrittävät läpimenoajan
Karkeasti ottaen on kolme vaihetta. Ensin inventointi: mitkä tiedot teillä on jo, mitkä puuttuvat ja kenen hallussa ne ovat. Se on yleensä työtä, jota aliarvioidaan eniten, koska se ei koske pelkästään omaa hallinto-ostoanne vaan myös sitä, mitä toimittajat ja valmistajat voivat toimittaa. Sitten tulee järjestelmän perustaminen: valinta siitä, miten ja missä tiedot kirjataan ja miten QR-koodi tulee tuotteeseen. Lopuksi käyttöönotto: testaus, tarkistus, että linkki toimii yksittäisen artikkelin tasolla, ja prosessin toistettavaksi tekeminen uusille kokoelmille.
Ensimmäinen vaihe on yleensä pisin, ja se on myös paikka, jossa suurin osa viivästyksistä syntyy. Toinen toimittaja, joka vastaa kuukausia myöhemmin, valmistaja, joka toimittaa tiedot eri muodossa kuin odotettiin, tai sisäinen keskustelu siitä, kuka vastaa tietojen päivittämisestä — nämä eivät ole teknisiä ongelmia, mutta ne määrittävät kokonaisläpimenoajan.
Missä se käytännössä jumiutuu
Kolme pullonkaulaa tulevat toistuvasti esille. Ensimmäinen on epäselvyys siitä, kuka yrityksessä ottaa vastuun: ostot, IT vai henkilö, joka vastaa vaatimustenmukaisuudesta. Ilman selkeää prosessin omistajaa se jää osastojen välille. Toinen on oletus, että ohjelmistotoimittaja "vain hoitaa sen" — vaikka toimittaja toimittaa usein vain tekniikan eivätkä sisältöä koskevia tietoja kuitujen koostumuksesta, alkuperästä tai huollosta. Nämä tiedot täytyy hankkia itse tai toimittajienne kautta.
Kolmas pullonkaulan ongelma on se, että velvoitteen soveltamisala ei ole vielä lopullisesti määritetty. Komission työsuunnitelman mukaan delegoitu säädös, joka vahvistaa tarkat vaatimukset ja voimaantulopäivän, odotetaan vuonna 2027. Ensimmäisenä kategoriana käsitellään vaatteita, joiden tekstiilikuitu-osuus on kahdeksankymmentä prosenttia tai enemmän. Niin kauan kuin kyseistä säädöstä ei ole, on vaikea määrittää täysin varmasti, mitä yksityiskohtatasoa tietoja lopulta vaaditaan. Tämä ei tarkoita sitä, että odottaminen olisi järkevää — tiedonkeruun voit aloittaa jo nyt — mutta se selittää, miksi jotkut yritykset lykkäävät kytkemistä, kunnes vaatimukset ovat selkeämmin määriteltyjä.
Mitä tekee läpimenoajan lyhyemmäksi
Yritykset, jotka käyvät prosessin suhteellisen nopeasti läpi, jakavat yleensä kaksi piirrettä: yhden selkeän yhteyshenkilön organisaation sisällä ja aikaisen, konkreettisen kysymyksen toimittajille siitä, mitä tietoja ne voivat toimittaa ja missä muodossa. Odottaminen siihen asti, että velvoite tulee virallisesti voimaan, ei lyhennä läpimenoaikaa — se vain siirtää hetkeä, jolloin pullonkaulat ilmenevät.
On myös kannattavaa selvittää, mitä tietoja keräät jo muista tarkoituksista, kuten tuoteturvallisuudesta tai sisäisestä laadunvalvonnasta, ja voiko niitä hyödyntää uudelleen. Kattavan katsauksen velvoitteista ja niihin liittyvistä tietokysymyksistä, aiheittain järjestettynä, löydät tietopankista, jossa on selitykset aiheittainsta. On myös hyödyllistä ymmärtää, mistä tiedot texpas.eu:ssa tulevat ja miten ne syntyvät, jotta tiedät, mitä sinun ei tarvitse itse tarkistaa; voit lukea sen sivulta mistä tieto tulee.
Oman prosessisi tarkkaa kestoa ei voi määrittää yleisesti — se riippuu valikoimastasi, toimittajistasi ja sisäisestä organisaatiostasi. Kysymyksiin, jotka koskevat erityisesti sinun tilannettasi, juristi tai toimivaltainen valvontaviranomainen on oikea yhteyshenkilö.
Haluatko ensin saada käsityksen siitä, missä yrityksesi nyt on, ennen kuin varastat aikaa kytkemiseen? Tee ilmainen quick-scan tai selaa aiheita usein kysyttyjä kysymyksiä tekstiilipasseista nähdäksesi, mikä vaihe sopii sinulle parhaiten.