HR vadovas ar direktorius, kuris ketina diegti tekstilės pasą, anksčiau ar vėliau susidurs su klausimu, ar įmonės taryba turi dalyvauti šiame procese. Trumpas atsakymas: tai priklauso ne nuo paties tekstilės paso, bet nuo to, ką daro jį supanti programinė įranga ir kaip ji veikia jūsų darbuotojų darbą.
Įmonių tarybų įstatymas numato sutikimo teisę sistemoms, kurios renka, apdoroja arba naudoja duomenis apie darbuotojus jų veiklos stebėjimui. Tekstilės pase iš esmės kalbama apie produkto duomenis: pluošto sudėtį, kilmę, priežiūros instrukcijas, remonto informaciją. Kai pasirinkta programinė įranga apdoroja tik produkto duomenis ir nieko neregistruoja apie atskiro darbuotojo darbą, sutikimo teisė nėra akivaizdi. Šis vaizdas keičiasi, kai ta pati sistema taip pat seka, kas kokius duomenis įvedė, kiek greitai tai buvo padaryta arba kokia buvo klaidos riba — tai greitai pradeda liesti veiklos stebėjimą, o čia dalyvavimo vadyba žiūri kitaip.
Ką išskiria įstatymas
Įstatymų leidėjas skiria sistemas, kurios susijusios su produktu ar procesu, nuo sistemų, kurios pasakytina ką nors apie darbuotoją, kuris jomis dirba. Programinės įrangos paketas, kuris tik renka pluošto duomenis iš tiekėjų ir juos konvertuoja į pasą, paprastai patenka į pirmąją kategoriją. Kai pradedami generuoti ataskaitai, tokios kaip "darbuotojas X šią savaitę užpildė 40 pasų, vidutiniškai 3 minutės per vienetą", pokalbis persikelia. Ne todėl, kad įstatymas apie tekstilės pasportus tai aiškiai nurodytų — ta reglamentacija susijusi su produktu — bet todėl, kad dalyvavimo vadybos teisėkūra žiūri į sistemos funkciją, o ne į sektorių, kuriame ji naudojama.
Yra dar vienas šaltinis, kuris dažnai nepastebimas: esminės pokyčiai organizacijos darbų struktūroje. Jei tekstilės paso diegimas reiškia, kad visa skyrių kategorija keičia darbo metodą, jiems priskiriamos naujos užduotys arba darbų procesai iš esmės keičiasi, tai gali būti pagrindas pasitarti su įmonės taryba dėl organizacinės pusės, nepriklausomai nuo to, ar programinė įranga apdoroja darbuotojų duomenis.
Apie ką tai iš tikrųjų yra praktikoje
Daugumoje MVĮ, kurios diegia tekstilės pasą, darbuotojams daromas poveikis apsiriboja nauja darbo metodika: kas nors renka duomenis iš tiekėjų, juos tikrina ir leidžia sukurti bei paruošti pasą. Tai labiau yra informavimo, o ne sutikimo klausimai — darbuotojai, kurie pradeda dirbti su sistema, tiesiog turi žinoti, ką iš jų tikimasi ir kokius duomenis jie teikia. Informavimas yra kas kita nei teisinis sutikimas, tačiau praktikoje tai išvengia daugumą diskusijų, tiksliai todėl, kad niekas nesusiduria su netikėtumais.
Situacija tampa sudėtingesnė, kai įmonės duomenų rinkimą derina su platesnę pirkimo ir gamybos procesų skaitmenizacijos. Jei tekstilės paso programinės įrangos tiekėjas taip pat siūlo funkcionalumą, kuris stebi pirkėjų arba kokybės kontrolės specialistų darbą, tai yra atskiras vertinimas, kuris neatitinka pareigos teikti pasą. kaip sudaromi paso duomenys parodo, koks duomenų tipas iš tikrųjų reikalingas pačiam pasui, kad galėtumėte įvertinti, ar tiekėjas ten neprideda nei to, kas yra būtina.
Ką galite daryti konkrečiai
Praktinis klausimas yra ne tai, ar egzistuoja įstatymas, kuris sieja tekstilės pasą ir darbuotojų dalyvavimą vadyboje — tokio nėra, nes tai yra du atskiri reglamentavimo rėmai, kurie kartais vienas kitą liečia. Praktinis klausimas yra tai, ar jūsų pasirinkta programinė įranga registruoja ką nors apie darbuotojus, be produkto duomenų, kurių pasas reikalingas. Tai yra klausimai, kuriuos prieš pasirašant sutartį galite aptarti su savo programinės įrangos tiekėju, o abejingumo atveju galite pateikti savo darbuotojų tarybai arba juristui, kuris žino darbuotojų dalyvavimo vadyboje teigyną. Mes negalime atlikti šios vertinimo jūsų vardu ir to nedarome: tekstilės paso reglamentas yra apie produktą, o ne apie jūsų personalo politiką, ir šie du klausimai turėtų būti atsakyti atskirai.
Tai, kas tikrai padeda, yra tiksliai nustatyti, kokie duomenys tiksliai reikalingi pasui, kad pokalbis su darbuotojų taryba — jei jį vedatė — būtų grindžiamas faktais, o ne prielaidomis. Jei žinių banke su išsamiais temomis pagal situaciją rasite informaciją apie duomenis, kurių reikalinga tekstilės paso, neatsižvelgiant į tai, ką programinė įranga ten gali pridėti.
Pirmasis apžvalga be įsigaliojusių reikalavimų
Jei turite nustatyti, ar ir kada tekstilės pasas taikytinas jūsų produktams, ir kokie duomenys tam reikalingi, nemokama greita apžvalga su keliais trumpais klausimais suteikia pirmąjį įvertinimą. Klausimus apie tai, kas tiksliai yra nemokamai prieinama ir kas priklauso prenumeratai, apžvalgiai atsakome dažnai užduodamų klausimų puslapis.