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Quanto costa un passaporto del prodotto per l'abbigliamento e i tessili?

Nessun importo stabilito nel regolamento

Non esiste un prezzo fisso per un passaporto digitale del prodotto nella legislazione. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive nell'articolo 9 cosa deve contenere un passaporto del prodotto e come deve funzionare — pensate all'accessibilità, alla leggibilità meccanica e al collegamento a un vettore di dati — ma il regolamento non disciplina alcuna tariffa e non prescrive alcun fornitore. I costi non derivano quindi dalla legge stessa, ma dal lavoro necessario per soddisfare questi requisiti: raccogliere e strutturare i dati, compilare un passaporto, ospitarlo e mantenerlo accessibile, e applicare un vettore di dati (di solito un codice QR) al prodotto. L'importo dipende dal fornitore, dall'assortimento di prodotti e dalla quantità di dati già disponibili.

Per il passaporto stesso, non per i requisiti sottostanti

Questa domanda riguarda i costi di redazione e hosting di un passaporto digitale del prodotto — non i costi dei requisiti ecologici che l'ESPR può inoltre stabilire, come requisiti di sostenibilità, riutilizzabilità o riciclabilità del prodotto stesso. Si tratta di due voci di costo separate: una riguarda la messa a disposizione di informazioni, l'altra riguarda l'adattamento del prodotto. Inoltre, esula da questa domanda il costo di altra normativa esistente, come le norme sull'etichettatura tessile relative alla composizione delle fibre. E la domanda si applica principalmente alle parti che dovranno effettivamente far realizzare un passaporto — marchi, importatori e parti private — non ai consumatori, che consultano solo il passaporto.

Nessun obbligo ancora, quindi nessun prezzo di mercato ancora

Al momento non esiste un prezzo di mercato generale, perché l'obbligo per i capi di abbigliamento e i tessili non è ancora in vigore. Secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030 della Commissione europea, l'atto delegato per i tessili è atteso nel 2027, con i capi di abbigliamento e i prodotti tessili costituiti per l'ottanta per cento o più da fibre tessili come prima categoria. Una data esatta di entrata in vigore non è ancora fissata. Fino a quando l'atto non sarà pubblicato e l'obbligo diventerà concreto, non esisterà nemmeno un insieme fisso di requisiti rispetto ai quali un fornitore può misurare il suo servizio — e quindi il suo prezzo. Ciò che ora circola in termini di stime dei costi è un lavoro preparatorio, non un importo stabilito dalla legge.

Cosa determina i costi nella pratica

Chi desideri già riflettere su cosa costerà un passaporto può affrontarlo al meglio in questo ordine. In primo luogo: fare un inventario dei dati già disponibili, come la composizione delle fibre, il paese di origine, le istruzioni di cura e le eventuali certificazioni. Quanti più di questi dati sono già disponibili in forma strutturata, meno lavoro costa la compilazione di un passaporto. Successivamente: fare una stima della portata — quante linee di prodotti o numeri di articoli necessitano di un passaporto, poiché i costi si adattano al numero di prodotti, non al numero di unità vendute. In seguito, è rilevante quanto a lungo i dati devono rimanere accessibili; l'articolo 9 dell'ESPR stabilisce requisiti sulla durata e sul modo di accessibilità, e ciò determina in parte anche i costi di hosting nel tempo. Infine, la scelta del vettore di dati (di solito un codice QR) e il modo in cui viene applicato al prodotto o all'imballaggio, e la manutenzione del passaporto durante la vita utile del prodotto — i cambiamenti nella composizione, la riparazione o la rivendita possono richiedere aggiornamenti. Tutti questi fattori insieme determinano i costi finali, non una tariffa fissa della normativa.

Dove risulta: articolo 9 ESPR

L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce cosa deve essere in grado di fare un digital product passport dal punto di vista sostanziale e tecnico — ciò determina il lavoro necessario e di conseguenza i costi, ma l'articolo non menziona alcun importo o tariffa. La spiegazione della Commissione europea sul regolamento di progettazione ecologica per i prodotti sostenibili conferma che l'ESPR è un regolamento quadro: i requisiti concreti per ciascuna categoria di prodotti, inclusi i tessili, sono sviluppati separatamente in atti delegati. Finché l'atto delegato per i tessili non sarà disponibile, mancherà anche la base precisa sulla quale potrebbe essere fissato un prezzo per la conformità.

Quello che puoi fare ora

Al momento è soprattutto utile mappare internamente quali dati sui prodotti già esistono e quali devono ancora essere raccolti, e continuare a monitorare il piano di lavoro ESPR per il momento in cui l'atto delegato per i tessili sarà pubblicato. Una volta che l'atto sarà disponibile e i requisiti per l'abbigliamento e i tessili saranno definiti, diventerà più chiaro cosa chiederanno i fornitori di un digital product passport — questa pagina sarà aggiornata non appena questa informazione sarà disponibile.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Ciò che dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Il ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prescrive nell'articolo 9 che i prodotti che rientrano nel regime ricevano un passaporto digitale del prodotto, contenente dati sul prodotto accessibili tramite un vettore di dati — solitamente un codice QR. Il regolamento stesso non specifica alcun importo né alcuna tariffa. Ciò che un passaporto costa concretamente non è determinato dal testo normativo ma dal mercato: dal fornitore che scegliete, da come i vostri dati sono già organizzati, e dalle dimensioni del vostro assortimento. Ecco perché questo documento non è un listino prezzi, ma una panoramica delle voci di costo che si riscontrano nella pratica, affinché possiate riconoscerle quando qualcuno vi invia un preventivo.

Raccogliere e strutturare i dati

Un passaporto del prodotto è valido quanto i dati che contiene. Per un'azienda con 10 fino a 100 dipendenti, questo di solito significa riunire informazioni attualmente disperse: la composizione delle fibre presso gli acquisti, l'origine presso il produttore, le istruzioni per la cura presso lo sviluppo del prodotto. Questo lavoro costa tempo, e il tempo è la prima voce di costo, spesso sottovalutata. Il modo esatto in cui questi dati vengono raccolti e mantenuti dipende da chi nella catena lo fa e come viene registrato — si veda come affronto passo dopo passo il passaporto digitale per l'abbigliamento e il tessile? per una panoramica di quella sequenza.

Un vettore di dati sul prodotto

L'articolo 9 dell'ESPR richiede un vettore di dati che fornisca accesso al passaporto. Nella pratica, si tratta di un codice QR su un'etichetta, una scheda o un imballaggio. Per le aziende che rinnovano spesso le loro etichette e imballaggi, questo è un passo minore rispetto alle aziende che lavorano con grandi scorte a lungo termine. Se l'adattamento delle etichette e dell'imballaggio sia già conveniente ora o possa aspettare fino a quando le regole saranno definitive è una valutazione che varia a seconda della collezione — questo viene affrontato in devo già adattare le mie etichette di abbigliamento e l'imballaggio per il passaporto del prodotto.

Hosting e disponibilità del passaporto

Il passaporto deve rimanere consultabile una volta che l'obbligo entra in vigore. Questo richiede una forma di hosting: un sistema che colleghi i dati al vettore di dati e li mantenga online. Si tratta di una voce strutturale, non di una spesa una tantum — il confronto con altri fornitori non riguarda quindi solo il prezzo per passaporto, ma anche ciò che è incluso in termini di manutenzione e disponibilità. Su cosa potete fare attenzione in questo confronto si trova in a cosa devo prestare attenzione nella scelta di un fornitore per il passaporto del prodotto.

Traduzione dei dati

Per i prodotti venduti in più aree linguistiche, la questione della traduzione dei dati del passaporto prima o poi emerge. Chi lo fa e chi paga — il fornitore del passaporto, il marchio stesso, o l'importatore — non è ancora un dato stabilito e varia a seconda del fornitore di servizi. Questo argomento è trattato separatamente in devo provvedere personalmente alla traduzione dei dati del mio passaporto del prodotto.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Un numero di situazioni si ripete costantemente quando le aziende mappano i costi di un passaporto del prodotto per la prima volta.

La prima è la sottovalutazione della propria gestione dei dati. Un'azienda presume che il fornitore del passaporto "troverà i dati da sé", mentre la composizione delle fibre, le informazioni sull'origine e le istruzioni per la cura si trovano presso diverse parti della catena — a volte presso un produttore che non è abituato a condividere queste informazioni in modo strutturato.

La seconda è l'acquisto separato di componenti: un fornitore per il codice QR, un altro sistema per l'archiviazione dei dati, e un'altra parte ancora per la traduzione. Funziona, ma i costi di combinazione e sincronizzazione di questi tre rimangono a carico dell'azienda e spesso non vengono inclusi nel bilancio iniziale.

La terza è l'adattamento delle etichette e dell'imballaggio prima che il contenuto obbligatorio del passaporto sia definito. Una collezione viene convertita in nuove etichette con un codice QR, e pochi mesi dopo risulta che il dataset richiesto è leggermente diverso da quello per cui era stato preparato — con una seconda fase di adattamento come conseguenza.

La quarta è la dimenticanza delle scorte già presenti al momento dell'entrata in vigore dell'obbligo. Le aziende stimano i costi del passaporto per le nuove collezioni, ma non per l'abbigliamento già in magazzino e che dovrà ancora essere venduto in seguito — si veda cosa faccio con le scorte di abbigliamento e tessile già presenti quando entrano in vigore le regole? per come questo aspetto si relaziona al passaporto.

La quinta è la mancata considerazione dei flussi di articoli di seconda mano e di reso nella stima dei costi, mentre questi flussi in alcuni modelli di business costituiscono una parte sostanziale del fatturato. Se e come il passaporto si applica a questi flussi viene affrontato in il passaporto del prodotto si applica anche all'abbigliamento di seconda mano e ai resi?.

Cosa potete documentare

Per poter valutare in seguito un'offerta realistica e giustificare internamente i costi di un passaporto del prodotto, è opportuno disporre già ora di una serie di documenti:

  • Un elenco dei dati di prodotto (composizione in fibre, provenienza, istruzioni di cura) già disponibili in formato strutturato e di quali devono ancora essere ricavati da terzi.
  • Un elenco dei fornitori e dei produttori che possono fornire questi dati, con un referente per ciascun soggetto.
  • Un elenco dei marchi e dell'imballaggio attuali per linea di collezione, in modo da poter stimare l'impatto di un eventuale adeguamento.
  • Un'inventariazione delle lingue in cui i prodotti sono venduti, come base per una discussione sulla traduzione.
  • Un elenco dell'attuale volume di scorte e del tempo di ciclo, rilevante per la questione di come gestire le scorte esistenti una volta entrato in vigore l'obbligo.
  • Accordi fissati con i fornitori riguardanti chi fornisce quali dati, in quale formato e con quale frequenza di aggiornamento.

Cosa gli imprenditori possono già fare oggi per rendere questi costi gestibili in seguito, senza attendere le regole definitive, è riassunto in cosa posso già fare adesso mentre le regole non sono ancora definitive?

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.