HR vadītājs vai direktors, kurš gatavojas ieviest tekstilpasi, agri vai vēlu saskartos ar jautājumu, vai uzņēmējdarbības padome jāiesaista šajā procesā. Īsā atbilde: tas ir atkarīgs nevis no tekstilpases, bet no tā, ko dara tās apkārtējā programmatūra un kā tā ietekmē jūsu darbinieku darbu.
Uzņēmējdarbības padomes likums paredz saskaņošanas tiesības sistēmām, kas vāc, apstrādā vai izmanto datus par darbiniekiem, lai sekotu viņu darbībai. Tekstilpase pamatā ir par produkta datiem: šķiedru sastāvu, izcelsmi, aprūpes norādījumiem, remontu informāciju. Tiklīdz jūsu izvēlētā programmatūra apstrādā tikai produkta datus un nereģistrē neko par atsevišķu darbinieku darbu, saskaņošanas tiesības nav skaidras. Šis attēls mainās, tiklīdz tā pati sistēma seko arī tam, kurš kādus datus ievadīja, cik ātri tas notika vai kāda bija kļūdu norma — tas ātri skar darbības izsekošanu, un medzvesības politika uz to raugās citādi.
Ko atšķir likums
Likumdevējs izšķir sistēmas, kas attiecas uz produktu vai procesu, un sistēmas, kas stāsta ko par darbinieku, kurš ar tām strādā. Programmatūras pakets, kas vāc tikai šķiedru datus no piegādātājiem un pārvērš tos pasē, parasti ietilpst pirmajā kategorijā. Tiklīdz parādās pārskati, piemēram, "darbinieks X šo nedēļu aizpildīja 40 pases, vidēji 3 minūtes par vienu", saruna mainās. Ne tāpēc, ka likums tik skaidri par tekstilpasēm to saka — tā direktīva attiecas uz produktu —, bet tāpēc, ka medzvesības normatīvais regulējums raugās uz sistēmas funkciju, nevis uz nozari, kurā tā tiek izmantota.
Ir arī otrs ceļš, ko bieži pārskata: būtiskas izmaiņas darba organizācijā. Ja tekstilpases ieviešana nozīmē, ka visa nodaļa mainīs savu darba veidu, saņems jaunus uzdevumus vai darba procesi strukturāli mainīsies, tas var būt iemesls, lai konsultētos ar uzņēmējdarbības padomi par organizatorisko aspektu, neatkarīgi no tā, vai programmatūra apstrādā darbinieku datus.
Kas tas nozīmē praksē
Lielākajā daļā MKB uzņēmumu, kas ievieš tekstilpasi, ietekme uz personālu ir ierobežota līdz jaunai darba metodei: kāds vāc datus no piegādātājiem, tos pārbauda un laiž pasporti samontēt un viņotāt. Tas ir drīzāk informēšanas jautājums nekā saskaņošana — darbinieki, kas strādās ar sistēmu, vienkārši jāinformē, kas no viņiem tiek sagaidīts un kādus datus viņi jāsniedz. Informēšana atšķiras no likumiskajām saskaņošanas tiesībām, bet praksē tas novērš lielāko diskusiju, tieši tāpēc, ka neviens negaidīs pārsteigumu.
Tas kļūst sarežģītāk uzņēmumos, kuri datu vākšanu apvieno ar plašāku iepirkumu un ražošanas procesu digitalizāciju. Ja tekstilpases programmatūras piegādātājs piedāvā arī funkcionalitāti, kas uzrauga pircēju vai kvalitātes kontrolēru darbu, tas ir atsevišķs apsvērums, kas neatkarīgs no pasporta piegādes pienākuma. kā tiek veidoti dati pasportam parāda, kāds datu tips patiešām ir nepieciešams pasportam, lai jūs varētu novērtēt, vai piegādātājs tam pievieno vairāk nekā nepieciešams.
Ko jūs konkrēti varat darīt
Praktiskais jautājums nav tas, vai pastāv likums, kas saista tekstilpases un līdzdalību pārvaldībā — tāda likuma nav, jo tie ir divi atsevišķi regulējumi, kas dažkārt saskaras. Praktiskais jautājums ir tas, vai jūsu izvēlētā programmatūra reģistrē kaut ko par darbiniekiem papildus produkta datiem, kas nepieciešami pasem. Tas ir kaut kas, ko varat pārbaudīt ar savu programmatūras piegādātāju pirms līguma noslēgšanas, un ko šaubos varat iesniegzt savam darbinieku padomei pašiem vai juristam, kurš pazīst līdzdalības pārvaldības likumdošanu. Mēs nevaram pieņemt šo lēmumu jūsu vietā, un to arī nedarīm: verordējums par tekstilpasi attiecas uz produktu, nevis uz jūsu personāla politiku, un abiem jautājumiem ir jāsaņem atsevišķas atbildes.
Tas, kas palīdz, ir skaidrs redzējums par to, kādi dati precīzi ir nepieciešami pasem, lai sarunas ar darbinieku padomi — ja jūs tās vadāt — būtu balstītas uz faktiem, nevis pieņēmumiem. Iekšā zināšanu banka ar izstrādātiem tematiem katrā situācijā jūs atradīsiet informāciju par datiem, kurus prasa tekstilpase, neatkarīgi no tā, ko programmatūras pakete tam iespējami pievieno.
Pirmais pārskats bez obligācijām
Ja jūs vēl jānosaka, vai un kad tekstilpase jūsu produktiem kļūs obligāta, un kādi dati tam ir nepieciešami, bezmaksas ātrā skenēšana ar pāris īsiem jautājumiem sniedz pirmās norādes. Jautājumus par to, kas precīzi ir pieejams bez maksas un kas ietilpst abonentā, mēs atbildējam skaidri ar bieži uzdoto jautājumu lapā.