L-iżball l-aktar komuni hu li l-kumpaniji jagħżlu fornitur ta' softwer ibbażat fuq l-esterjur viżibbli: QR-code ħaħ, dashboard ordinat, prezz baxx kull artikolu. Dak li jibqa' fuq in-negozju, hu l-mistoqsija dwar liema l-passaport dijitali tal-prodott attwalment jixraq: data li hija korretta, traċċabbli, u tibqa' aċċessibbli għal għaxar snin. Fornitur li biss iġenera l-kodiċi, isolvi biss parti żgħira tal-ħidma.
Dan l-iżball jiġi ħafna drabi għax il-passaport fil-bidu jħossok bħala kwistjoni tal-IT: għad jigħu ħdua link, label, sistema li turi d-data. Iżda r-regolament ma jitkellemx dwar il-forma tad-data-carrier, dik hija l-aktar parti preskritta. Titkellem dwar il-kontenut wara u dwar il-mistoqsija jekk tista' tissottometti dak il-kontenut jekk awtorità ta' sorveljanza jistaqsik. Fornitur li ma jieħuq dak il-parti, jipprovdi prodott tekniku mingħajr ma tkun taf jekk il-bażi taħta hija sostenibbli.
Għaliex dan mifgħud
Il-fornituri ta' softwer ħaffa jkunu speċjalizzati fil-parti tekniku: hosting, konnessjonijiet, il-QR-code nnifsu. Dak huwa xogħol utli, iżda mhuwiex l-istess bħall-assemblaġġ ta' passaport minn data ta' manifattur jew importatur. Min biss jħares lejn it-teknika, jamiss mistoqsijiet bħal: min jfornixxi l-data tas-sors, min ikorrezzjoni żball ladarba jidher, u x'jiġri mad-data jekk il-fornitur jwaqqaf jew jinqabad ħamsa snin minn issa. Dak l-aħħar mhu teoretiku: l-obbigu li jżomm il-passaport aċċessibbli għal għaxar snin imur ħafna aktar'il barra mill-medja relazzjoni ma' soċċess ta' softwer.
Raġuni tieħor għaliex jiġu l-affarijiet ħamsa, hu li l-komparazzjoni bejn il-fornituri ħaffa jsir fuq il-prezz kull artikolu, mingħajr li tkun ċara x'eżattament hemm f'dak il-prezz. Hemm sserviċċ ta' ħinux tad-data, jew biss l-għażla inizjali? Min jemenda l-passaport jekk fornitur jipprovdi ċertifikat ġdid jew jekk persentaġġ ta' fibra jinbidel? Jekk dak ma jkunx sabil, tiddixtilf meta hemm xi ħaġa li għandek imissier, u mbagħad ħaffa taħt pressjoni tal-ħin.
X'dan ifisser għall-konversazzjoni mal-fornitur tiegħek
Il-konversazzjoni ma' fornitur ta' softwer, għalhekk, tmur ħaffa l-barra mit-teknika biss. Mistoqsijiet utli huma, fost ħaffa: kif jiġi ppruvat li datum ixorta mill-funzjoni tad-deċiżjoni tal-verordnament jew minn norma armonizzata, kif tiġi pproċessata bidla fl-data mingħajr ma titlef l-istoirja, u x'jiġri mal-passaport jekk l-kooperazzjoni ntemmet. Huwa wkoll utli jistaqsi kif il-fornitur jimmanġġa data li tiġi pprovduta minn partijiet differenti fil-katina, għax fil-private label u l-importazzjoni d-data ħaffa minn kantunieri differenti.
Fuq kif niculna d-data u nżommoha traċċabbli hemm eżempju kif proċess bħal dan jolqot fil-prattika, inkluż il-lok ta' kull datum fit-test uffiċjali. Dak eżattament il-parti li fi kliem tekniku dwar QR-codes tissemma, filwaqt li tmiss il-qalb tal-obbigu.
X'tista' tneħħu nnifik qabel ma tagħżel
Qabel ma tagħżel, hu intelliġenti li jkollok ċar ġewwa dak li d-data li għandek diġà u liema li għadhom, eż. minn fornituri li xorta ma pprovdew. Dak jiddetermina wkoll kemm xogħol fornitur ta' softwer jista' jieħu minniek u kemm inti nnifik għandek tipprovdi. Inventarisazzjoni qasira għal l-quick-scan li fi ftit mistoqsijiet juri fejn tkun tagħti stampa inizjali, mingħajr ma jkollok id-deħħal għalkull kont.
Huwa tajjeb ukoll li taf li kont ta' negozju ma offerent tal-passaport jiddependu fuq il-persuna ġuridika, bin-numru tal-KvK u n-numru tal-VAT, u mhux fuq persuna ta' kuntatt waħda. Dan jipprevjeni li l-għarfien dwar il-passaport ma jitlaħħaqx mid-daqqa li ħadd jinbidel il-funzjoni. F' il-mistoqsijat l-aktar li jitqiegħdu dwar il-passaport tal-ħamra qed jiġi spjegat kif dan jaħdem fil-prattika u x'hemm u x'm'hemm taħtu.
Fl-aħħar post
Il-għażla ta' softwareleverancier hija fl-aħħarnett għażla għal għaxar snin ta' kollaborazzjoni, mhux għal oprevering tekniku singolu. X'eżattament toqqod offerent ta' sorveljanza mill-ġustifikazzjoni wara l-passaport, u kif dan jaqsam għas-sitwazzjoni tiegħek, huwa dak li għaliex l-aħjar tista' tmur lil avukat jew lill-offerent tas-sorveljanza kompetenti. Jekk trid l-ewwel tiegħek inti stess tikseb stampa ta' x'qed id-duh għall-impriża tiegħek, allura qegħda jtawwa bank ta' għarfien b'suġġetti pprovduti għal kull sitwazzjoni ħarteż biex tibda, flimkien mal-quick-scan b'xejn.