Мениджър на човешките ресурси или директор, който ще внедри текстилния паспорт, рано или късно ще се натъкне на въпроса дали предприятийския съвет трябва да бъде включен в процеса. Кратката отговор: това не зависи от самия текстилния паспорт, а от това, какво прави софтуерът около него и как това засяга работата на вашите служители.
Законът за предприятийските съветия предвижда право на одобрение за системи, които събират, обработват или използват данни за работниците, за да следят тяхното функциониране. Текстилният паспорт се отнася в основата си до данни за продукта: състав на влакната, произход, инструкции за грижа, информация за ремонт. Всеки път, когато софтуерът, който сте избрали, обработва единствено данни за продукта и не регистрира нищо за работата на отделни служители, правото на одобрение не се предвижда. Картината се променя веднага щом същата система начина да следи кой е въвел какви данни, колко бързо е направено това или с какъв процент грешки — това бързо засяга следенето на производителност, а тук трудовото партньорство гледа по-внимателно.
Какво различава законът
Законодателят прави разлика между системи, които касаят продукта или процеса, и системи, които казват нещо за служителя, който работи с тях. Софтуерен пакет, който събира само данни за влакната от доставчици и ги преобразува в паспорт, обикновено попада в първата категория. Веднага щом се появяват отчети като 'служител X попълни 40 паспорта през тази седмица, средно по 3 минути за брой', разговорът се сменя. Не защото законът това изричес казва за текстилните паспорти — тази наредба касае продукта — а защото законодателството за трудово партньорство гледа на функцията на системата, не на сектора, в който се използва.
Има и втори подход, който често се пропуска: съществени промени в организацията на работата. Ако внедряването на текстилния паспорт означава, че цял отдел ще работи по различен начин, ще получи новозададени задачи или работните процеси ще се изместят структурно, то само по себе си това може да бъде причина да се консултирате с предприятийския съвет по организационната страна, независимо от въпроса дали софтуерът обработва данни за служители.
Какво е в основата на това
При повечето МСП, които внедряват текстилния паспорт, въздействието върху персонала остава ограничено до нова работна процедура: някой събира данни от доставчиците, ги проверява и накарва паспорта да бъде съставен и хостван. Това е по-скоро въпрос на информиране, отколкото на съгласие — служители, които ще работят със системата, просто трябва да имат ясна представа за това, което се очаква от тях и какви данни трябва да предоставят. Информирането е нещо различно от законното право на съгласие, но на практика предотвратява повечето дискусии, точно защото никой не попада в неожидана ситуация.
По-сложно е при компании, които комбинират събирането на данни с по-широка дигитализация на процесите на закупки и производство. Ако доставчикът на софтуер за текстилния паспорт предлага и функционалност, която наблюдава работата на закупчиите или контролиращите качеството, това е отделна оценка, която е независима от задължението да се доставя паспортът. как се събират данните за паспорта показва какъв тип данни наистина са необходими за самия паспорт, така че да можете да преценете дали доставчик добавя повече от необходимото.
Какво конкретно можете да направите
Практическият въпрос не е дали съществува закон, който свързва текстилния паспорт и съучастието — такъв не съществува, защото това са две отделни рамки, които понякога се допират. Практическият въпрос е дали софтуерът, който сте избрали, регистрира информация за служителите в допълнение към данните за продукта, които паспортът се нуждае. Това е нещо, което можете да уточните със своя софтуерен доставчик преди да подпишете договор, и което можете да представите на вашия съвет на предприятието или на юрист, запознат със законодателството за съучастието, в случай на съмнение. Ние не можем да направим това оценяване за вас и не го правим: наредбата за текстилния паспорт се отнася до продукта, а не до вашата кадрова политика, и двата въпроса трябва да бъдат отговорени отделно.
Полезно е да уточните точно кои данни са необходими за паспортът, така че разговорът със съвета на предприятието — ако го водите — да се основава на факти вместо на предположения. В банката знания със разработени теми по ситуация ще намерите справка относно данните, които текстилния паспорт изисква, независимо от това, което софтуерният пакет евентуално добавя.
Първи преглед без задължения
Ако все още трябва да определите дали и кога текстилния паспорт ще се прилага за ваши продукти, и кои данни са необходими за това, дава безплатният quick-scan с няколко кратки въпроса първа посока. Въпросите относно това, което е точно достъпно безплатно и какво попада под абонамент, отговаряме ясно на страницата с често задавани въпроси.