Ein HR-Manager oder Geschäftsführer, der das Textilpassbuch einführt, wird früher oder später mit der Frage konfrontiert, ob der Betriebsrat dabei eingebunden werden muss. Die kurze Antwort: das hängt nicht vom Textilpassbuch selbst ab, sondern davon, was die Software drumherum macht und wie sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter beeinflusst.
Das Gesetz über die Betriebsverfassungen sieht ein Zustimmungsrecht für Systeme vor, die Daten über Arbeitnehmer erfassen, verarbeiten oder nutzen, um ihre Leistung zu überwachen. Das Textilpassbuch befasst sich im Kern mit Produktdaten: Faserzusammensetzung, Herkunft, Pflegeanleitung, Reparaturinformationen. Solange die Software, die Sie dafür wählen, ausschließlich Produktdaten verarbeitet und nichts über die Arbeit einzelner Mitarbeiter registriert, ist ein Zustimmungsrecht nicht zu erwarten. Dieses Bild ändert sich, sobald dasselbe System auch erfasst, wer welche Daten eingegeben hat, wie schnell das geschah oder mit welcher Fehlerquote — das nähert sich schnell dem Monitoring von Leistungen, und hier sieht die Mitbestimmung anders darauf.
Was das Gesetz unterscheidet
Der Gesetzgeber unterscheidet zwischen Systemen, die sich auf das Produkt oder den Prozess beziehen, und Systemen, die etwas über den Mitarbeiter aussagen, der damit arbeitet. Ein Softwarepaket, das nur Faserdaten von Lieferanten erfasst und in ein Passbook umsetzt, fällt in der Regel in die erste Kategorie. Sobald Berichte herauskommen wie 'Mitarbeiter X hat diese Woche 40 Passbooks ausgefüllt, durchschnittlich 3 Minuten pro Stück', verschiebt sich das Gespräch. Nicht, weil das Gesetz das in dieser Form über Textilpassbücher sagt — diese Verordnung befasst sich mit dem Produkt — sondern weil die Mitbestimmungsgesetze auf die Funktion des Systems schauen, nicht auf den Sektor, in dem es verwendet wird.
Es gibt noch einen zweiten Aspekt, der oft übersehen wird: wesentliche Änderungen in der Arbeitsorganisation. Wenn die Einführung des Textilpassbuchs bedeutet, dass eine ganze Abteilung anders arbeitet, neue Aufgaben erhält oder Arbeitsprozesse sich grundlegend verschieben, kann das bereits ein Grund sein, den Betriebsrat zur organisatorischen Seite zu befragen, unabhängig von der Frage, ob die Software Mitarbeiterdaten verarbeitet.
Worum es in der Praxis geht
Bei den meisten KMU-Unternehmen, die das Textilpassbuch einführen, bleibt die Auswirkung auf das Personal auf eine neue Arbeitsweise beschränkt: jemand sammelt Daten von Lieferanten, prüft sie und lässt das Passbook zusammenstellen und hosten. Das ist eher eine Frage der Information als der Zustimmung — Mitarbeiter, die mit dem System arbeiten, brauchen einfach Klarheit darüber, was von ihnen erwartet wird und welche Daten sie liefern. Information ist etwas anderes als das gesetzliche Zustimmungsrecht, aber in der Praxis vermeidet es die meisten Diskussionen, gerade weil niemand überrascht wird.
Komplizierter wird es bei Unternehmen, die die Datenerfassung mit einer umfassenderen Digitalisierung von Beschaffungs- und Produktionsprozessen verbinden. Wenn der Anbieter der Textilpassbuch-Software auch Funktionalität anbietet, die die Arbeit von Einkäufern oder Qualitätskontrolleuren überwacht, ist das eine separate Bewertung, die unabhängig von der Verpflichtung zur Bereitstellung des Passbooks ist. wie die Daten für das Passbook zustande kommen zeigt, welche Art von Daten tatsächlich für das Passbook selbst erforderlich sind, damit Sie beurteilen können, ob ein Anbieter mehr hinzufügt als notwendig ist.
Was Sie konkret tun können
Die praktische Frage ist nicht, ob es ein Gesetz gibt, das das Textilproduktpass und Mitbestimmung miteinander verbindet — das gibt es nicht, da es sich um zwei separate Regelungsrahmen handelt, die sich manchmal berühren. Die praktische Frage ist, ob die Software, die Sie wählen, etwas über Mitarbeiter registriert, neben den Produktdaten, die das Paspoort benötigt. Das ist etwas, das Sie mit Ihrem Softwarelieferanten vor Vertragsabschluss klären können, und das Sie im Zweifelsfall Ihrem Betriebsrat selbst oder einem Juristen vorlegen können, der die Mitbestimmungsgesetzgebung kennt. Wir können diese Abwägung nicht für Sie vornehmen, und tun das auch nicht: die Verordnung über das Textilproduktpass behandelt das Produkt, nicht Ihre Personalpolitik, und die beiden Fragen sollten separat beantwortet werden.
Was hilft, ist, die erforderlichen Daten genau zu erfassen, damit das Gespräch mit dem Betriebsrat — falls Sie dieses führen — auf Fakten basiert, anstatt auf Annahmen. In der Wissensdatenbank mit ausgearbeiteten Themen pro Situation finden Sie die Hintergrundinformationen zu den Daten, die ein Textilproduktpass erfordert, unabhängig davon, was ein Softwarepaket möglicherweise hinzufügt.
Erste Übersicht ohne Verpflichtungen
Wenn Sie noch festlegen müssen, ob und wann das Textilproduktpass für Ihre Produkte gilt, und welche Daten dafür erforderlich sind, gibt der kostenlose Quick-Scan mit ein paar kurzen Fragen einen ersten Hinweis. Fragen dazu, was genau kostenlos verfügbar ist und was unter ein Abonnement fällt, beantworten wir übersichtlich auf der Seite mit häufig gestellten Fragen.