Dažniausiai daroma klaida yra ta, kad įmonės programinės įrangos tiekėją pasirenka remiantis matoma išore: gražiu QR kodu, aiškia prietaisu skydele, žema kaina už straipsnį. Tai, kas tuo metu lieka nuo dėmesio, yra klausimas, dėl kurio iš tikrųjų skirtas skaitmeninis produkto pasas: duomenys, kurie yra teisingi, atsekiami ir lieka prieinami dešimt metų. Tiekėjas, kuris tik sugeneruoja kodą, išsprendžia tik mažą dalį uždavinio.
Ši klaida dažniausiai atsiranda todėl, kad pasas iš pradžių jaučiasi kaip IT klausimas: reikia nuorodos, etiketės, sistemos, kuri rodo duomenis. Tačiau reglamentacija nėra apie duomenų nešiklio formą – ji iš esmės yra nurodytas. Ji yra apie jos turinį ir apie tai, ar galite jį pagrįsti, jei to paprašys priežiūros institucija. Tiekėjas, kuris neįtraukia šios dalies, suteikia techninį produktą nežinodami, ar pagrindas po juo yra tvarus.
Kodėl tai nepasiseka
Programinės įrangos tiekėjai dažnai specializuojasi techniniame dalyje: nuomojime, sujungimuose, pačiame QR kode. Tai naudingas darbas, bet tai nėra tas pats, kas surinkti pasą iš gamintojo ar importuotojo duomenų. Kas žiūri tik į techniką, praleidžia tokius klausimus kaip: kas suteikia šaltiniu duomenis, kas ištaiso klaidą, kai ji pasirodo, ir kas atsitinka su duomenimis, jei tiekėjas per penkerius metus nustoja arba yra perkamas. Pastarasis scenarijus nėra teorinis: pareiga pasą išlaikyti prieinamą dešimt metų trunka daug ilgiau nei tipinis ryšys su programine partija.
Antra priežastis, dėl kurios tai klaidinga, yra ta, kad lyginimas tarp tiekėjų dažnai atliekamas pagal kainą už straipsnį, be aiškumo, kas tiksliai yra šioje kainoje. Ar į ją įtrauktas duomenų priežiūra, ar tik pirminis saugojimas? Kas pakoreguoja pasą, jei tiekėjas pateikia naują sertifikatą arba jei keičiasi skaidulos procentas? Jei tai nėra nustatytas, tai sužinosite tik tada, kai reikia ką nors keisti, ir paprastai yra laiko prieš.
Ką tai reiškia jūsų pokalbio su tiekėju atžvilgiu
Pokalbis su programinės įrangos tiekėju eina toliau nei tik technika. Naudingi klausimai yra, be kitu, šie: kaip įrodoma, kad duomenys gaunami iš reglamento šaltinio teksto arba iš suderintosios normos, kaip duomenų pakeitimas apdorojamas neišsaugant istorijos, ir kas atsitinka su pasaportu, jei bendradarbiavimas baigiasi. Taip pat verta paklausti, kaip tiekėjas elgiasi su duomenimis, kuriuos grandinėje pateikia kelios šalys, nes esant privačiam ženklui ir importui duomenys dažnai gaunami iš skirtingų šaltinių.
Puslapyje kaip mes surenkame ir išlaikome atsekimą duomenis paaiškintas, kaip toks procesas iš tikrųjų atrodo, įskaitant kiekvieno duomens šaltinio vietą oficialiam tekste. Tai tiksliai ta dalis, kurią techniniame QR kodų pokalbyje lengva praleisti, nors joje liečiama pareigos esmė.
Ką patys galite patikrinti prieš rinkdamiesi
Prieš rinktis, protinga yra viduje aiškiai žinoti, kokius duomenis jau turite ir kurių dar trūksta, pavyzdžiui, iš tiekėjų, kurie dar nieko nepateikė. Tai taip pat nulemia, kiek darbo programinės įrangos tiekėjas gali jums atlikti ir kiek jūs patys turite pateikti. Greita inventorizacija per greitąjį skanavimą, kuris keliais klausimais parodo, kur stojate duoda pirmą vaizdą, be to, kad jums iš karto reiktų paskyros.
Taip pat naudinga žinoti, kad verslo paskyra pas pasporto teikėją priklauso juridiniam asmeniui su KvK ir PVM numeriais, o ne vienam kontaktiniam asmeniui. Tai užkertą kelią žinioms apie pasportą išnykti, kai kas nors pasikeičia pareigose. In dažniausiai užduodamų klausimų apie tekstilės pasportą paaiškinta, kaip tai veikia praktikoje ir kas tai apima, o kas ne.
Galiausiai
Programinės įrangos tiekėjo pasirinkimas iš esmės yra pasirinkimas dešimties metų bendradarbiavimui, o ne vienai techninio pristatymo daliai. Tai, ką tiksliai tikisi priežiūros institucija iš pasporto pagrindimo, ir kaip tai atsispindi jūsų situacijoje, yra klausimas, kuriam geriausia pasitarti su juridiniu konsultantu arba atsakinga priežiūros institucija. Jei pirmiausia norite gauti savo žinių apie tai, kas svarbu jūsų bendrovei, žinių bazėje su temomis, sutvarkytomis pagal situaciją apžvalga, nuo kurios pradėti, kartu su nemokama greitąja analize.