Was ist ein digitales Produktpass für Kleidung und Textilien?

Ein digitales Passierpapier mit Produktinformationen, gekoppelt an einen QR-Code

Ein digitales Produktpassierpapier ist ein digitales Dossier mit Daten über ein Produkt, das über einen Datenträger – in der Regel einen QR-Code auf dem Etikett – für jeden in der Kette abrufbar ist. Bei Kleidung und Textilien geht es um Informationen, die derzeit oft verstreut sind: Materialzusammensetzung, Herkunft, Reparaturmöglichkeiten sowie Daten über Recycling und Abfallwirtschaft. Anstatt dass diese Informationen auf separaten Etiketten, Websites oder in separaten Dokumenten vorhanden sind, werden sie in einem digitalen Dossier zusammengefasst, das mit dem spezifischen Produkt oder der Produktgruppe verknüpft ist. Das Passierpapier ersetzt keine bestehenden Kennzeichnungen, die nach anderen Vorschriften vorgeschrieben sind, sondern fügt eine digitale Ebene hinzu, die für Behörden, Recycler, Handelspartner und Verbraucher durchsuchbar und austauschbar ist.

Für Kleidung mit überwiegend Textilfasern, nicht für jedes Kleidungsstück gleich

Die Verpflichtung aus der ESPR ist ein Rahmengesetz: Sie bestimmt, dass ein digitales Produktpassierpapier für Produktgruppen erlassen werden kann, aber die Einzelheiten werden für jede Produktgruppe durch eine separate delegierte Handlung festgelegt. Für Textilien und Kleidung ist der Ausgangspunkt, dass zunächst Kleidung mit einem Anteil von achtzig Prozent oder mehr Textilfasern an die Reihe kommt. Das bedeutet, dass ein Badeanzug mit einem hohen Anteil an synthetischen oder Elastan-Fasern, der unter diese Schwelle fällt, in einer späteren Phase berücksichtigt werden kann oder unter andere Vorschriften fallen kann. Auch die Verpflichtung gemäß der ESPR gilt nicht für Secondhand-Kleidung, die bereits auf dem Markt war, bevor die Vorschriften in Kraft treten, und nicht für Produktkategorien, die noch nicht benannt wurden. Für Unternehmen, die international tätig sind, ist relevant, dass es um Produkte geht, die auf dem EU-Markt in den Verkehr gebracht werden – nicht nur um Produktions- oder Exportaktivitäten.

Das Datum ist noch nicht festgelegt: Zunächst muss die delegierte Handlung vorhanden sein

Es gibt noch kein verbindliches Anfangsdatum für das digitale Produktpassierpapier für Kleidung und Textilien. Was festgelegt ist, ist der Weg dorthin: Die Europäische Kommission arbeitet nach einem Arbeitsprogramm für 2025–2030, in dem eine delegierte Handlung für Textilien 2027 erwartet wird, wobei Kleidung mit achtzig Prozent oder mehr Textilfasern die erste Kategorie ist. Eine delegierte Handlung ist die Zusatzregelung, in der konkret festgelegt wird, welche Daten im Passierpapier erforderlich sein müssen, für welche Produkte genau und ab wann. Bis diese Handlung veröffentlicht wird, besteht keine Passierpapier-Pflicht für Textilien und Kleidung. Unternehmen, die jetzt schon Vorbereitungen treffen – Daten ordnen, Lieferanteninformationen in Ordnung bringen – tun dies in Erwartung von Vorschriften, die noch festgelegt werden müssen, nicht weil bereits eine Verpflichtung besteht. Sobald die delegierte Handlung veröffentlicht wird, wird das Datum hier aktualisiert.

Beginnen Sie bei den Daten, nicht bei der Technik

Der erste Schritt für eine Kleidungsmarke oder einen Importeur ist nicht die Wahl eines QR-Code-Anbieters, sondern die Kartierung, welche Daten über ein Produkt bereits vorhanden sind und woher sie stammen: Faserzusammensetzung vom Hersteller, Herstellungsland, eventuell Zertifizierungen. Viele dieser Informationen liegen bereits irgendwo vor, oft beim Lieferanten oder Importeur, aber nicht in einer Form, die für ein digitales Passierpapier geeignet ist. Der zweite Schritt besteht darin zu prüfen, welches Glied in der Kette diese Daten am besten liefern und aktuell halten kann – das ist normalerweise derjenige, der das Produkt zuerst auf den EU-Markt bringt, also der Hersteller oder Importeur. Der dritte Schritt, der erst relevant wird, wenn die Regeln für Textilien konkret sind, ist die tatsächliche Zusammenstellung und das Hosting des Passierpapiers und das Anbringen des Datenträgers am Produkt. Wer diese Abfolge einhält, muss bei Eintritt der Verpflichtung nicht bei Null anfangen, sondern hat die Quelldaten bereits vorliegen.

Woher dies folgt: Artikel 9 und Artikel 10 der ESPR

Die Grundlage für das digitale Produktpass steht in Artikel 9 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), in dem festgelegt ist, dass für benannte Produktgruppen ein digitaler Produktpass verpflichtend vorgeschrieben werden kann. Artikel 10 derselben Verordnung beschreibt die Anforderungen, denen ein solcher Pass entsprechen muss, wie die Verknüpfung mit einem Datenträger und die Zugänglichkeit der Daten. Beide Artikel sind generisch: sie gelten für Produktgruppen im Allgemeinen und werden erst konkret für Textilien, sobald die angekündigte delegierte Handlung für diesen Sektor festgelegt und veröffentlicht ist.

Wer jetzt schon anfangen möchte, kann am besten damit beginnen, die eigenen Produktdaten zu ordnen — Materialzusammensetzung, Herkunft, Lieferantendaten — damit diese in dem Moment, in dem die Textilregeln konkret werden, unmittelbar einsatzbereit sind. Für den aktuellen Stand und den genauen Wortlaut der Rechtsvorschriften ist die offizielle EUR-Lex-Seite der ESPR die richtige Quelle.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein digitales Produktpass ist, kurz gesagt, eine digitale Akte, die an einem Produkt angebracht ist und Informationen enthält, insbesondere über Materialzusammensetzung, Herkunft, Reparaturmöglichkeiten und Recycelbarkeit. Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, dass der Pass über einen Datenträger, üblicherweise einen QR-Code, zugänglich sein muss und dass die Daten über die Lebensdauer des Produkts verfügbar bleiben. Artikel 10 der ESPR legt aus, welche technischen und inhaltlichen Anforderungen an den Pass gestellt werden, wie beispielsweise die Art und Weise, wie Daten gespeichert werden, wer sie ändern darf und wie der Datenträger auf dem Produkt oder der Verpackung angebracht wird.

Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Arbeitnehmern zerfällt dies in eine Reihe praktischer Verpflichtungen.

Daten sammeln und strukturieren

Der Pass ist nicht mehr als die Summe von Daten, die bereits irgendwo in der Kette vorhanden sind: Faserzusammensetzung, Produktionsland, verwendete Chemikalien, Zertifizierungen. Was sich ändert, ist, dass diese Daten an einer Stelle strukturiert und maschinenlesbar vorliegen müssen. Für eine Marke, die derzeit mit Tabellenkalkulationen und einzelnen Zertifikaten arbeitet, bedeutet dies eine Bestandsaufnahme: Welche Daten gibt es, wo befinden sie sich, und welche fehlen noch. Unternehmen, die mit mehreren Lieferanten arbeiten, stellen fest, dass diese Verpflichtung vor allem eine Koordinierungsaufgabe ist: Der Hersteller oder Importeur stellt den Pass zusammen, ist aber davon abhängig, was Zulieferer liefern.

Den Datenträger anbringen

Artikel 9 der ESPR beschreibt, dass der Pass über einen physischen Datenträger auf dem Produkt zugänglich sein muss. Für eine Modemarke bedeutet dies eine Änderung des Produktionsprozesses: Ein Etikett, Anhänger oder gewebter Code muss hinzugefügt werden, wenn das Kleidungsstück hergestellt oder verpackt wird. Dies ist eine betriebliche Änderung, die Zeit erfordert, um sie bei dem Produktionspartner zu regeln, besonders wenn dieser sich außerhalb der EU befindet.

Daten aktuell und verfügbar halten

Ein Pass ist keine Momentaufnahme. Artikel 10 der ESPR beschreibt Anforderungen an die Speicherung und Zugänglichkeit der Daten, was bedeutet, dass die für den Pass verantwortliche Partei ein System haben muss, mit dem Daten aktualisiert oder korrigiert werden können. Für kleinere Marken ist dies oft der Grund, diesen Aspekt an eine Plattform auszulagern, da das eigenständige Aufbauen und Unterhalten eines solchen Systems eine Investition erfordert, die nicht im Verhältnis zum Umfang der Kollektion steht.

Bestimmen, ob und wann es anwendbar ist

Nicht jedes Kleidungsstück oder Textilprodukt fällt auf die gleiche Weise oder zum gleichen Zeitpunkt unter diese Verpflichtung. Welche Produkte der Bekleidungs- und Textilindustrie fallen unter die ESPR? beschreibt die Abgrenzung, und Gilt das digitale Produktpass für meine Kleidung und Textilien? hilft bei der Übertragung auf ein konkretes Sortiment. Dies ist für viele Unternehmen der erste Schritt, da eine Investition in Datenerfassung ohne klare Abgrenzung Zeit und Geld kostet, die möglicherweise später nicht erforderlich gewesen wäre.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine Reihe von Situationen kommt in der Praxis immer wieder vor.

Erstens: Unternehmen gehen davon aus, dass der Pass eine einmalige Aktion ist, während Artikel 10 der ESPR gerade Anforderungen an die Aktualität der Daten stellt. Wenn sich eine Kollektion ändert oder ein Lieferant wechselt, muss der Pass mitziehen — dies wird oft vergessen, bis es zu spät ist.

Zweitens: Der Datenträger wird erst spät im Produktionsprozess berücksichtigt, sodass Etiketten oder Anhänger in letzter Minute noch angepasst werden müssen. Dies führt zu Verzögerungen bei der Lieferung an Einzelhandelsgeschäfte oder Webshops.

Drittens: Unternehmen sammeln zwar Daten, aber nicht in einer Form, die maschinenlesbar oder übertragbar ist. Eine PDF mit Spezifikationen ist kein digitales Produktpass wie in Artikel 9 der ESPR beschrieben; die Struktur und Zugänglichkeit der Daten sind Teil der Anforderung.

Viertens: Es wird keine Unterscheidung zwischen verschiedenen Produktkategorien innerhalb des eigenen Sortiments vorgenommen. Eine Marke, die Kleidung, Accessoires und Inneneinrichtungstextilien kombiniert, läuft Gefahr, überall denselben Ansatz anzuwenden, während gilt der Produktpass auch für Schuhe, Taschen und Gürtel und gilt der Produktpass auch für Haushaltstextilien wie Gardinen und Bettwäsche zeigen, dass die Abgrenzung pro Kategorie unterschiedlich sein kann.

Fünftens: Unternehmen warten mit Vorbereitungen bis zum exakten Verpflichtungstermin, während die zugrunde liegende delegierte Handlung noch nicht veröffentlicht ist. Wann wird das Produktpass für Kleidung und Textilien verpflichtend? und Was ist ein delegierter Rechtsakt und warum bestimmt er, was ich tun muss? beschreiben, warum dieser Termin noch nicht feststeht und was bereits bekannt ist.

Was Sie dokumentieren können

Eine Übersicht darüber, welche Produktkategorien im eigenen Sortiment unter die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) fallen, einschließlich möglicher Zweifelsfälle wie Arbeitskleidung oder Muster.
Eine Bestandsaufnahme pro Lieferant, welche Daten (Faserzusammensetzung, Herkunft, Chemikalien, Zertifikate) bereits verfügbar sind und welche noch fehlen.
Absprachen mit Produktionspartnern über den Zeitpunkt, zu dem ein Datenträger (Etikett, Hangtag, gewebter Code) in den Produktionsprozess eingefügt wird.
Einen Verantwortlichen innerhalb der Organisation für die Aktualisierung der Passdaten, einschließlich eines Verfahrens für Änderungen bei neuen Kollektionen oder Lieferantenwechseln.
Dokumentation der Abgrenzung zwischen Produktkategorien, beispielsweise für Arbeitskleidung oder Accessoires, damit klar ist, welcher Ansatz wo gilt.

Unternehmen, die unsicher sind, ob diese Verpflichtung sie als kleines Unternehmen betrifft, finden eine erste Orientierung in Gilt der Produktpass auch für kleine Unternehmen?

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.