HR-juht või direktor, kes hakkab tekstiilikartoteeki juurutama, satub varem või hiljem küsimuse ette, kas kaitseühingute nõukogu peab sellega kaasatud olema. Lühike vastus: see sõltub mitte tekstiilikartoteegist endast, vaid sellest, mida selle ümber olev tarkvara teeb ja kuidas see mõjutab teie töötajate tööd.
Kaitseühingute nõukogu seadus annab nõusolekuõiguse süsteemide suhtes, mis töötajate andmeid koguvad, töötlevad või kasutavad nende tööjõudluse jälgimiseks. Tekstiilikartoteek käsitleb sisuliselt tooteanumeid: kiudude koostist, päritolu, hooldamisjuhiseid, parandamise teavet. Niipea kui teie valitud tarkvara töötleb ainult tooteandmeid ega registreeri midagi üksikute töötajate töö kohta, ei ole nõusolekuõigus ilmselge. See pilt muutub, niipea kui sama süsteem jälgib ka seda, kes millised andmed sisestas, kui kiiresti see toimus või millise veaveeriga — see puudutab juba jõudluse jälgimist ja nõusolekuõigused on selles suhtes teistsugused.
Mida seadus eristab
Seadusandja teeb vahet süsteemidel, mis käsitlevad toodet või protsessi, ja süsteemidel, mis ütlevad midagi töötaja kohta, kes sellega töötab. Tarkvara, mis kogub ainult tarne- ja kiudandmeid ja muudab need kartoteegiks, kuulub tavaliselt esimesse kategooriasse. Niipea kui tekivad aruanded nagu "töötaja X tegi selle nädala jooksul 40 kartoteeki, keskmiselt 3 minutit tükiti", nihkub vestlus. Mitte sellepärast, et seadus räägib tekstiilikartoteekidest nii otsesõnu — see määrus käsitleb toodet — vaid sellepärast, et kaasalõikamise seadusandlus vaatab süsteemi funktsiooni, mitte sektori, milles seda kasutatakse.
On veel teine sisend, mida sageli üle vaadatakse: organisatoorsed muudatused. Kui tekstiilikartoteegi juurutamine tähendab, et kogu osakond hakkab erinevalt töötama, saab uusi ülesandeid või tööprotsessid nihkuvad strukturaalselt, võib see juba iseenesest olla põhjus konsulteerida kaitseühingute nõukoguga organisatoorse aspekti üle, olenemata sellest, kas tarkvara töötjate andmeid töötleb.
Mida see praktikas tähendab
Enamiku väike- ja keskmise suurusega ettevõtete puhul, kes tekstiilikartoteeki juurutavad, jääb mõju personalile piiratuks uue töötamisviisiga: keegi kogub tarnijate andmeid, kontrollib neid ja laseb kartoteegil koostada ning hostida. See on pigem teabelevimine kui nõusolek — töötajad, kes süsteemiga töötama hakkavad, vajavad lihtsalt selgeid juhiseid selle kohta, mida neilt oodatakse ja milliseid andmeid nad annavad. Teabelevimine erineb seaduslikust nõusolekuõigusest, kuid praktikas ennetab see enamikku arutelusid, just seetõttu, et keegi ei pea üllatuse ees seisma.
Keerulisem muutub teil juhtudel, kui ettevõtete andmekogumine ühendatakse hankimis- ja tootmisprotsesside laiema digitaliseerimisega. Kui tekstiilikartoteegi tarkvara tarnija pakub ka funktsionaalsust, mis jälgib hankijate või kvaliteedikontrollijate tööd, on see eraldi hinnangul, mis ei ole seotud kartoteegi tarnimise kohustusega. kuidas andmed kartoteegiks saavad näitab, millist tüüpi andmeid on kartoteegi jaoks tegelikult vaja, nii et saate hinnata, kas tarnija lisab midagi rohkem kui vajalik.
Mida te konkreetselt teha saate
Praktiline küsimus ei ole selles, kas olemas on seadus, mis seob tekstiilipassi ja töötajate kaasamisõigust — sellist seadust pole, sest need on kaks eraldi reguleerimisraamistikku, mis mõnikord üksteisega puutuvad. Praktiline küsimus on selles, kas teie valitud tarkvara registreerib midagi töötajate kohta lisaks passile vajalike tooteteabete juurde. See on küsimus, mida saate oma tarkvaratarnijaga enne lepingu sõlmimist arutada, ja mida saate vajadusel oma töötajate nõukogu või medezeggenschapsseaduseid tundva juristiga arutada. Me ei saa seda otsust teie eest teha ega tee seda ka: tekstiilipassi kohta käiv määrus räägib tootest, mitte teie personalitööst, ja need kaks küsimust tuleb eraldi lahendada.
Aidab aga see, kui te selgeks teete, milliseid täpselt andmeid passi jaoks vaja on, et töötajate nõukoguga peetav vestlus — kui te seda peetakse — oleks faktidel põhinev, mitte oletustel. Sisse teadmusbaasi detailsete teemadega erinevate olukordade kohta leiate tekstiilipassi nõutavate andmete tagapõhi, sõltumata sellest, mida tarkvarapakett sellele võib juurde lisada.
Esmane ülevaade ilma kohustusteta
Kui te peate veel määrama, kas ja millal kehtib tekstiilipass teie toodete puhul ja milliseid andmeid selleks vaja on, siis tasuta kiirskann mõne lühikese küsimusega annab esmase hinnangu. Küsimustele selle kohta, mis täpselt on tasuta saadaval ja mis kuulub tellimuse alla, vastame selgelt aadressil korduma kippuvate küsimuste leht.