В разпоредението няма фиксирано времево ограничение за свързване на цифровия паспорт на продукта със собствените вам системи — това е различно от датата, на която самото задължение влиза в сила. Продължителността на самото свързване зависи от това, откъде тръгвате: имате ли вече централна система с данни за продуктите, или всичко е още разпръснато в Excel файлове и имейли от доставчици. Предприятия, които вече са преминали това пътешествие, докладват обикновено период от няколко седмици до няколко месеца, с забележката, че това е опит от практиката и не е времево ограничение, предписано от разпоредението.
Причината, поради която има такова разминаване между „няколко седмици" и „няколко месеца" е, че свързването рядко е най-дълго отнемащото се звено. Техниката — генериране на QR код и свързването му с начална страница на продукта — обикновено се урежда бързо. Това, което отнема време, е всичко, което трябва да предхожда: какви данни ви трябват, кой ги доставя, и в коя система вече са налични или все още трябва да влязат.
Какво означава „свързване" на практика
Со „свързване" разбираме момента, когато данните, необходими за паспорта, действително идват от собствената вам администрация вместо да съществуват отделно. Това може да бъде простата експортна функция от вашия онлайн магазин или PIM система, или по-ръчен процес, при който данните се въвеждат по артикул. Двата варианта могат да работят; разликата е в това колко често трябва да актуализирате паспорта и колко артикули носите. При асортимент, който се променя малко, по-тежкото свързване не има толкова голямо въздействие спрямо ръчната работа, колкото при колекция, която се променя всеки сезон.
За да определите кое ниво на данни всъщност е необходимо и къде стоите сега, помага да получите първо ясна представа какво точно се иска от вас. в няколко въпроса вижте къде стои вашето предприятие сега дава първа представа за това, без да трябва веднага да установите пълна система.
Фазите, които определят продължителността
Грубо казано, има три фази. Първо е инвентаризацията: какви данни вече имате, кои липсват, и кой ги притежава. Това обикновено е работата, която се недооценява най-много, защото не касае само собствената вам администрация, но и това какво могат да доставят доставчици и производители. След това идва установяването: избор как и къде ще се записват данните, и как QR кодът ще дойде на продукта. И накрая разгръщането: тестване, проверка дали връзката работи на нивото на отделния артикул, и направяне на процеса повторяем за нови колекции.
Първата фаза обикновено е най-дълга, и това е също както най-често възниква закъснението. Втори доставчик, който отговаря месеци по-късно, производител, който доставя данни в различен формат, отколкото е очаквано, или вътрешна дискусия относно това кой е отговорен за актуализирането — това не са технически проблеми, но те определят общата продължителност.
Където на практика застрява
Три пречки се появяват многократно. Първото е неяснота относно това кой в предприятието управлява процеса: закупуване, IT, или лицето, отговорно за съответствието. Без ясен собственик на процеса той остава висящ между отделите. Второто е предположението, че софтуерния доставчик ще го „просто регулира" — докато доставчикът често доставя само техниката и не предоставя съдържателни данни относно състава на влакната, произхода или поддръжката. Тези данни трябва да доставите вие самите или чрез вашите доставчици.
Третата трудност е, че обхватът на задължението все още не е окончателно установен. Делегираният акт, който определя точните изисквания и датата на влизане в сила, се очаква през 2027 г. според работния план на Европейската комисия, като облеклото, чийто дял на текстилни влакна е осемдесет процента или повече, е първата категория. Докато този акт не бъде приет, е трудно да се определи с пълна сигурност какво ниво на детайлност на данните ще бъде точно изисквано по-нататък. Това не означава, че чакането е разумно — сам събирането на данни можете да начнете още сега — но обяснява защо някои предприятия отлагат свързването, докато изискванията не станат по-ясни.
Какво прави периода на преминаване по-кратък
Предприятията, които преминават релативно бързо през процеса, обикновено имат две неща общо: един ясна вътрешна контактна точка и ранен, конкретен запрос към доставчиците си относно кои данни могат те да предоставят и в какъв формат. Чакането докато задължението официално влезе в сила не съкращава периода на преминаване — то само премества момента, когато проблемите се появят.
Полезно е също така да проверите кои данни вече събирате за други цели, като безопасност на продуктите или вътрешен контрол на качеството, и дали те могат да бъдат преизползвани. Пълен преглед на задълженията и свързаните с тях въпроси относно данните, подредени по предмет, намирате в банка знания с обяснение по темана откъде идва информацията.
Точната продължителност на вашия собствен процес не може да бъде установена в общи термини — това зависи от вашия асортимент, вашите доставчици и вашата вътрешна организация. За въпроси, които засягат конкретно вашата ситуация, юрист или компетентният надзорен орган са подходящата контактна точка.
Искате ли първо да получите впечатление откъде се намира вашето предприятие, преди да отделите време за свързване? Направете безплатното бързо сканиране или прелистайте по темите в често задавани въпроси относно текстилния паспорт за да видите кой е най-очевидният следващ шаг за вас.